形象設計管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司形象設計工作，提升公司整體形象，增強公司品牌影響力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及形象設計的工作，包括但不限于公司標志、宣傳資料、辦公環(huán)境、員工著裝等方面的設計與管理。（三）基本原則1.合法性原則：形象設計應符合國家法律法規(guī)的要求，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗的內(nèi)容。2.一致性原則：公司形象設計應保持整體風格的一致性，在不同的宣傳渠道和應用場景中展現(xiàn)統(tǒng)一的形象。3.專業(yè)性原則：委托專業(yè)的設計機構或人員進行形象設計工作，確保設計質(zhì)量和水平。4.實用性原則：形象設計應充分考慮實際應用需求，便于在各種場合進行展示和傳播。二、形象設計的內(nèi)容與要求（一）公司標志1.設計要求標志應簡潔明了、富有創(chuàng)意，能夠準確傳達公司的核心價值觀和業(yè)務特點。具有較高的辨識度，易于記憶和識別，在不同的媒介上能夠保持清晰的視覺效果。色彩搭配應協(xié)調(diào)、美觀，符合公司的文化氛圍和行業(yè)特點。2.使用規(guī)范公司標志應按照規(guī)定的比例、色彩和組合方式使用，不得擅自更改。在使用標志時，應確保其完整性和清晰度，不得進行變形、拉伸、模糊等處理。標志的背景應簡潔，不得與標志產(chǎn)生沖突或影響標志的視覺效果。（二）宣傳資料1.設計要求宣傳資料包括公司宣傳冊、海報、宣傳單頁、產(chǎn)品手冊等，應根據(jù)不同的宣傳目的和受眾群體進行針對性設計。內(nèi)容應準確、客觀、真實，突出公司的優(yōu)勢和特色，不得夸大或虛假宣傳。設計風格應與公司整體形象一致，排版應合理、美觀，文字表述應清晰、簡潔。2.審核流程宣傳資料的設計初稿應提交給相關部門負責人進行審核，審核內(nèi)容包括內(nèi)容準確性、設計風格、排版格式等。審核通過后的宣傳資料應提交給公司管理層進行最終審批，確保符合公司的整體戰(zhàn)略和形象要求。對于重要的宣傳資料，應組織相關人員進行集體討論和審核，充分聽取各方意見。（三）辦公環(huán)境1.設計要求辦公環(huán)境的設計應體現(xiàn)公司的文化特色和工作氛圍，營造舒適、整潔、高效的工作空間。合理規(guī)劃辦公區(qū)域的布局，設置必要的功能區(qū)域，如會議室、休息區(qū)、茶水間等。墻面、地面、天花板等裝修材料應選擇環(huán)保、耐用、美觀的產(chǎn)品，色彩搭配應協(xié)調(diào)。2.布置規(guī)范辦公區(qū)域應保持整潔衛(wèi)生，物品擺放應整齊有序，不得隨意堆放雜物。公司標志、企業(yè)文化宣傳標語等應合理布置在辦公區(qū)域的顯著位置，增強員工的歸屬感和認同感。綠植的擺放應合理，既能美化環(huán)境，又不影響辦公效率。（四）員工著裝1.設計要求員工著裝應根據(jù)公司的行業(yè)特點和工作性質(zhì)進行設計，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象和精神風貌。服裝款式應簡潔大方、得體舒適，不得過于花哨或夸張。色彩搭配應協(xié)調(diào)統(tǒng)一，與公司標志和整體形象相呼應。2.著裝規(guī)范員工應按照公司規(guī)定的著裝要求穿著工作服，不得擅自更改服裝款式或顏色。在工作時間內(nèi)，應保持服裝的整潔干凈，不得有污漬、破損等情況。不同崗位的員工應根據(jù)工作需要佩戴相應的工作標識，如工牌、領帶、絲巾等。三、形象設計的流程與管理（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，向公司形象設計管理部門提出形象設計需求，填寫《形象設計需求申請表》，詳細說明設計的內(nèi)容、目的、要求、時間節(jié)點等信息。2.形象設計管理部門對各部門提交的需求進行匯總和整理，分析需求的合理性和必要性，形成《形象設計需求匯總表》。（二）設計委托1.根據(jù)《形象設計需求匯總表》，形象設計管理部門選擇合適的設計機構或人員進行委托設計。在選擇設計機構時，應綜合考慮其資質(zhì)、經(jīng)驗、信譽、設計水平等因素。2.