捐贈(zèng)事業(yè)管理辦法一、總則（一）目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織的捐贈(zèng)事業(yè)，確保捐贈(zèng)活動(dòng)合法、有序、透明地開(kāi)展，有效實(shí)現(xiàn)捐贈(zèng)資源的合理配置，推動(dòng)社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展，提升公司/組織的社會(huì)形象與責(zé)任感。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及捐贈(zèng)活動(dòng)的所有部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：捐贈(zèng)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)政策規(guī)定，確保捐贈(zèng)行為的合法性和合規(guī)性。2.自愿原則：公司/組織及員工的捐贈(zèng)應(yīng)基于自愿意愿，不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制進(jìn)行捐贈(zèng)。3.透明原則：捐贈(zèng)活動(dòng)的全過(guò)程應(yīng)保持公開(kāi)透明，接受內(nèi)外部監(jiān)督，確保捐贈(zèng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.效益原則：注重捐贈(zèng)資源的使用效益，確保捐贈(zèng)資金和物資能夠切實(shí)用于公益項(xiàng)目，達(dá)到預(yù)期的社會(huì)效果。二、捐贈(zèng)決策與審批（一）捐贈(zèng)項(xiàng)目評(píng)估1.在開(kāi)展捐贈(zèng)活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)擬捐贈(zèng)的項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目的合法性、公益性、可行性、可持續(xù)性以及受贈(zèng)方的資質(zhì)和信譽(yù)等。2.由專門的評(píng)估小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目評(píng)估工作，評(píng)估小組應(yīng)由財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人員組成。評(píng)估小組應(yīng)出具詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告，作為捐贈(zèng)決策的重要依據(jù)。（二）捐贈(zèng)決策程序1.對(duì)于一般性捐贈(zèng)項(xiàng)目，由公司/組織管理層根據(jù)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行決策。決策過(guò)程應(yīng)充分考慮公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況、社會(huì)責(zé)任等因素。2.對(duì)于重大捐贈(zèng)項(xiàng)目（捐贈(zèng)金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)或涉及重要領(lǐng)域），應(yīng)提交公司/組織董事會(huì)或類似決策機(jī)構(gòu)審議。審議過(guò)程中，應(yīng)充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)，確保決策的科學(xué)性和合理性。（三）捐贈(zèng)審批流程1.捐贈(zèng)申請(qǐng)部門應(yīng)填寫《捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明捐贈(zèng)項(xiàng)目的基本情況、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)方式、受贈(zèng)方信息等內(nèi)容，并附上評(píng)估報(bào)告。2.《捐贈(zèng)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門審核資金安排的合理性，再提交至法務(wù)部門審核捐贈(zèng)協(xié)議等法律文件的合規(guī)性。3.財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至公司/組織管理層或董事會(huì)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，方可正式實(shí)施捐贈(zèng)活動(dòng)。三、捐贈(zèng)方式與資金管理（一）捐贈(zèng)方式1.資金捐贈(zèng)：公司/組織可通過(guò)現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行資金捐贈(zèng)。資金捐贈(zèng)應(yīng)確保資金來(lái)源合法合規(guī)，且按照審批后的捐贈(zèng)計(jì)劃及時(shí)足額支付。2.物資捐贈(zèng)：對(duì)于物資捐贈(zèng)，應(yīng)建立物資管理制度。對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等信息。物資捐贈(zèng)應(yīng)確保物資質(zhì)量合格、適用，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行運(yùn)輸和交付。3.服務(wù)捐贈(zèng)：公司/組織可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，提供專業(yè)服務(wù)作為捐贈(zèng)。服務(wù)捐贈(zèng)應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等，并確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。（二）捐贈(zèng)資金管理1.設(shè)立專門的捐贈(zèng)資金賬戶，對(duì)捐贈(zèng)資金進(jìn)行獨(dú)立核算、?？顚Ｓ?。捐贈(zèng)資金賬戶應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行管理，確保資金安全。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)捐贈(zèng)資金的收支情況進(jìn)行核算和審計(jì)，編制捐贈(zèng)資金財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映捐贈(zèng)資金的使用情況。3.建立捐贈(zèng)資金使用跟蹤機(jī)制，對(duì)捐贈(zèng)資金的使用進(jìn)度、使用效果進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。如發(fā)現(xiàn)捐贈(zèng)資金使用過(guò)程中存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。四、捐贈(zèng)協(xié)議與合同管理（一）捐贈(zèng)協(xié)議簽訂1.在確定捐贈(zèng)意向后，應(yīng)與受贈(zèng)方簽訂書(shū)面捐贈(zèng)協(xié)議。捐贈(zèng)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)方式、捐贈(zèng)用途、交付時(shí)間、資金管理要求、信息披露等內(nèi)容。