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文檔簡介
新版學籍管理辦法一、總則(一)目的為了進一步規(guī)范學校學籍管理工作,維護學校正常的教育教學秩序,保障學生的合法權益,依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等相關法律法規(guī),結合本校實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校在籍學生的學籍管理,包括學生的入學、注冊、考勤、成績管理、異動、畢業(yè)等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:學籍管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的有關規(guī)定。2.公平公正原則:對待每一位學生要一視同仁,確保學籍管理過程公平、公正、公開。3.規(guī)范有序原則:建立健全學籍管理制度,明確各環(huán)節(jié)的工作流程和要求,確保學籍管理工作規(guī)范、有序進行。4.服務學生原則:以服務學生為宗旨,及時、準確地為學生辦理學籍相關業(yè)務,保障學生的合法權益。二、入學與注冊(一)招生入學1.學校按照教育行政部門批準的招生計劃、范圍和標準進行招生。招生工作要嚴格遵守招生紀律,規(guī)范招生行為,確保招生工作公平、公正、公開。2.新生入學時,學校要對其入學資格進行審查,審查內(nèi)容包括:學生的戶口簿、身份證、入學通知書等相關證件。對于不符合入學條件的學生,學校不予辦理入學手續(xù)。(二)注冊登記1.新生入學后,學校要及時為其辦理注冊登記手續(xù)。注冊登記內(nèi)容包括:學生基本信息(姓名、性別、出生日期、民族、身份證號等)、家庭住址、聯(lián)系電話、入學年級、班級等。2.學校要建立健全學生學籍檔案,將學生注冊登記信息及時錄入學籍管理系統(tǒng),并妥善保管學生的相關證明材料。學籍檔案要做到內(nèi)容完整、真實、準確,便于查詢和管理。三、考勤管理(一)請假制度1.學生因病、因事不能到校上課,必須履行請假手續(xù)。請假分為病假、事假兩種。2.病假須有醫(yī)院診斷證明,事假須有家長或監(jiān)護人的書面申請。請假條要注明請假原因、請假時間,并由學生本人或家長簽字后交班主任審批。3.請假時間在一天以內(nèi)的,由班主任批準;請假時間在一天以上三天以內(nèi)的,由年級主任批準;請假時間在三天以上的,由學校主管領導批準。4.學生請假批準后,班主任要及時將請假情況告知任課教師,并做好記錄。任課教師要根據(jù)學生請假情況,合理安排學生的學習任務。(二)曠課處理1.未經(jīng)請假或請假未準而擅自不到校上課的,按曠課處理。2.曠課累計達到一定節(jié)數(shù)的,學校將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。具體處分標準如下:一學期內(nèi)曠課累計達10節(jié)以上20節(jié)以下的,給予警告處分;一學期內(nèi)曠課累計達21節(jié)以上30節(jié)以下的,給予嚴重警告處分;一學期內(nèi)曠課累計達31節(jié)以上40節(jié)以下的,給予記過處分;一學期內(nèi)曠課累計達41節(jié)以上50節(jié)以下的,給予留校察看處分;一學期內(nèi)曠課累計達51節(jié)以上的,給予開除學籍處分。(三)考勤統(tǒng)計與通報1.班主任要每天對學生的出勤情況進行統(tǒng)計,并及時填寫考勤記錄表。考勤記錄表要包括學生姓名、班級、出勤情況(出勤、請假、曠課)等內(nèi)容。2.學校每周要對各班級學生的出勤情況進行匯總統(tǒng)計,并在全校范圍內(nèi)進行通報。對于曠課較多的學生,學校要及時與家長溝通,了解情況,并督促學生按時到校上課。四、成績管理(一)考試組織1.學校要按照教學計劃和課程標準的要求,定期組織學生進行考試??荚嚪譃槠綍r考試、期中考試、期末考試等。2.平時考試由任課教師根據(jù)教學進度和學生學習情況自行組織,考試內(nèi)容要覆蓋本階段所學的知識點。期中考試和期末考試由學校統(tǒng)一組織,考試時間、科目、命題等要嚴格按照學校的安排進行。3.學校要加強對考試工作的管理,嚴肅考風考紀,確??荚嚦煽冋鎸?、準確。對于考試作弊的學生,學校要按照相關規(guī)定給予嚴肅處理。(二)成績評定1.學生的成績評定要綜合考慮學生的平時表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績等因素。平時成績占總成績的比例一般不低于30%,考試成績占總成績的比例一般不高于70%。2.任課教師要按照學校規(guī)定的評分標準和方法,對學生的成績進行客觀、公正的評定。成績評定結果要及時通知學生本人,并做好記錄。