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文檔簡介
平臺設備管理辦法一、總則(一)目的為加強公司平臺設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障公司業(yè)務的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與平臺設備相關的管理活動,包括設備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對平臺設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理方式。2.分級負責原則:按照設備的重要性和使用部門的職責,實行分級管理,明確各級管理人員的職責和權(quán)限。3.預防為主原則:加強設備的日常維護和保養(yǎng),定期進行巡檢和檢測,及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障,預防事故的發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則:合理配置設備資源,提高設備的使用效率,降低設備的運行成本,實現(xiàn)設備的經(jīng)濟效益最大化。二、設備采購管理(一)需求申請各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,填寫《平臺設備需求申請表》,詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預算等信息,并提交至設備管理部門。(二)審核審批設備管理部門收到需求申請表后,對申請內(nèi)容進行審核,核實設備的必要性和合理性。審核通過后,提交至公司領導進行審批。(三)采購實施經(jīng)公司領導審批同意后,設備管理部門按照公司采購管理制度,選擇合適的供應商進行采購。采購過程中,要嚴格按照采購合同的約定,確保設備的質(zhì)量、交貨期和售后服務。(四)驗收交付設備到貨后,設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗收合格后,辦理設備交付手續(xù),將設備移交使用部門。三、設備安裝調(diào)試管理(一)安裝準備使用部門在設備到貨前,應做好設備安裝的準備工作,包括場地清理、電源布線、基礎建設等。(二)安裝調(diào)試設備管理部門組織供應商或?qū)I(yè)技術人員進行設備的安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中,要嚴格按照設備的安裝說明書和操作規(guī)程進行操作,確保設備的正常運行。(三)驗收交付設備安裝調(diào)試完成后,設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的安裝質(zhì)量、運行性能、功能實現(xiàn)等。驗收合格后,辦理設備驗收交付手續(xù),將設備正式投入使用。四、設備使用管理(一)使用培訓設備管理部門負責組織對設備使用人員進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。培訓合格后,頒發(fā)設備操作證書。(二)操作規(guī)程制定設備管理部門根據(jù)設備的特點和使用要求,制定設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、安全要求等內(nèi)容。(三)使用登記設備使用人員應按照設備操作規(guī)程進行操作,并做好設備使用登記工作。登記內(nèi)容包括設備的使用時間、使用人員、運行情況等。(四)安全管理設備使用人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程和安全管理制度,確保設備的安全運行。設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。五、設備維護管理(一)維護計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求,制定設備維護計劃。維護計劃應明確設備的維護周期、維護內(nèi)容、維護人員等信息。(二)日常維護設備使用人員負責設備的日常維護工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護工作應按照設備操作規(guī)程和維護計劃進行。(三)定期維護設備管理部門定期組織專業(yè)技術人員對設備進行全面維護,包括設備的拆卸、清洗、檢查、維修、調(diào)試等。定期維護工作應按照設備維護計劃和相關標準進行。(四)維護記錄設備維護人員應做好設備維護記錄,記錄內(nèi)容包括設備的維護時間、維護內(nèi)容、維護人員、更換的零部件等信息。維護記錄應妥善保存,以備查閱。六、設備維修管理(一)故障報告設備使用人員在設備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障時,應及時向設備管理部門報告。報告內(nèi)容包括設備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、故障影響范圍等信息。(二)維修申請設備管理部門收到故障報告后,對故障情況進行評估,確定是否需要維修。如需維修,填寫《平臺設備維修申請表》,提交至公司領導審批。(三)維修實施經(jīng)公司領導審批同意后,設備管理部門組織維修人員進行維修。維修人員應按照設備維修操作規(guī)程和維修方案進行維修,確保維修質(zhì)量。(四)維修驗收設備維修完成后,設備管理部門組織相關人員進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設備的故障排除情況、維修質(zhì)量、運行性能等。驗收合格后,辦理維修驗收手續(xù)。七、設備報廢管理(一)報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查和評估,對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備,組織相關人員進行報廢鑒定。(二)報廢申請經(jīng)報廢鑒定后,設備管理部門填寫《平臺設備報廢申請表》,詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交至公司領導審批。(三)報廢處理經(jīng)公司領導審批同意后,設備管理部門按照公司資產(chǎn)處置管理制度,對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。(四)資產(chǎn)核銷設備管理部門在報廢設備處理完成后,及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),確保公司資產(chǎn)賬實相符。八、設備檔案管理(一)檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案,檔案內(nèi)容包括設備的采購合同、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定報告等。(二)檔案管理設備檔案應妥善保管,實行專人負責、分類存放、便于查閱的管理方式。設備管理部門應定期對設備檔案進行整理和更新,確保檔案的完整性和準確性。(三)檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時,應填寫《平臺設備檔案查閱申請表》,經(jīng)設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印設備檔案。九、設備盤點管理(一)盤點計劃制定設備管理部門定期制定設備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員、方法等信息。(二)盤點實施設備管理部門組織相關人員按照盤點計劃進行設備盤點。盤點過程中,要認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息,確保賬實相符。(三)盤點報告盤點完成后,設備管理部門編制《平臺設備盤點報告》,詳細說明盤點情況、存在的問題及整改措施等信息,并提交至公司領導。(四)問題整改對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題,設備管理部門應及時組織相關人員進行
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