文學(xué)協(xié)會管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范文學(xué)協(xié)會的組織架構(gòu)、活動開展、會員管理等各項工作，促進文學(xué)協(xié)會健康、有序發(fā)展，豐富會員的文學(xué)生活，提升會員的文學(xué)素養(yǎng)，推動文學(xué)創(chuàng)作與交流，為文學(xué)事業(yè)的繁榮貢獻力量。（二）適用范圍本辦法適用于本文學(xué)協(xié)會全體會員以及協(xié)會組織開展的各類文學(xué)活動和相關(guān)工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法依規(guī)開展協(xié)會各項活動，確保協(xié)會運作合法合規(guī)。2.民主原則：充分發(fā)揚民主，保障會員的民主權(quán)利，鼓勵會員積極參與協(xié)會事務(wù)的決策與管理。3.服務(wù)原則：以會員為中心，為會員提供優(yōu)質(zhì)的文學(xué)服務(wù)，滿足會員在文學(xué)創(chuàng)作、交流、學(xué)習(xí)等方面的需求。4.創(chuàng)新原則：鼓勵文學(xué)創(chuàng)作形式、活動內(nèi)容和管理方式的創(chuàng)新，不斷提升協(xié)會的活力和影響力。二、協(xié)會組織架構(gòu)（一）會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是本文學(xué)協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，由全體會員組成。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事會成員。審議理事會工作報告和財務(wù)報告。決定協(xié)會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、活動計劃、經(jīng)費預(yù)算等。3.召開程序會員大會每年至少召開一次。理事會認(rèn)為有必要或經(jīng)三分之一以上會員提議，可以臨時召開會員大會。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會1.組成與任期：理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，由會員大會選舉產(chǎn)生，任期[X]年。理事會成員應(yīng)具備良好的文學(xué)素養(yǎng)、組織能力和責(zé)任心，能夠代表會員的利益和意愿。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。3.會議制度理事會會議每季度至少召開一次。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。（三）會長辦公會1.組成：由會長、副會長、秘書長組成。2.職責(zé)：在理事會閉會期間，行使理事會部分職責(zé)，負責(zé)協(xié)會日常工作的決策和協(xié)調(diào)。研究決定協(xié)會近期工作計劃、重要活動安排、經(jīng)費使用等事項。（四）會長1.職責(zé)召集和主持理事會、會長辦公會。檢查會員大會、理事會決議的落實情況。代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會全面工作，制定協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標(biāo)。（五）副會長1.職責(zé)：協(xié)助會長開展工作，受會長委托負責(zé)某些專項工作或分管協(xié)會的部分工作，如組織文學(xué)活動、聯(lián)絡(luò)會員等。（六）秘書長1.職責(zé)主持協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作，組織實施年度工作計劃。協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。負責(zé)協(xié)會會員的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作，維護會員權(quán)益。負責(zé)協(xié)會經(jīng)費的管理和使用，編制財務(wù)預(yù)算和決算報告。負責(zé)協(xié)會文件、資料的起草、整理和歸檔工作。完成會長交辦的其他工作。（七）辦事機構(gòu)根據(jù)協(xié)會工作需要，設(shè)立相應(yīng)的辦事機構(gòu)，如秘書處、宣傳部、外聯(lián)部等。各辦事機構(gòu)在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)具體的業(yè)務(wù)工作，履行以下職責(zé)：1.秘書處協(xié)助秘書長處理協(xié)會日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。負責(zé)協(xié)會文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。安排協(xié)會會議和活動的組織、籌備工作。負責(zé)協(xié)會會員信息的管理和更新。2.宣傳部制定協(xié)會宣傳工作計劃，組織開展宣傳活動。負責(zé)協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號等新媒體平臺的運營和維護，宣傳協(xié)會工作動態(tài)、會員作品等。編輯出版協(xié)會內(nèi)部刊物，如文學(xué)雜志、通訊等。3.外聯(lián)部加強與其他文學(xué)團體、社會組織、企業(yè)等的聯(lián)系與合作，拓展協(xié)會發(fā)展資源。組織會員參加各類文學(xué)交流活動，增進協(xié)會與外界的交流與互動。負責(zé)協(xié)會活動的贊助、捐贈等經(jīng)費籌集工作。三、會員管理（一）會員資格1.承認(rèn)本協(xié)會章程，自愿申請加入本協(xié)會，并按規(guī)定繳納會費。2.在文學(xué)創(chuàng)作、研究、評論等方面具有一定的水平或興趣，并能積極參與協(xié)會組織的各項活動。3.具備完全民事行為能力的個人或單位。（二）會員入會程序1.提交入會申請書，填寫會員登記表。2.經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)討論通過。3.由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。（三）會員權(quán)利1.享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會組織的各項活動，包括文學(xué)講座、創(chuàng)作培訓(xùn)、作品研討會、文學(xué)采風(fēng)等。3.獲得本協(xié)會提供的文學(xué)資料、信息服務(wù)等。4.對本協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（四）會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議。