3.學生對自己的成績有異議的,可以在成績公布后的規(guī)定時間內(nèi),向任課教師提出復查申請。任課教師要認真對待學生的復查申請,及時進行復查,并將復查結果告知學生。(三)成績檔案管理1.學校要建立健全學生成績檔案,將學生的平時成績、期中考試成績、期末考試成績等相關信息及時錄入成績管理系統(tǒng),并妥善保管學生的成績報告單、試卷等證明材料。2.成績檔案要做到內(nèi)容完整、真實、準確,便于查詢和管理。學校要定期對學生成績檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料的安全性和完整性。五、異動管理(一)轉學1.學生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉學的,由學生本人或家長向學校提出轉學申請,并提交相關證明材料。2.學校在收到轉學申請后,要對申請材料進行審核。審核通過后,學校要為學生開具轉學證明,并在學籍管理系統(tǒng)中辦理轉學手續(xù)。3.學生轉學要按照教育行政部門的規(guī)定辦理相關手續(xù),轉入學校要對轉入學生的入學資格進行審查,符合條件的方可辦理入學手續(xù)。(二)休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的,由學生本人或家長向學校提出休學申請,并提交醫(yī)院診斷證明或其他相關證明材料。2.學校在收到休學申請后,要對申請材料進行審核。審核通過后,學校要為學生開具休學證明,并在學籍管理系統(tǒng)中辦理休學手續(xù)。3.學生休學期間,學校保留其學籍。休學期限一般為一年,特殊情況經(jīng)學校批準可適當延長。4.學生休學期滿要求復學的,由學生本人或家長向學校提出復學申請,并提交醫(yī)院康復證明或其他相關證明材料。學校在收到復學申請后,要對申請材料進行審核。審核通過后,學校要為學生辦理復學手續(xù),并根據(jù)學生的實際情況安排其復學后的學習。(三)退學1.學生因個人原因或其他特殊情況需要退學的,由學生本人或家長向學校提出退學申請,并提交相關證明材料。2.學校在收到退學申請后,要對申請材料進行審核。審核通過后,學校要為學生開具退學證明,并在學籍管理系統(tǒng)中辦理退學手續(xù)。3.學生退學后,學校不再保留其學籍。退學學生的檔案由學校按照相關規(guī)定進行處理。六、畢業(yè)與結業(yè)(一)畢業(yè)條件1.學生在學校規(guī)定的學制內(nèi),修完教學計劃規(guī)定的全部課程,成績合格,達到畢業(yè)要求的,準予畢業(yè)。2.畢業(yè)學生由學校頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書要注明學生姓名、性別、出生日期、入學時間、畢業(yè)時間、所學專業(yè)、學制等信息,并加蓋學校公章。(二)結業(yè)處理1.學生在學校規(guī)定的學制內(nèi),修完教學計劃規(guī)定的全部課程,但有部分課程成績不合格的,準予結業(yè)。2.結業(yè)學生由學校頒發(fā)結業(yè)證書。結業(yè)證書要注明學生姓名、性別、出生日期、入學時間、結業(yè)時間、所學專業(yè)、學制等信息,并加蓋學校公章。3.結業(yè)學生在規(guī)定的時間內(nèi),可以申請補考或重修。補考或重修合格后,學??蓳Q發(fā)畢業(yè)證書。(三)畢業(yè)證書管理1.學校要建立健全畢業(yè)證書管理制度,嚴格按照教育行政部門的規(guī)定和要求頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書要做到內(nèi)容真實、準確、規(guī)范,不得擅自更改或偽造。2.畢業(yè)證書遺失或損壞的,學生本人可以向學校提出申請,學校核實后可出具相應的學歷證明。學歷證明與畢業(yè)證書具有同等效力。七、學籍信息管理(一)信息采集1.學校要按照教育行政部門的要求,及時采集學生的學籍信息。學籍信息采集內(nèi)容包括:學生基本信息、家庭信息、學習信息、獎懲信息等。2.學籍信息采集要做到真實、準確、完整,確保信息的一致性和有效性。學校要對采集的學籍信息進行認真審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(二)信息更新1.學生的學籍信息發(fā)生變化時,學校要及時進行更新。學籍信息更新內(nèi)容包括:學生基本信息、家庭信息、學習信息、獎懲信息等。2.學籍信息更新要按照學校規(guī)定的程序進行,由學生本人或家長提出申請,并提交相關證明材料。學校審核通過后,要及時在學籍管理系統(tǒng)中更新學生的學籍信息。(三)信息安全與保密1.學校要加強對學籍信息的安
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