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文檔簡介
新疆探親管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工赴新疆探親的管理,保障員工合法權(quán)益,加強(qiáng)公司與員工家庭之間的聯(lián)系,促進(jìn)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工赴新疆探親的相關(guān)事宜。(三)基本原則1.遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保探親活動(dòng)合法合規(guī)。2.充分考慮員工實(shí)際需求,在合理范圍內(nèi)提供必要的支持和便利。3.兼顧公司正常運(yùn)營,避免因探親活動(dòng)對工作造成較大影響。二、探親條件(一)工作年限要求員工在公司連續(xù)工作滿[X]年以上,方可享受赴新疆探親待遇。(二)家庭所在地規(guī)定員工配偶或父母居住在新疆地區(qū),且符合當(dāng)?shù)貞艏芾硪?guī)定。(三)特殊情況說明1.員工因工作需要長期駐外,無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回戶籍所在地探親的,可申請赴新疆探望配偶或父母,但需提供相關(guān)工作證明和駐外時(shí)間記錄。2.對于夫妻雙方均在公司工作,且符合探親條件的,可根據(jù)實(shí)際情況安排一方探親,另一方在探親期間可享受適當(dāng)?shù)墓ぷ髡{(diào)整和支持。三、探親假期(一)假期時(shí)長1.員工探望配偶的,每年給予探親假[X]天。2.未婚員工探望父母的,每年給予探親假[X]天;已婚員工探望父母的,每四年給予探親假[X]天。3.探親假期包含公休假日和法定節(jié)日。(二)假期計(jì)算與安排1.探親假期從員工離開工作崗位之日起計(jì)算,至返回工作崗位之日止。2.員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交探親申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,按照公司規(guī)定的時(shí)間安排探親行程。3.如因特殊情況需要延長探親假期的,員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可延長。四、探親路費(fèi)(一)路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.員工探親乘坐火車(包括直快、特快)的,不分職級(jí),一律報(bào)銷硬席座位費(fèi)。年滿五十周歲以上并連續(xù)乘火車四十八小時(shí)以上的,可報(bào)銷硬席臥鋪費(fèi)。2.乘坐輪船的,報(bào)四等艙位(或比四等艙位高一級(jí)艙位)費(fèi)。3.乘坐長途公共汽車及其他民用交通工具的,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。4.乘坐飛機(jī)的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑據(jù)報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙位票價(jià)。(二)路費(fèi)報(bào)銷流程1.員工探親結(jié)束后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將探親路費(fèi)報(bào)銷憑證整理齊全,提交至所在部門。2.所在部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行初審,審核無誤后簽字蓋章,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門復(fù)審。3.公司財(cái)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后,按照規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,并將報(bào)銷款項(xiàng)發(fā)放至員工工資賬戶。五、探親期間待遇(一)工資待遇員工在探親假期內(nèi),工資照發(fā)。(二)福利待遇1.員工探親期間,可享受公司規(guī)定的福利待遇,如節(jié)日慰問、生日福利等。2.對于符合條件的員工,公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的探親補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人。六、探親申請與審批(一)申請流程1.員工應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前,填寫《新疆探親申請表》,詳細(xì)說明探親理由、探親時(shí)間、往返行程等信息,并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.所在部門負(fù)責(zé)人對員工的探親申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查員工是否符合探親條件、工作安排是否合理等,審核通過后簽字蓋章,報(bào)公司人力資源部門。3.公司人力資源部門對各部門提交的探親申請進(jìn)行匯總審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門員工的探親申請,重點(diǎn)審核員工的工作安排和探親必要性。2.人力資源部門負(fù)責(zé)匯總審核各部門員工的探親申請,確保申請符合公司規(guī)定和相關(guān)政策要求。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求,對員工的探親申請進(jìn)行最終審批。七、探親期間管理(一)工作交接1.員工在探親前,應(yīng)與所在部門同事進(jìn)行工作交接,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等,交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。(二)定期溝通1.員工在探親期間,應(yīng)保持與所在部門的定期溝通,及時(shí)匯報(bào)探親進(jìn)展情況和個(gè)人身體狀況。2.所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與探親員工的溝通聯(lián)系,了解員工的工作需求和困難,提供必要的支持和幫助。(三)安全保障1.公司鼓勵(lì)員工在探親期間注意自身安全,遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會(huì)公德。2.如員工在探親期間發(fā)生意外事故或其他緊急情況,所在部門應(yīng)及時(shí)了解情況,并協(xié)助員工及其家屬進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理(一)虛假申請1.如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假探親申請材料,騙取探親待遇的,公司將追回已發(fā)放的探親路費(fèi)和補(bǔ)貼,并按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.情節(jié)嚴(yán)重的,公司將解除與員工的勞動(dòng)合同,并依法追究其法律責(zé)任。(二)逾期不歸1.員工探親結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位。如因特殊情況需要延長探親假期的,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.對于未經(jīng)批準(zhǔn)逾期不歸的員工,公司將按照曠工處理,曠工期間扣發(fā)工資,并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.逾期超過[X]天的,公司將解除與員工的勞
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