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文檔簡介
成形設備管理辦法一、總則(一)目的為加強公司成形設備的管理,確保設備正常運行,提高設備利用率,保障生產順利進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有成形設備的管理,包括設備的采購、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程。(三)職責分工1.設備管理部門負責制定和完善成形設備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織設備的選型、采購、驗收等工作。建立設備檔案,定期對設備進行檢查、評估和更新檔案信息。協(xié)調設備的維修、保養(yǎng)工作,組織解決設備技術問題。負責設備操作人員的培訓、考核和資格認證工作。2.使用部門負責本部門成形設備的日常使用、維護和保養(yǎng)工作。按照操作規(guī)程正確使用設備,及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障。配合設備管理部門進行設備的維修、改造和更新工作。負責設備操作人員的崗位培訓和技能提升,確保操作人員熟悉設備性能和操作規(guī)范。3.維修部門負責成形設備的維修工作,制定維修計劃和方案,及時排除設備故障。對設備維修情況進行記錄,分析故障原因,提出改進措施和建議。協(xié)助設備管理部門進行設備的技術改造和升級工作。4.采購部門根據設備管理部門的要求,負責成形設備的采購工作,確保采購設備符合公司需求和相關標準。與供應商簽訂采購合同,跟蹤采購進度,確保設備按時到貨。負責采購設備的驗收工作,提供相關驗收資料。5.財務部門負責成形設備采購資金的預算安排和審核。對設備的維修費用、更新改造費用等進行核算和管理。參與設備報廢的審核工作,負責相關財務手續(xù)的辦理。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據生產需求和設備現(xiàn)狀,提前提出設備采購申請,詳細說明采購設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術參數(shù)、預計使用時間等信息。2.設備管理部門對使用部門的采購申請進行審核,結合公司設備發(fā)展規(guī)劃、設備更新需求以及資金狀況等因素,編制年度設備采購計劃。3.年度設備采購計劃經公司主管領導審批后實施。如遇特殊情況需要臨時采購設備,使用部門應填寫臨時采購申請,按規(guī)定程序審批后交采購部門執(zhí)行。(二)供應商選擇1.采購部門根據設備采購計劃,通過市場調研、招標、詢價等方式,選擇合格的供應商。2.對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量、售后服務等方面進行評估,建立供應商檔案。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款,確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。(三)設備驗收1.設備到貨前,采購部門通知設備管理部門、使用部門和質量檢驗部門等相關人員做好驗收準備工作。2.設備到貨時,采購部門組織相關人員按照合同要求對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等進行初步檢查,核對設備的隨機資料(包括設備操作手冊、維護手冊、合格證、質量檢驗報告等)是否齊全。3.設備管理部門和使用部門根據設備的技術要求和使用說明書,對設備進行安裝、調試,檢查設備的性能指標是否達到合同約定標準。質量檢驗部門對設備的質量進行抽檢,出具檢驗報告。4.驗收合格的設備,由設備管理部門填寫設備驗收報告,相關部門負責人簽字確認后,辦理設備入庫手續(xù)。驗收不合格的設備,采購部門應及時與供應商溝通,要求供應商限期整改或退換貨,直至設備驗收合格為止。三、設備安裝與調試(一)安裝準備1.設備管理部門根據設備的特點和安裝要求,組織相關人員制定設備安裝方案,明確安裝步驟、技術要求、安全注意事項等。2.準備好設備安裝所需的工具、材料和場地,確保安裝現(xiàn)場環(huán)境符合設備安裝要求。對安裝人員進行技術交底,使其熟悉設備安裝方案和操作規(guī)程。(二)安裝調試1.按照設備安裝方案,由專業(yè)安裝人員進行設備的安裝工作,確保設備安裝牢固、位置準確、連接可靠。2.設備安裝完成后,進行設備的調試工作,檢查設備的運行狀況,調整設備的各項參數(shù),使其達到最佳運行狀態(tài)。在調試過程中,詳細記錄設備的運行數(shù)據和調試情況。3.設備安裝調試過程中,如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或安裝缺陷,及時與供應商聯(lián)系,要求供應商派人進行處理。