村內(nèi)檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本村檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案資源，服務(wù)村莊各項(xiàng)工作，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本村各類檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：本村檔案由村檔案室集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映本村各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，確保檔案信息的可靠性。3.便于利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索效率，方便村民和相關(guān)部門查閱利用檔案。二、檔案管理機(jī)構(gòu)與人員（一）管理機(jī)構(gòu)成立村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由村黨支部書記擔(dān)任組長，村委會(huì)主任擔(dān)任副組長，成員包括各村民小組組長及相關(guān)工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本村檔案管理工作，研究解決檔案管理中的重大問題。（二）檔案室設(shè)置設(shè)立專門的村檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案存放安全。（三）人員職責(zé)1.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等日常工作。做好檔案的保管、統(tǒng)計(jì)和安全保護(hù)工作，定期檢查檔案狀況，及時(shí)處理破損、變質(zhì)檔案。按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)，做好查閱登記和利用效果反饋工作。積極參與檔案信息化建設(shè)，協(xié)助開展檔案數(shù)字化工作。2.各部門兼職檔案員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和初步分類，定期移交村檔案室。配合檔案管理人員做好檔案管理相關(guān)工作，提供檔案利用所需的信息和資料。三、檔案的收集（一）收集范圍1.上級(jí)黨委、政府及相關(guān)部門下發(fā)的與本村有關(guān)的文件、通知、指示、規(guī)定等。2.本村黨支部、村委會(huì)形成的各類文件、會(huì)議記錄、決議、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。3.本村各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)賬目、審計(jì)報(bào)告等。4.本村土地承包、宅基地審批、計(jì)劃生育、民政優(yōu)撫、社會(huì)保障等方面的文件材料。5.本村舉辦各類活動(dòng)、開展各項(xiàng)工作形成的照片、音像資料、實(shí)物等。6.本村村民反映問題、提出建議的來信來訪記錄及處理結(jié)果。7.其他具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門和個(gè)人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件材料收集齊全，定期移交村檔案室。2.收集的文件材料應(yīng)保持原件完整，如有破損、缺頁等情況，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。3.對(duì)電子文件應(yīng)同時(shí)收集其元數(shù)據(jù)信息，確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。四、檔案的整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.黨群工作類：包括本村黨組織建設(shè)、黨員管理、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等方面的文件材料。2.行政管理類：包括本村村委會(huì)工作、村務(wù)公開、民主管理、社會(huì)治安、環(huán)境衛(wèi)生等方面的文件材料。3.經(jīng)濟(jì)發(fā)展類：包括本村農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、招商引資、企業(yè)管理等方面的文件材料。4.社會(huì)事務(wù)類：包括本村教育、文化、衛(wèi)生、體育、社會(huì)保障、民政優(yōu)撫等方面的文件材料。5.其他類：不屬于上述分類的其他文件材料。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集的文件材料進(jìn)行分類。2.對(duì)每一類文件材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.對(duì)每份文件材料進(jìn)行編目，編目內(nèi)容包括文件編號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等。4.按照編目順序?qū)⑽募牧涎b訂成冊(cè)，編寫頁碼，并在每份文件首頁加蓋檔案章。5.建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將檔案目錄信息錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)檔案目錄的信息化管理。五、檔案的保管（一）保管期限1.永久保管：凡是反映本村主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)本村工作、國家建設(shè)和歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管：定期保管的檔案分為30年、10年兩種。凡是在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)定期保管。（二）保管措施1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和保管期限排列存放，便于查找和管理。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)重要檔案應(yīng)采取備份措施，防止檔案丟失或損壞。5.加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)工作，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。六、檔案的利用（一）利用范圍1.本村村民因個(gè)人需要查閱與本人相關(guān)的檔案。2.本村各部門因工作需要查閱相關(guān)檔案。3.上級(jí)黨委、政府及相關(guān)部門因工作需要查閱本村檔案。4.其他單位或個(gè)人因特殊情況需要查閱本村檔案，經(jīng)村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后可以查閱。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱日期、查閱人姓名、單位、查閱內(nèi)容、利用目的等。2.查閱本村村民個(gè)人檔案，需經(jīng)本人同意，并提供有效身份證件。3.查閱本村各部門檔案，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并注明查閱用途。4.查閱上級(jí)黨委、政府及相關(guān)部門檔案，需持有相關(guān)單位的介紹信，并注明查閱內(nèi)容和用途。5.查閱其他單位或個(gè)人檔案，需經(jīng)村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）利用方式1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人的需求，提供相應(yīng)的檔案查閱服務(wù)，查閱人應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。2.如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱人應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期組織對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理人員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員參加。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的價(jià)值和保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出存毀意見。（二）銷毀程序1.對(duì)確定銷毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限、銷毀原因等。2.《檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.監(jiān)銷人應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字，并注明銷毀日期。八、檔案的信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)本村檔案管理的信息化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平，為村民和相關(guān)部門提供更加便捷的檔案利用服務(wù)。（二）建設(shè)內(nèi)容1.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線查詢和利用。3.加強(qiáng)檔案信息化安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問控制等措施，確保檔案信息安全。（三）實(shí)施步驟1.制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和實(shí)施步驟。2.配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件系統(tǒng)，搭建檔案信息化管理平臺(tái)。3.組織檔案管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高其信息化操作技能和業(yè)務(wù)水平。4.按照檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，建立檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫。5.完善檔案信息化安全管理制度，加強(qiáng)安全防護(hù)措施，確保檔案信息安全。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)本村檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、保管、利用等工作的開展情況。3.檔案信息化建設(shè)情況。4.檔案安全保護(hù)情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少組織一次對(duì)本村檔案管理工作的全面檢查。2.不定期抽查：村檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)工作需要，不定期對(duì)本村檔案管理工作進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)檔案管理中的重點(diǎn)問題或薄弱