廢舊公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織廢舊公章的管理，確保公司/組織印章使用的規(guī)范性、安全性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及所屬單位涉及的廢舊公章管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保廢舊公章管理工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強(qiáng)廢舊公章的安全防護(hù)措施，防止公章信息泄露，保障公司/組織商業(yè)秘密和正常運(yùn)營(yíng)秩序。3.集中管理原則：對(duì)廢舊公章實(shí)行集中統(tǒng)一管理，明確管理職責(zé)和流程，提高管理效率。二、廢舊公章的界定（一）定義廢舊公章是指公司/組織因機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞、停用、作廢等原因不再使用的各類公章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。（二）判斷標(biāo)準(zhǔn)1.機(jī)構(gòu)變更：因公司/組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤銷(xiāo)、合并等原因，原機(jī)構(gòu)使用的公章不再具有效力。2.名稱變更：公司/組織名稱發(fā)生變更，原公章與新名稱不符，需啟用新公章，原公章即為廢舊公章。3.印章?lián)p壞：公章因磨損、斷裂、丟失等原因無(wú)法正常使用，經(jīng)鑒定確認(rèn)后作為廢舊公章處理。4.停用：根據(jù)公司/組織管理需要，決定暫時(shí)停止使用的公章，在停用期間視為廢舊公章。5.作廢：因法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他原因，公章失去法律效力，不再具備使用價(jià)值。三、管理職責(zé)（一）綜合管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善廢舊公章管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一接收和保管各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及所屬單位交回的廢舊公章，建立廢舊公章管理臺(tái)賬。3.定期對(duì)廢舊公章管理情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.組織對(duì)廢舊公章進(jìn)行銷(xiāo)毀或按規(guī)定進(jìn)行其他處理。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)廢舊公章的清理和核對(duì)工作，確保交回的廢舊公章真實(shí)、完整、有效。2.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將廢舊公章交至綜合管理部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。3.配合綜合管理部門(mén)做好廢舊公章的管理工作，提供必要的協(xié)助和信息。（三）監(jiān)督部門(mén)職責(zé)1.對(duì)廢舊公章管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保管理過(guò)程符合法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、交接程序（一）準(zhǔn)備工作1.使用部門(mén)在確定公章不再使用后，應(yīng)填寫(xiě)《廢舊公章交接申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廢舊公章的名稱、編號(hào)、啟用時(shí)間、停用原因等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.對(duì)擬交回的廢舊公章進(jìn)行清理，確保公章完好無(wú)損，配套物品齊全（如印模、印盒等）。（二）交接過(guò)程1.使用部門(mén)持《廢舊公章交接申請(qǐng)表》及廢舊公章，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到綜合管理部門(mén)辦理交接手續(xù)。2.綜合管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)接收，與使用部門(mén)交接人員共同核對(duì)廢舊公章的名稱、編號(hào)、數(shù)量、配套物品等信息，并在《廢舊公章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.交接過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)廢舊公章存在損壞、丟失或其他異常情況，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因并書(shū)面說(shuō)明情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行處理。五、保管與存放（一）保管要求1.綜合管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的廢舊公章保管區(qū)域，確保保管環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，具備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.廢舊公章應(yīng)妥善存放，與其他物品分開(kāi)保管，防止混淆或損壞。3.定期對(duì)保管的廢舊公章進(jìn)行檢查，確保公章安全無(wú)虞。（二）存放方式1.廢舊公章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或文件柜中，并設(shè)置專人負(fù)責(zé)鑰匙管理。2.對(duì)于重要的廢舊公章，可采用雙人保管制度，分別掌管保險(xiǎn)柜或文件柜的不同鑰匙，同時(shí)開(kāi)啟才能取出公章。六、銷(xiāo)毀程序（一）銷(xiāo)毀申請(qǐng)1.綜合管理部門(mén)根據(jù)公司/組織印章管理規(guī)定和實(shí)際情況，定期對(duì)保管的廢舊公章進(jìn)行清理，提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)。2.銷(xiāo)毀申請(qǐng)應(yīng)包括廢舊公章的名稱、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。（二）審批流程1.銷(xiāo)毀申請(qǐng)?zhí)峤恢凉?組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施銷(xiāo)毀。2.對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或具有較大影響力的廢舊公章銷(xiāo)毀，需報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）銷(xiāo)毀方式1.粉碎銷(xiāo)毀：采用專業(yè)的碎紙機(jī)或粉碎機(jī)對(duì)廢舊公章進(jìn)行粉碎處理，確保公章無(wú)法復(fù)原。2.熔鑄銷(xiāo)毀：對(duì)于金屬材質(zhì)的公章，可采用高溫熔鑄的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，使其成為無(wú)法辨認(rèn)的金屬塊。3.其他合規(guī)方式：根據(jù)實(shí)際情況，可采用其他符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)毀方式。（四）銷(xiāo)毀記錄1.在銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并填寫(xiě)《廢舊公章銷(xiāo)毀記錄》，詳細(xì)記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。2.《廢舊公章銷(xiāo)毀記錄》應(yīng)由監(jiān)督人員和銷(xiāo)毀人員簽字確認(rèn)，并妥善保存存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廢舊公章的管理情況進(jìn)行檢查，包括交接手續(xù)是否齊全、保管是否妥善、銷(xiāo)毀程序是否合規(guī)等。2.檢查周期為每季度一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)送公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。（二）不定期抽查1.公司/組織監(jiān)督部門(mén)不定期對(duì)廢舊公章管理工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查管理過(guò)程中的合規(guī)性和安全性。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于在廢舊公章管理工作中違反本辦法規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因管理不善導(dǎo)致廢舊公章丟失、被盜用或信息泄露的，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