報災(zāi)手機管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范報災(zāi)手機的使用與管理，確保在災(zāi)害發(fā)生時能夠及時、準確地收集和傳遞災(zāi)情信息，提高應(yīng)對災(zāi)害的效率和能力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有配備報災(zāi)手機的部門和人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則報災(zāi)手機由公司/組織統(tǒng)一進行調(diào)配和管理，確保資源的合理利用和有效整合。2.專人專用原則每部報災(zāi)手機指定專人負責(zé)使用和維護，避免出現(xiàn)混亂和責(zé)任不清的情況。3.及時準確原則報災(zāi)手機的使用者應(yīng)在災(zāi)害發(fā)生時迅速響應(yīng)，及時、準確地將災(zāi)情信息上報，不得延誤或隱瞞。4.安全保密原則報災(zāi)手機涉及到大量的災(zāi)情敏感信息，使用者應(yīng)嚴格遵守安全保密規(guī)定，防止信息泄露。二、報災(zāi)手機的配備與發(fā)放（一）配備標準根據(jù)各部門在災(zāi)害應(yīng)對中的職責(zé)和需求，合理確定報災(zāi)手機的配備數(shù)量。一般情況下，災(zāi)害應(yīng)急指揮部門、一線救援隊伍、關(guān)鍵信息收集崗位等應(yīng)優(yōu)先配備。（二）手機選型選擇性能穩(wěn)定、信號強、具備拍照、錄音、定位等功能的手機作為報災(zāi)手機。手機應(yīng)支持多種通信網(wǎng)絡(luò)，以確保在不同環(huán)境下都能正常使用。（三）發(fā)放流程1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫報災(zāi)手機需求申請表，詳細說明申請原因、所需數(shù)量等信息，并提交至公司/組織的災(zāi)害應(yīng)急管理部門。2.審核批準災(zāi)害應(yīng)急管理部門對需求申請表進行審核，核實申請的合理性和必要性。審核通過后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準。3.手機采購經(jīng)批準后，由公司/組織統(tǒng)一采購報災(zāi)手機。采購過程應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度進行，確保手機的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.發(fā)放登記手機采購到貨后，由災(zāi)害應(yīng)急管理部門組織發(fā)放。發(fā)放時，應(yīng)對每部手機進行編號登記，并與使用人員簽訂報災(zāi)手機使用責(zé)任書，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、報災(zāi)手機的使用與維護（一）使用要求1.開機待命報災(zāi)手機應(yīng)保持24小時開機狀態(tài)，確保在災(zāi)害發(fā)生時能夠及時接收指令和上報信息。2.及時響應(yīng)使用者在接到災(zāi)害預(yù)警或發(fā)生災(zāi)害時，應(yīng)立即啟動報災(zāi)手機，按照規(guī)定的流程和要求，迅速收集和上報災(zāi)情信息。3.信息準確上報的災(zāi)情信息應(yīng)真實、準確、完整，包括災(zāi)害發(fā)生的時間、地點、類型、影響范圍、人員傷亡和財產(chǎn)損失情況等。4.通信暢通保持報災(zāi)手機的通信暢通，及時關(guān)注手機信號和電量情況。如遇通信故障或手機損壞，應(yīng)立即采取措施恢復(fù)通信，并及時向災(zāi)害應(yīng)急管理部門報告。（二）維護保養(yǎng)1.定期檢查使用者應(yīng)定期對報災(zāi)手機進行檢查，包括外觀、電池、電量、信號、功能等方面，確保手機處于良好的工作狀態(tài)。2.清潔消毒在災(zāi)害應(yīng)對過程中，報災(zāi)手機可能會接觸到各種污染物，使用者應(yīng)定期對手機進行清潔消毒，防止病毒傳播。3.故障維修如發(fā)現(xiàn)報災(zāi)手機出現(xiàn)故障，使用者應(yīng)及時向災(zāi)害應(yīng)急管理部門報告，并將手機送至指定的維修地點進行維修。維修期間，應(yīng)借用備用手機繼續(xù)履行報災(zāi)職責(zé)。4.軟件更新及時關(guān)注手機操作系統(tǒng)和相關(guān)報災(zāi)軟件的更新信息，按照提示進行更新，以確保手機的性能和功能不斷優(yōu)化，提高報災(zāi)效率和準確性。四、報災(zāi)手機的信息管理（一）信息收集1.災(zāi)情信息使用者應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容，及時收集和整理災(zāi)害發(fā)生現(xiàn)場的災(zāi)情信息，包括文字描述、圖片、視頻、音頻等。2.位置信息報災(zāi)手機應(yīng)具備定位功能，使用者在上報災(zāi)情信息時，應(yīng)同時提供手機所在的位置信息，以便準確掌握災(zāi)害發(fā)生地點。3.聯(lián)系人信息建立報災(zāi)手機聯(lián)系人信息庫，包括災(zāi)害應(yīng)急管理部門負責(zé)人、相關(guān)救援隊伍聯(lián)系人、上級領(lǐng)導(dǎo)等，確保在災(zāi)害發(fā)生時能夠快速聯(lián)系到相關(guān)人員。