新車管理辦法實(shí)施總則目的為加強(qiáng)公司新車管理，規(guī)范新車采購(gòu)、使用、調(diào)配等流程，確保新車資源的合理利用，保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有涉及新車管理的部門和人員，包括但不限于采購(gòu)部門、銷售部門、行政部門、車隊(duì)等?；驹瓌t1.合法性原則：新車管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范性原則：建立健全新車管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.效益性原則：合理配置新車資源，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。4.責(zé)任性原則：明確各部門和人員在新車管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。新車采購(gòu)管理采購(gòu)需求規(guī)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前制定年度新車采購(gòu)需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括車輛類型、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)匯總各部門的采購(gòu)需求計(jì)劃，結(jié)合公司預(yù)算和市場(chǎng)情況，進(jìn)行綜合分析和評(píng)估，形成年度新車采購(gòu)預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算，制定具體的采購(gòu)方案。采購(gòu)方案應(yīng)明確采購(gòu)方式（如招標(biāo)、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等）、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.按照選定的采購(gòu)方式，采購(gòu)部門發(fā)布采購(gòu)信息，邀請(qǐng)合格的供應(yīng)商參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)。3.對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和資質(zhì)進(jìn)行審核和評(píng)估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確車輛型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付新車。驗(yàn)收管理1.新車到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括采購(gòu)人員、使用部門代表、技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、配置、性能等方面，確保車輛符合采購(gòu)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理車輛交接手續(xù)。新車使用管理車輛分配1.根據(jù)各部門的工作需要和車輛使用情況，行政部門負(fù)責(zé)制定新車分配方案。分配方案應(yīng)公平、合理，優(yōu)先保障業(yè)務(wù)急需部門的用車需求。2.新車分配后，行政部門應(yīng)建立車輛使用臺(tái)賬，記錄車輛的使用部門、使用人、使用時(shí)間、行駛里程等信息。車輛調(diào)度1.車隊(duì)負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)用車申請(qǐng)情況，合理安排車輛，確保車輛的高效使用。2.用車部門應(yīng)提前提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。車隊(duì)接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核和調(diào)度，并反饋調(diào)度結(jié)果。3.對(duì)于緊急用車需求，車隊(duì)?wèi)?yīng)優(yōu)先安排車輛，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。駕駛?cè)藛T管理1.駕駛?cè)藛T應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，熟悉車輛性能和駕駛操作規(guī)程。2.公司應(yīng)定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，提高駕駛?cè)藛T的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。因駕駛?cè)藛T責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，駕駛?cè)藛T應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。車輛保養(yǎng)與維修1.車隊(duì)?wèi)?yīng)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。2.車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)報(bào)告車隊(duì)，車隊(duì)?wèi)?yīng)安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和報(bào)銷。車輛費(fèi)用管理1.新車的購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、稅費(fèi)等由采購(gòu)部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付和管理。2.車輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等使用費(fèi)用由駕駛?cè)藛T按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。3.公司應(yīng)建立車輛費(fèi)用核算制度，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車輛使用成本。新車調(diào)配管理調(diào)配原則1.因工作需要或車輛使用情況發(fā)生變化，公司可對(duì)新車進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則。2.調(diào)配車輛時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配，減少外部租賃車輛的使用。調(diào)配流程1.申請(qǐng)調(diào)配部門應(yīng)填寫車輛調(diào)配申請(qǐng)表，說(shuō)明調(diào)配原因、調(diào)配車輛信息、接收部門等內(nèi)容。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛調(diào)配申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，通知相關(guān)部門辦理車輛交接手續(xù)。3.車輛交接時(shí)，交接雙方應(yīng)共同對(duì)車輛的車況、隨車工具、證件等進(jìn)行檢查和確認(rèn)，并簽署車輛交接清單。新車報(bào)廢管理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.符合下列條件之一的新車，可申請(qǐng)報(bào)廢：車輛行駛里程達(dá)到規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)；車輛因嚴(yán)重事故或故障，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高；車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降，不符合國(guó)家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；因其他原因需要報(bào)廢的。2.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.車輛使用部門或車隊(duì)發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫車輛報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明報(bào)廢原因、車輛信息等內(nèi)容。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定。審核和鑒定通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的報(bào)廢車輛，由行政部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司建立新車管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)新車采購(gòu)、使用、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用內(nèi)部審計(jì)、專項(xiàng)檢查、日常巡查等方式進(jìn)行。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)部門和人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)