無錫學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)無錫學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于無錫市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在籍學(xué)生的學(xué)籍管理。（三）基本原則學(xué)籍管理遵循依法依規(guī)、公平公正、便捷高效的原則，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理。二、學(xué)籍建立與注冊(cè)（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前做好招生工作，發(fā)布招生公告，明確招生范圍、條件、程序等。2.學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人應(yīng)按照學(xué)校要求，準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料，如戶口簿、房產(chǎn)證等，按時(shí)為學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)。（二）學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校在招生結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)為新生建立學(xué)籍檔案，通過全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)籍系統(tǒng)）進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。2.學(xué)籍注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等。學(xué)校應(yīng)認(rèn)真核對(duì)學(xué)生信息，確保無誤后提交注冊(cè)申請(qǐng)。3.教育行政部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校提交的學(xué)籍注冊(cè)信息進(jìn)行審核，審核通過后，學(xué)籍正式生效。（三）轉(zhuǎn)學(xué)注冊(cè)1.學(xué)生因家庭搬遷、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中審核轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，同意后辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)。4.教育行政部門對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，轉(zhuǎn)入學(xué)校為學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)入注冊(cè)手續(xù)。三、學(xué)籍變動(dòng)管理（一）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期限一般為一年，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。4.休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為學(xué)生保留學(xué)籍。復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，合理安排課程學(xué)習(xí)。（二）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)為學(xué)生注銷學(xué)籍。3.退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校保存，保存期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）跳級(jí)與留級(jí)1.學(xué)生成績(jī)優(yōu)異、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)，能夠提前達(dá)到更高年級(jí)學(xué)業(yè)水平的，可以申請(qǐng)?zhí)?jí)。跳級(jí)申請(qǐng)應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理跳級(jí)手續(xù)。跳級(jí)后，學(xué)生應(yīng)直接進(jìn)入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。3.學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，如因?qū)W習(xí)困難等原因，需要留級(jí)的，應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。4.學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理留級(jí)手續(xù)。留級(jí)后，學(xué)生應(yīng)在原年級(jí)重讀。四、學(xué)籍信息管理（一）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息維護(hù)工作，及時(shí)更新學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)成績(jī)等。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行信息變更。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行備份，確保信息安全。（二）信息查詢1.學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人有權(quán)通過學(xué)籍系統(tǒng)查詢學(xué)生學(xué)籍信息。2.學(xué)校教師因教育教學(xué)需要，可在學(xué)籍系統(tǒng)中查詢學(xué)生相關(guān)信息，但應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)生隱私。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，建立健全信息安全制度，采取必要的技術(shù)措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改等。2.學(xué)籍系統(tǒng)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，妥善保管賬號(hào)密碼，不得擅自將賬號(hào)密碼提供給他人使用。3.對(duì)違反學(xué)籍信息安全規(guī)定的單位和個(gè)人，教育行政部門將依法依規(guī)追究責(zé)任。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校負(fù)責(zé)填寫、頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)加蓋學(xué)校公章，并注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間等信息。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，將畢業(yè)生名單報(bào)教育行政部門備案。教育行政部門審核通過后，為畢業(yè)生建立畢業(yè)檔案。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但有部分課程成績(jī)不合格的，學(xué)?？深C發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，申請(qǐng)補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格后，學(xué)?？蓳Q發(fā)畢業(yè)證書。3.結(jié)業(yè)學(xué)生的檔案由學(xué)校保存，保存期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項(xiàng)獎(jiǎng)等。學(xué)校應(yīng)制定具體的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)選辦法，確保獎(jiǎng)勵(lì)公平、公正。3.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律或法律法規(guī)的，學(xué)校應(yīng)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生違紀(jì)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處分。3.學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)聽取學(xué)生本人及家長(zhǎng)的意見，保障學(xué)生的申訴權(quán)。學(xué)生對(duì)處分決定不服的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。4.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生處分情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案。受處分學(xué)生在處分期間表現(xiàn)良好，確有悔改表現(xiàn)的，學(xué)?？筛鶕?jù)情況減輕或撤銷處分。七、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)，定期研究解決學(xué)籍管理工作中的問題。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的組織實(shí)施。（二）制度保障1.教育行政部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，明確各部門職責(zé)。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育行政部門的要求，制定本校學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，確保學(xué)籍管理工作有章可循。（三）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行抽查核實(shí)，確保學(xué)籍信息真