處理完成后,重新進行安裝調試,直至設備正常運行。(三)驗收交付1.設備安裝調試完成后,設備管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的安裝質量、運行性能、安全防護裝置等方面。2.驗收合格的設備,由設備管理部門填寫設備安裝調試驗收報告,辦理設備交付使用手續(xù)。使用部門接收設備后,負責設備的日常使用和管理工作。四、設備使用與維護(一)操作規(guī)程制定1.設備管理部門組織設備技術人員和使用部門操作人員,根據設備的性能特點和使用要求,制定設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的啟動、運行、停止操作步驟,操作注意事項,日常維護保養(yǎng)要求等內容。2.操作規(guī)程經設備管理部門審核、公司主管領導批準后發(fā)布實施。設備管理部門將操作規(guī)程發(fā)放至使用部門,并組織操作人員進行培訓,確保操作人員熟悉操作規(guī)程。(二)操作人員培訓1.設備管理部門負責組織設備操作人員的培訓工作,培訓內容包括設備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.新設備投入使用前,必須對操作人員進行專門培訓,經考試合格后,頒發(fā)設備操作資格證書,操作人員持證上崗。對轉崗或離崗一年以上重新上崗的操作人員,也應進行相應的培訓和考核。3.定期對操作人員進行技能提升培訓,不斷提高操作人員的業(yè)務水平和操作技能。鼓勵操作人員參加相關的技能競賽和培訓交流活動,學習先進的操作經驗和技術。(三)日常使用管理1.使用部門應嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備,不得擅自更改操作規(guī)程或超負荷使用設備。操作人員在設備運行過程中,要密切關注設備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。2.設備使用過程中,應做好設備運行記錄,記錄設備的啟動時間、運行參數(shù)、停機時間、故障情況等信息。運行記錄應真實、準確、完整,妥善保存,以備查閱。3.設備使用部門應保持設備的清潔衛(wèi)生,定期對設備進行擦拭、清掃,防止設備表面生銹、腐蝕和雜物堆積。對設備的潤滑部位,應按照規(guī)定及時添加潤滑油或潤滑脂,確保設備正常潤滑。(四)維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門根據設備的類型、使用頻率、運行狀況等因素,制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃包括日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內容,并明確各保養(yǎng)階段的工作內容、保養(yǎng)周期、責任人等。2.日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責,每天開機前、停機后對設備進行檢查、擦拭、潤滑等工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理設備的小故障和隱患。3.一級保養(yǎng)以設備操作人員為主,維修人員為輔,每月或每季度對設備進行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括設備的外觀清潔、緊固部件檢查、潤滑系統(tǒng)維護、電氣系統(tǒng)檢查、設備運行狀況檢查等。4.二級保養(yǎng)以維修人員為主,設備操作人員參加,每年對設備進行一次深度保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括設備的解體檢查、零部件清洗、磨損部件更換、精度調整、電氣系統(tǒng)維修、液壓系統(tǒng)維修等。(五)維護保養(yǎng)實施1.設備使用部門按照維護保養(yǎng)計劃組織實施設備維護保養(yǎng)工作,確保維護保養(yǎng)工作按時、按質、按量完成。在維護保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設備存在較大故障或隱患,應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門對維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查,定期對設備維護保養(yǎng)情況進行評估,確保維護保養(yǎng)工作達到預期效果。對維護保養(yǎng)工作不認真、未按時完成維護保養(yǎng)任務的部門和個人,進行通報批評,并責令限期整改。3.維修部門負責為設備維護保養(yǎng)工作提供技術支持,及時解決維護保養(yǎng)過程中遇到的技術問題。對設備維護保養(yǎng)所需的零部件,及時進行采購或加工制作,確保設備維護保養(yǎng)工作順利進行。