（二）信息上報1.上報流程使用者收集到災(zāi)情信息后，應(yīng)立即通過指定的報災(zāi)軟件或通信方式，將信息上報至災(zāi)害應(yīng)急管理部門。災(zāi)害應(yīng)急管理部門對上報的信息進行審核和匯總后，及時上報給上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.上報頻率根據(jù)災(zāi)害的嚴重程度和發(fā)展態(tài)勢，確定信息上報的頻率。一般情況下，在災(zāi)害發(fā)生初期應(yīng)每隔[X]小時上報一次災(zāi)情信息；災(zāi)情穩(wěn)定后，可適當(dāng)延長上報間隔時間，但至少每天上報一次。（三）信息存儲1.本地存儲報災(zāi)手機應(yīng)具備一定的本地存儲容量，用于存儲收集到的災(zāi)情信息。使用者應(yīng)定期對本地存儲的信息進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.云端存儲建立災(zāi)情信息云端存儲平臺，將報災(zāi)手機上報的信息實時同步至云端。云端存儲的數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密處理，確保信息的安全和保密。3.存儲期限災(zāi)情信息的存儲期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，重要災(zāi)情信息應(yīng)長期存儲，以便后續(xù)查閱和分析。五、報災(zāi)手機的安全管理（一）密碼管理1.開機密碼報災(zāi)手機應(yīng)設(shè)置開機密碼，密碼長度應(yīng)符合公司/組織的安全要求，且不得使用簡單易猜的密碼。2.軟件密碼對于涉及災(zāi)情信息管理的報災(zāi)軟件，應(yīng)設(shè)置獨立的登錄密碼，并定期更換密碼。3.密碼保管使用者應(yīng)妥善保管報災(zāi)手機的密碼，不得將密碼告知他人。如因特殊原因需要他人使用報災(zāi)手機，應(yīng)在災(zāi)害應(yīng)急管理部門的監(jiān)督下進行，并及時修改密碼。（二）數(shù)據(jù)安全1.數(shù)據(jù)加密報災(zāi)手機存儲的災(zāi)情信息應(yīng)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。2.數(shù)據(jù)備份使用者應(yīng)定期對報災(zāi)手機中的重要災(zāi)情數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方。備份數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存兩份，分別存儲在不同的介質(zhì)和地點。3.數(shù)據(jù)刪除在報災(zāi)手機不再使用或報廢時，使用者應(yīng)按照公司/組織的規(guī)定，對手機中的災(zāi)情數(shù)據(jù)進行徹底刪除，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）設(shè)備安全1.防丟失防損壞使用者應(yīng)妥善保管報災(zāi)手機，防止手機丟失或損壞。如發(fā)生手機丟失或被盜，應(yīng)立即向災(zāi)害應(yīng)急管理部門報告，并采取措施掛失手機賬號、凍結(jié)相關(guān)信息，防止災(zāi)情信息泄露。2.防水防火防潮報災(zāi)手機應(yīng)具備一定的防水、防火、防潮性能，以適應(yīng)不同的災(zāi)害環(huán)境。使用者在使用過程中應(yīng)注意保護手機，避免手機受到水浸、火燒、受潮等損壞。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查災(zāi)害應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對報災(zāi)手機的使用和管理情況進行檢查，包括手機的開機狀態(tài)、信息上報情況、維護保養(yǎng)情況等。2.不定期抽查公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對報災(zāi)手機的使用和管理情況進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）考核評價1.考核指標建立報災(zāi)手機使用和管理考核指標體系，包括信息上報的及時性、準確性、完整性，手機的維護保養(yǎng)情況，安全管理措施的落實情況等。2.考核方式考核采用定量與定性相結(jié)合的方式，通過對報災(zāi)手機使用記錄、信息上報數(shù)據(jù)、檢查報告等進行綜合分析，對使用者和相關(guān)部門進行考核評價。3.結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與個人績效、部門評優(yōu)等掛鉤。對于在報災(zāi)手機使用和管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和部門，給予表彰和獎勵；對于存在問題的個人和部門，責(zé)令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、附則（一）解