干部之家管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部之家的規(guī)范化管理，營(yíng)造良好的工作與交流環(huán)境，充分發(fā)揮干部之家在干部培養(yǎng)、溝通、凝聚等方面的積極作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于干部之家的所有使用人員，包括但不限于公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、普通干部職工等。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則：以滿足干部工作與生活需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，確保干部之家的運(yùn)行有序、規(guī)范。3.安全第一原則：保障干部之家的設(shè)施設(shè)備安全以及人員活動(dòng)安全，杜絕安全事故發(fā)生。4.資源共享原則：促進(jìn)各類(lèi)資源在干部之間的有效共享，提高工作效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。二、使用人員管理（一）使用資格1.公司正式在職干部職工，經(jīng)所在部門(mén)推薦，符合干部之家使用條件的，可申請(qǐng)成為使用人員。2.新入職干部職工，試用期結(jié)束后，經(jīng)考核合格，可申請(qǐng)使用干部之家。（二）申請(qǐng)流程1.個(gè)人填寫(xiě)《干部之家使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)使用的目的、時(shí)間、使用內(nèi)容等。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后簽署意見(jiàn)。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交至干部之家管理部門(mén)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)人獲得相應(yīng)的使用權(quán)限。（三）使用紀(jì)律1.使用人員應(yīng)遵守干部之家的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施設(shè)備，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.不得在干部之家中進(jìn)行違法違規(guī)、損害公司利益或違反公序良俗的行為。3.按照申請(qǐng)的時(shí)間和內(nèi)容使用干部之家，如需變更，應(yīng)提前向管理部門(mén)提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。4.使用人員應(yīng)文明禮貌，尊重他人，不得在干部之家中大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或發(fā)生沖突。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反使用紀(jì)律的人員，管理部門(mén)將視情節(jié)輕重給予警告、限制使用期限、取消使用資格等處理。2.因違規(guī)行為給干部之家造成損失的，使用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.對(duì)于嚴(yán)重違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的人員，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。三、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單干部之家配備的設(shè)施設(shè)備包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、健身房、閱覽室、茶室等場(chǎng)所的相關(guān)設(shè)備，以及辦公桌椅、電腦、投影儀、健身器材、圖書(shū)雜志、茶具等物品。（二）日常維護(hù)1.管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等，確保其正常運(yùn)行。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告，以便及時(shí)維修。3.對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)施，應(yīng)按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成損壞。（三）維修與更新1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.對(duì)于使用年限較長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重或已無(wú)法滿足使用需求的設(shè)施設(shè)備，管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提出更新計(jì)劃，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行更新。3.在設(shè)施設(shè)備更新過(guò)程中，應(yīng)遵循性?xún)r(jià)比原則，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的產(chǎn)品。（四）報(bào)廢處理1.對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無(wú)法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備，由管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)施設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)施設(shè)備進(jìn)行妥善處理，如變賣(mài)、捐贈(zèng)等，并做好相關(guān)記錄。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.干部之家管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需求、干部職工興趣愛(ài)好等，制定年度活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算等。2.年度活動(dòng)計(jì)劃經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。（二）活動(dòng)組織1.對(duì)于各類(lèi)活動(dòng)，管理部門(mén)應(yīng)明確活動(dòng)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員通知等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.在活動(dòng)過(guò)程中，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障人員安全，及時(shí)處理突發(fā)情況。（三）活動(dòng)參與1.公司干部職工應(yīng)積極參與干部之家組織的各類(lèi)活動(dòng)，根據(jù)活動(dòng)通知要求按時(shí)參加。2.參與活動(dòng)的人員應(yīng)遵守活動(dòng)紀(jì)律，聽(tīng)從活動(dòng)負(fù)責(zé)人的安排，積極配合完成活動(dòng)任務(wù)。3.鼓勵(lì)干部職工提出活動(dòng)建議和創(chuàng)意，共同豐富活動(dòng)內(nèi)容和形式。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)概況、活動(dòng)效果、存在問(wèn)題、改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告經(jīng)管理部門(mén)審核后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)總結(jié)情況，對(duì)活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，不斷提高活動(dòng)質(zhì)量。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.干部之家各場(chǎng)所應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無(wú)雜物、無(wú)污漬，墻面無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，門(mén)窗玻璃干凈明亮。2.會(huì)議室、培訓(xùn)室等場(chǎng)所的桌椅擺放整齊，桌面、臺(tái)面清潔干凈，文件資料擺放有序。3.健身房、閱覽室、茶室等場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期清潔消毒，保持良好的衛(wèi)生狀況。（二）清潔制度1.管理部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)干部之家的日常清潔工作，制定詳細(xì)的清潔計(jì)劃，明確清潔區(qū)域、清潔內(nèi)容、清潔時(shí)間等。2.每天對(duì)干部之家進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等；定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行深度清潔，如墻面擦拭、門(mén)窗清洗、地毯吸塵等。3.在重要活動(dòng)前后，應(yīng)對(duì)相關(guān)場(chǎng)所進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)清潔，確?；顒?dòng)環(huán)境整潔衛(wèi)生。（三）衛(wèi)生檢查1.管理部門(mén)定期對(duì)干部之家的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、清潔制度落實(shí)情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知清潔人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗，鼓勵(lì)使用人員對(duì)環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的使用人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全干部之家安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理措施。2.管理部門(mén)應(yīng)定期組織安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）設(shè)施設(shè)備安全1.對(duì)干部之家的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期安全檢查，確保其安全運(yùn)行。重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、健身器材等的安全性。2.對(duì)于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)停止使用，并進(jìn)行維修或更換，確保消除安全隱患后再投入使用。（三）消防安全1.干部之家應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等，并確保其完好有效。2.定期組織消防演練，提高使用人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急逃生能力。3.加強(qiáng)對(duì)用火、用電、用氣的管理，嚴(yán)禁在干部之家中私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等行為。（四）人員安全1.在干部之家組織活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。2.活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，確保人員安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)進(jìn)行救援和處理，并向上級(jí)報(bào)告。七、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.干部之家管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃、設(shè)施設(shè)備維護(hù)更新需求等，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括人員費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備購(gòu)置與維修費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定進(jìn)行審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.干部之家的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證，并填寫(xiě)詳細(xì)的報(bào)銷(xiāo)審批單。2.報(bào)銷(xiāo)審批單經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)憑證和審批單，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)予以拒絕。（三）財(cái)務(wù)審計(jì)1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)干部之家的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)管理