2.捐贈(zèng)協(xié)議應(yīng)由法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰明確，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）捐贈(zèng)協(xié)議執(zhí)行與監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議的約定，及時(shí)履行捐贈(zèng)義務(wù)，確保捐贈(zèng)資金和物資按時(shí)、足額交付給受贈(zèng)方。2.建立捐贈(zèng)協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)捐贈(zèng)協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)受贈(zèng)方未按照協(xié)議約定使用捐贈(zèng)資金或物資，應(yīng)及時(shí)與受贈(zèng)方溝通協(xié)商，要求其限期整改。如受贈(zèng)方拒不整改，公司/組織有權(quán)采取相應(yīng)措施，直至解除捐贈(zèng)協(xié)議，并追回已捐贈(zèng)的資金和物資。（三）捐贈(zèng)合同變更與解除1.在捐贈(zèng)協(xié)議履行過(guò)程中，如因特殊原因需要變更或解除捐贈(zèng)協(xié)議，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并報(bào)相關(guān)部門備案。2.捐贈(zèng)協(xié)議變更或解除后，應(yīng)按照規(guī)定對(duì)捐贈(zèng)資金和物資進(jìn)行清理和處置，確保資金和物資的安全和合理使用。五、捐贈(zèng)信息披露與溝通（一）信息披露原則1.公司/組織應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的原則，對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)的相關(guān)信息進(jìn)行披露。2.信息披露應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑_保內(nèi)外部利益相關(guān)者能夠方便、快捷地獲取捐贈(zèng)信息。（二）信息披露內(nèi)容1.捐贈(zèng)項(xiàng)目信息：包括捐贈(zèng)項(xiàng)目名稱、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)方式、受贈(zèng)方信息、捐贈(zèng)用途、實(shí)施進(jìn)度、資金使用情況等。2.捐贈(zèng)決策信息：如捐贈(zèng)項(xiàng)目的評(píng)估報(bào)告、決策過(guò)程、審批文件等。3.捐贈(zèng)協(xié)議信息：捐贈(zèng)協(xié)議的主要條款、執(zhí)行情況、變更與解除情況等。（三）信息披露渠道1.內(nèi)部渠道：通過(guò)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、內(nèi)部刊物等方式，向員工披露捐贈(zèng)信息。2.外部渠道：在公司/組織官方網(wǎng)站設(shè)立專門的捐贈(zèng)信息專欄，向社會(huì)公眾披露捐贈(zèng)信息；同時(shí)，可根據(jù)需要通過(guò)新聞媒體、公益平臺(tái)等渠道發(fā)布捐贈(zèng)信息。（四）溝通與反饋1.建立與受贈(zèng)方、社會(huì)公眾的溝通機(jī)制，及時(shí)解答各方對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)的疑問(wèn)和關(guān)切。2.收集受贈(zèng)方、社會(huì)公眾對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，對(duì)合理的意見(jiàn)和建議應(yīng)及時(shí)采納，并對(duì)捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)和完善。六、捐贈(zèng)項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督（一）項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定受贈(zèng)方應(yīng)根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議的約定，制定詳細(xì)的捐贈(zèng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。實(shí)施計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容，并報(bào)公司/組織備案。（二）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保項(xiàng)目按照實(shí)施計(jì)劃順利推進(jìn)。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、資金使用情況、物資管理情況、項(xiàng)目效果等。2.如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與受贈(zèng)方溝通協(xié)商，要求其采取措施進(jìn)行整改。如受贈(zèng)方拒不整改，公司/組織有權(quán)暫?；蚪K止捐贈(zèng)，并追回已捐贈(zèng)的資金和物資。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收與評(píng)估1.捐贈(zèng)項(xiàng)目完成后，受贈(zèng)方應(yīng)及時(shí)向公司/組織提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。公司/組織應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、資金使用情況、物資管理情況、項(xiàng)目效果等。2.驗(yàn)收合格后，應(yīng)對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果作為公司/組織今后捐贈(zèng)決策的重要參考依據(jù)。七、捐贈(zèng)檔案管理（一）檔案內(nèi)容捐贈(zèng)檔案應(yīng)包括捐贈(zèng)申請(qǐng)表、評(píng)估報(bào)告、捐贈(zèng)協(xié)議、資金收支憑證、物資登記記錄、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、監(jiān)督檢查記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、評(píng)估報(bào)告等與捐贈(zèng)活動(dòng)相關(guān)的各類文件和資料。（二）檔案管理要求1.建立專門的捐贈(zèng)檔案管理制度，明確檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人。2.捐贈(zèng)檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理、歸檔，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.捐贈(zèng)檔案應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的內(nèi)部要