2.維護本協(xié)會的合法權(quán)益和聲譽。3.積極參加本協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務(wù)。4.向本協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。5.按規(guī)定繳納會費。（五）會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加本協(xié)會活動的，視為自動退會。（六）會員除名會員如有嚴(yán)重違反本協(xié)會章程或損害本協(xié)會利益的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。四、活動管理（一）活動策劃1.活動策劃應(yīng)圍繞協(xié)會宗旨和目標(biāo)，結(jié)合會員需求和社會熱點，制定具有吸引力和可行性的活動方案。2.活動方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等要素。3.活動策劃應(yīng)廣泛征求會員意見，確?；顒臃桨阜蠒T意愿和協(xié)會實際情況。（二）活動組織實施1.活動組織實施部門應(yīng)按照活動方案，精心組織各項活動，確?；顒禹樌M行。2.活動組織實施過程中，應(yīng)加強安全管理，保障參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.活動組織實施部門應(yīng)做好活動記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，為活動總結(jié)和宣傳提供素材。（三）活動宣傳推廣1.活動宣傳推廣部門應(yīng)制定活動宣傳計劃，通過多種渠道，如協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、會員群、媒體合作等，廣泛宣傳協(xié)會活動，提高活動的知曉度和參與度。2.活動宣傳推廣應(yīng)注重突出活動亮點和特色，吸引更多會員和社會各界人士參與。3.活動宣傳推廣部門應(yīng)及時收集活動反饋信息，根據(jù)反饋情況調(diào)整宣傳策略，提高宣傳效果。（四）活動總結(jié)評估1.活動結(jié)束后，活動組織實施部門應(yīng)及時對活動進行總結(jié)評估，分析活動的成效與不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。2.活動總結(jié)評估應(yīng)包括活動目標(biāo)達成情況、參與人員滿意度、活動影響力、經(jīng)費使用情況等方面的內(nèi)容。3.活動總結(jié)評估報告應(yīng)提交理事會審議，為協(xié)會今后開展活動提供參考依據(jù)。五、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.會員會費。2.社會捐贈、贊助。3.政府部門、社會組織等的資助。4.協(xié)會開展有償服務(wù)的收入。5.其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.公開透明原則：定期向會員公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。4.節(jié)約高效原則：合理安排經(jīng)費，提高經(jīng)費使用效益，避免浪費。（三）經(jīng)費預(yù)算與決算1.協(xié)會應(yīng)每年編制經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，明確各項經(jīng)費的來源和用途。2.協(xié)會應(yīng)定期編制經(jīng)費決算報告，反映經(jīng)費收支情況和預(yù)算執(zhí)行情況。經(jīng)費決算報告應(yīng)經(jīng)審計后提交理事會審議。（四）經(jīng)費報銷1.經(jīng)費報銷應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷審批程序應(yīng)規(guī)范，由經(jīng)辦人簽字、證明人簽字、財務(wù)審核、秘書長審批、會長簽字后報銷。3.重大經(jīng)費支出應(yīng)提交理事會審議通過后執(zhí)行。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍協(xié)會資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，具體包括辦公設(shè)備、圖書資料、活動經(jīng)費、會員會費、捐贈物資、協(xié)會品牌等。（二）資產(chǎn)登記與管理1.協(xié)會應(yīng)建立健全資產(chǎn)登記管理制度，對各項資產(chǎn)進行詳細登記，明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用部門等信息。2.協(xié)會應(yīng)指定專人負責(zé)資產(chǎn)管理，定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。3.協(xié)會應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、維修、報廢等情況。（三）資產(chǎn)使用與處置1.協(xié)會資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得擅自改變用途或挪作他用。2.協(xié)會資產(chǎn)的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會章程執(zhí)行，處置資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過評估、審批等程序，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)、公開透明。3.協(xié)會資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照規(guī)定納入?yún)f(xié)會經(jīng)費管理，用于協(xié)會的發(fā)展和建設(shè)。七、章程修改（一）修改條件協(xié)會章程的修改，須經(jīng)理事會表決通過后報會員大會審議。（二）修改程序1.理事會提出章程修改草案。2.章程修改草案須在會員大會召開前[X]日通知會員，并征求會員意見。3.會員大會對章程修改草案進行審議，須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。4.章程修改后，報登記管理機關(guān)核準(zhǔn)。八、終止程序及終止后的財產(chǎn)處理（一）終止程序1.協(xié)會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會或常務(wù)理事會提出終止動議。2.終止動議須經(jīng)會員大會表決通過，并報業(yè)務(wù)主管單位審查同意。3.協(xié)會終止前，須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機