五、設備維修與改造(一)故障報修1.設備操作人員在設備運行過程中發(fā)現(xiàn)設備故障,應立即停止設備運行,并及時報告本部門負責人。部門負責人組織相關人員對故障進行初步判斷,如無法自行解決,填寫設備故障報修單,注明故障設備名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息,報送設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報修單后,根據故障情況,安排維修人員進行維修。對緊急故障,維修人員應立即趕赴現(xiàn)場進行搶修,確保設備盡快恢復正常運行。(二)維修流程1.維修人員到達現(xiàn)場后,對設備故障進行詳細檢查,分析故障原因,制定維修方案。維修方案經設備管理部門審核批準后實施。2.維修人員按照維修方案進行設備維修,更換損壞的零部件,修復設備故障。在維修過程中,要做好維修記錄,記錄故障原因、維修措施、更換零部件情況等信息。3.設備維修完成后,維修人員對設備進行調試,檢查設備是否恢復正常運行。經調試合格后,填寫設備維修記錄單,由設備操作人員簽字確認。維修人員將維修情況反饋給設備管理部門,設備管理部門對維修結果進行驗收。(三)維修費用管理1.設備維修費用由財務部門統(tǒng)一核算和管理。維修部門根據維修實際情況,填寫維修費用報銷單,注明維修設備名稱、維修內容、維修費用明細等信息,經設備管理部門審核、公司主管領導審批后,到財務部門報銷。2.財務部門對維修費用進行審核,確保維修費用支出合理、合規(guī)。對維修費用較高的設備維修項目,財務部門可會同設備管理部門進行專項審計,防止虛報維修費用等情況發(fā)生。3.建立設備維修費用統(tǒng)計分析制度,定期對設備維修費用進行統(tǒng)計分析,找出設備維修費用較高的原因和規(guī)律,采取有效措施降低設備維修成本。(四)設備改造1.根據公司生產發(fā)展的需要或設備技術狀況的變化,設備管理部門組織相關人員對設備進行技術評估,確定是否需要進行設備改造。如需要改造,制定設備改造方案,明確改造目標、改造內容、改造技術要求、改造費用預算等。2.設備改造方案經公司主管領導審批后實施。改造工作由維修部門負責組織實施,設備管理部門和使用部門配合。在改造過程中,要嚴格按照改造方案進行施工,確保改造質量和安全。3.設備改造完成后,設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括改造后的設備性能指標、運行狀況、安全防護裝置等方面。驗收合格的設備,辦理驗收手續(xù),投入正常使用。六、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理部門定期對公司內的成形設備進行清查盤點,對技術陳舊、性能落后、能耗高、維修成本大、已無法滿足生產需求的設備,組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組根據設備的技術狀況、使用年限、維修記錄、運行成本等因素,綜合評估設備是否符合報廢條件。對符合報廢條件的設備,填寫設備報廢鑒定表,提出報廢意見。(二)報廢審批1.設備報廢鑒定表經設備管理部門審核后,報公司主管領導審批。公司主管領導根據報廢鑒定意見和公司實際情況,做出設備報廢的最終決定。2.對價值較高的設備報廢,需經公司領導班子會議研究決定,并報上級主管部門備案。(三)報廢處理1.設備報廢審批通過后,設備管理部門負責組織設備的報廢處理工作。報廢設備可進行拆除、變賣、捐贈等處理方式,確保設備得到妥善處置。2.在設備報廢處理過程中,要做好相關記錄,包括報廢設備名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。對變賣報廢設備的收入,按照公司財務管理制度進行核算和管理。3.設備管理部門負責對報廢設備的檔案進行整理和歸檔,將設備報廢鑒定表、報廢審批文件、處理記錄等資料存入設備檔案,以備查閱。七、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門負責建立公司內所有成形設備的檔案,檔案內容包括設備的基本信息(名稱、型號、規(guī)格、生產廠家、購置時間等)、隨機資料(操作手冊、維護手冊、合格證、質量檢驗報告等)、安裝調試記錄、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄、報廢鑒定表、報廢審批文件等。2.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理,確保檔案資料的完整性和準確性。電子檔案應定期進行備份,防止數(shù)據丟失。(二)檔案更新1.設備管理部門應及時對設備檔案進行更新,將設備運行過程中產生的新資料、新記錄等及時錄入檔案。對設備的維修、改造、報廢等情況,要在檔案中進行詳細記錄。2.定期對設備檔案進行整理和歸檔
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