與設計機構簽訂《形象設計委托合同》，明確雙方的權利和義務，包括設計內(nèi)容、設計費用、設計周期、驗收標準等條款。（三）設計過程管理1.設計機構應按照合同要求制定詳細的設計方案，并提交給公司形象設計管理部門審核。審核內(nèi)容包括設計理念、設計風格、設計內(nèi)容等是否符合公司的要求。2.形象設計管理部門組織相關部門對設計方案進行評審，充分聽取各方意見，提出修改建議。設計機構應根據(jù)評審意見對設計方案進行修改和完善，直至通過審核。3.在設計過程中，形象設計管理部門應與設計機構保持密切溝通，及時了解設計進度和質(zhì)量情況，協(xié)調(diào)解決設計過程中出現(xiàn)的問題。（四）設計成果驗收1.設計機構完成設計工作后，應提交設計成果的電子文件和紙質(zhì)文件，并填寫《形象設計成果驗收申請表》。2.形象設計管理部門組織相關部門對設計成果進行驗收，驗收內(nèi)容包括設計是否符合合同要求、是否滿足公司的使用需求、是否存在質(zhì)量問題等。3.驗收合格的設計成果由形象設計管理部門進行歸檔保存，并按照規(guī)定的流程進行使用和發(fā)布。驗收不合格的設計成果，設計機構應根據(jù)驗收意見進行修改，直至通過驗收。四、形象設計的費用管理（一）費用預算1.形象設計管理部門根據(jù)各部門提交的形象設計需求，編制形象設計費用預算，報公司管理層審批。2.形象設計費用預算應包括設計費用、制作費用、印刷費用、安裝費用等各項費用明細，確保預算的準確性和完整性。（二）費用支付1.設計費用按照合同約定的付款方式進行支付。在支付設計費用前，設計機構應提交合法有效的發(fā)票，并提供設計成果的相關證明文件。2.制作費用、印刷費用、安裝費用等應根據(jù)實際發(fā)生的費用進行支付。在支付費用時，應提供相關的合同、發(fā)票、驗收報告等證明文件，確保費用支付的合規(guī)性。（三）費用核算與審計1.財務部門應定期對形象設計費用進行核算，確保費用支出的合理性和準確性。2.公司內(nèi)部審計部門應定期對形象設計費用進行審計，檢查費用支出是否符合公司的財務制度和相關規(guī)定，是否存在浪費、違規(guī)等問題。五、形象設計的知識產(chǎn)權管理（一）知識產(chǎn)權歸屬1.公司委托設計機構進行形象設計工作，設計成果的知識產(chǎn)權歸屬按照合同約定執(zhí)行。如合同未約定，設計成果的知識產(chǎn)權歸公司所有。2.公司員工在履行工作職責過程中創(chuàng)作的與公司形象設計相關的作品，其知識產(chǎn)權歸公司所有。（二）知識產(chǎn)權保護1.公司應加強對形象設計知識產(chǎn)權的保護意識，采取必要的措施防止知識產(chǎn)權泄露和侵權行為的發(fā)生。2.對于公司擁有知識產(chǎn)權的形象設計作品，應及時申請商標、專利、著作權等保護，確保公司的合法權益。3.如發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司形象設計知識產(chǎn)權的行為，應及時采取法律措施進行維權，維護公司的聲譽和利益。六、形象設計的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司形象設計管理部門應定期對公司形象設計的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保各項設計要求得到有效落實。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公司標志、宣傳資料、辦公環(huán)境、員工著裝等方面的設計與使用情況，以及形象設計的流程管理、費用管理、知識產(chǎn)權管理等方面的執(zhí)行情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司建立形象設計考核評價機制，對各部門在形象設計工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己嗽u價指標包括形象設計需求的提出質(zhì)量、設計方案的審核通過率、設計成果的驗收合格率、形象設計費用的控制情況等。2.考核評價結果與各部門的績效考核掛鉤，對于在形象設計工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于在形象設計工作中存在問題的部門和個人，進行批評教育，并責令其限期整改