干部檔案管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高干部工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有干部檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集干部在各個(gè)方面的相關(guān)材料，保證檔案材料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。二、檔案內(nèi)容與分類（一）履歷材料包括干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等方面的材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.定期考核、年度考核、任職期滿考核等形成的鑒定材料。2.干部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)等考察過程中形成的考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、成績(jī)單等相關(guān)材料。2.參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)記錄等。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等材料。（五）政審材料包括政治歷史情況審查、入黨政審等方面的材料。（六）黨團(tuán)材料入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)等黨員材料；入團(tuán)志愿書等團(tuán)員材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等材料。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、處分解除證明等材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資待遇證明等工資相關(guān)材料。2.干部任免審批表、任職通知等任免材料。3.出國（境）審批表、護(hù)照使用記錄等出國（境）相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、個(gè)人誠信記錄等材料。三、檔案收集與歸檔（一）收集渠道1.干部所在部門定期將形成的相關(guān)材料移交檔案管理部門。2.干部本人按照要求及時(shí)提交個(gè)人相關(guān)材料。3.組織人事部門在開展各項(xiàng)工作過程中形成的涉及干部的材料，及時(shí)收集歸檔。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料的收集工作，確保材料的及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.收集的材料應(yīng)完整、齊全，符合檔案管理的要求。3.對(duì)于不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)退回相關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行補(bǔ)充、完善。（三）歸檔程序1.檔案管理部門對(duì)收集到的材料進(jìn)行審核，確保材料真實(shí)、完整、規(guī)范。2.對(duì)審核通過的材料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的分類順序進(jìn)行排列。3.將整理好的材料裝訂成冊(cè)，編制檔案目錄，錄入檔案管理系統(tǒng)。4.將裝訂成冊(cè)的檔案存入專門的檔案庫房，并按照檔案編號(hào)順序進(jìn)行存放。四、檔案整理與保管（一）整理要求1.按照檔案內(nèi)容的分類，對(duì)檔案材料進(jìn)行系統(tǒng)排列，保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系。2.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的質(zhì)量。3.去除檔案材料上的金屬物，如訂書釘、回形針等。（二）保管設(shè)施1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥等。（三）保管期限干部檔案應(yīng)長(zhǎng)期保管，確保檔案信息的完整性和可查性。（四）檔案安全管理1.建立健全檔案安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的安全管理。2.嚴(yán)格控制檔案庫房的訪問權(quán)限，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房。3.定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。4.做好檔案的備份工作，防止檔案信息丟失。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱干部檔案的，必須經(jīng)本公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將檔案帶出指定場(chǎng)所。（二）查閱程序1.查閱人填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理部門根據(jù)查閱內(nèi)容提供相應(yīng)的檔案材料。3.查閱人查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案材料歸還檔案管理部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱干部檔案的，必須經(jīng)本公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱期限等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理部門與借閱人簽訂檔案借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.檔案管理部門將檔案材料交借閱人，并在檔案借閱登記表上登記。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案材料上批注、涂改。5.借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案材料，檔案管理部門對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案材料有損壞、丟失等情況，應(yīng)追究借閱人的責(zé)任。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.按照干部管理權(quán)限，需要將干部檔案轉(zhuǎn)至其他單位的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門根據(jù)干部轉(zhuǎn)遞檔案的相關(guān)文件或通知，填寫干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單。2.將轉(zhuǎn)遞通知單及檔案材料密封后，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞檔案。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案的安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞。2.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案材料的完整性和保密性，不得擅自拆封、涂改檔案材料。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息化管理內(nèi)容1.將干部檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.開發(fā)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。3.建立檔案信息安全防護(hù)體系，確保電子檔案信息的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止信息泄露。八、檔案審核與監(jiān)督（一）審核機(jī)制1.建立檔案審核制度，定期對(duì)干部檔案進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.審核工作由檔案管理部門牽頭，組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門參與。（二）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.檔案內(nèi)容與干部實(shí)際情況的一致性。3.檔案整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。（三）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.接受上級(jí)主管部門、檔案行政管理部門等的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問題認(rèn)真落實(shí)整改措施。九、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.檔案管理人員在檔案管理工作中違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致檔案信息泄露、檔案材料損壞或丟失等后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.各部門在檔案材料收集、移交過程中，因工作失誤導(dǎo)致檔案材料不完整、不準(zhǔn)確的，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.查閱、借閱檔案的人員違反本辦法規(guī)定，擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，或轉(zhuǎn)借他人、造成檔案材料損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育。對(duì)違反檔案管理規(guī)定情節(jié)較輕的人員，給予批評(píng)教育，責(zé)令其改正錯(cuò)誤。2.警告、記過等處分。對(duì)違反檔案管理規(guī)定