對外租借管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司對外租借業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范租借行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有對外租借資產(chǎn)的管理活動(dòng)，包括但不限于房屋、設(shè)備、車輛等各類有形資產(chǎn)?；驹瓌t1.合法性原則：對外租借活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租借行為合法合規(guī)。2.安全性原則：在租借過程中，要保障資產(chǎn)的安全，避免因租借行為導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、丟失等情況。3.效益性原則：通過合理的租借安排，提高資產(chǎn)使用效益，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。4.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的租借流程和管理制度，確保租借業(yè)務(wù)有序進(jìn)行。租借資產(chǎn)的范圍與分類可租借資產(chǎn)范圍公司擁有所有權(quán)且閑置或暫時(shí)不用的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等有形資產(chǎn)均可作為對外租借資產(chǎn)。資產(chǎn)分類1.房屋類：包括辦公用房、商業(yè)用房、住宅用房等不同用途的房屋。2.設(shè)備類：涵蓋生產(chǎn)設(shè)備、加工設(shè)備、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備等各類機(jī)械設(shè)備。3.車輛類：各種型號(hào)的汽車、貨車、客車等運(yùn)輸車輛。4.其他類：如工具、儀器儀表等其他可用于租借的資產(chǎn)。租借業(yè)務(wù)流程租借申請1.各部門如有對外租借資產(chǎn)的需求，應(yīng)提前填寫《租借申請表》，詳細(xì)說明租借資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租借期限、用途、預(yù)計(jì)租金等信息。2.將申請表提交至資產(chǎn)管理部門進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括資產(chǎn)是否閑置、是否符合公司整體規(guī)劃等。資產(chǎn)清查與評估1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請表，對擬租借資產(chǎn)進(jìn)行清查，核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際狀況，包括資產(chǎn)的完好程度、性能指標(biāo)等。2.如有必要，可委托專業(yè)評估機(jī)構(gòu)對資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評估，確定合理的租金價(jià)格參考依據(jù)。合同簽訂1.經(jīng)審核通過后，由公司法務(wù)部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草租借合同。2.租借合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括租金支付方式、租賃期限、資產(chǎn)交付與歸還、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。資產(chǎn)交付1.合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門按照合同約定的時(shí)間和要求，將租借資產(chǎn)交付給承租方。2.交付時(shí)，雙方應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫《資產(chǎn)交接清單》，明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。租金管理1.承租方應(yīng)按照合同約定的租金支付方式和時(shí)間支付租金。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取和核算工作，定期對租金收入進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)，確保租金及時(shí)足額入賬。3.如承租方逾期支付租金，應(yīng)按照合同約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催款措施。資產(chǎn)使用與維護(hù)1.承租方應(yīng)按照合同約定的用途使用租借資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)租給第三方。2.在租借期間，承租方負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常使用。如因承租方使用不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)損壞，應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。3.公司資產(chǎn)管理部門有權(quán)對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求承租方整改。資產(chǎn)歸還1.租借期限屆滿或合同提前終止時(shí)，承租方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求將租借資產(chǎn)歸還公司。2.歸還時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照合同約定要求承租方進(jìn)行賠償。3.雙方辦理資產(chǎn)歸還交接手續(xù)，填寫《資產(chǎn)歸還清單》，確認(rèn)資產(chǎn)歸還情況。風(fēng)險(xiǎn)管理信用風(fēng)險(xiǎn)1.在選擇承租方時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的信用調(diào)查，了解其經(jīng)營狀況、信用記錄等情況，降低信用風(fēng)險(xiǎn)。2.對于信用狀況不佳的承租方，可要求提供擔(dān)?；蛟黾幼饨鹬Ц侗ＷC金等措施，以保障公司利益。市場風(fēng)險(xiǎn)1.關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，分析租金價(jià)格走勢，合理確定租金水平，避免因市場波動(dòng)導(dǎo)致租金收入減少。2.在簽訂長期租借合同時(shí)，可考慮設(shè)置租金調(diào)整條款，根據(jù)市場變化適時(shí)調(diào)整租金。法律風(fēng)險(xiǎn)1.加強(qiáng)合同管理，確保租借合同合法合規(guī)，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免因合同糾紛導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。2.定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的法律問題。資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)1.要求承租方購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，如財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)等，以降低資產(chǎn)因意外事故等原因造成的損失風(fēng)險(xiǎn)。2.在合同中明確資產(chǎn)安全責(zé)任，加強(qiáng)對資產(chǎn)使用過程的監(jiān)督，確保資產(chǎn)安全。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對對外租借業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查租借合同的執(zhí)行情況、租金收取情況、資產(chǎn)使用與維護(hù)情況等是否符合規(guī)定。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全租借業(yè)務(wù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租借資產(chǎn)的相關(guān)信息和業(yè)務(wù)流程，便于內(nèi)部監(jiān)督和管理。外部監(jiān)督1.接受相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)了解和遵守國家法律法規(guī)和政策要求。2.對于涉及公共安全、環(huán)境保護(hù)等特殊領(lǐng)域的租借業(yè)務(wù)，應(yīng)按照相關(guān)部門的要求進(jìn)行規(guī)范管理。信息管理建立租借業(yè)務(wù)檔案1.對每一筆租借業(yè)務(wù)，應(yīng)建立完整的業(yè)務(wù)檔案，包括租借申請表、資產(chǎn)清查評估報(bào)告、租借合同、資產(chǎn)交接清單、租金支付記錄、資產(chǎn)歸還清單等相關(guān)資料。2.業(yè)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，以便查閱和追溯。信息統(tǒng)計(jì)與分析1.資產(chǎn)管理部門定期對租借業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如租金收入情況、資產(chǎn)出租率、承租方分布等。2.通過數(shù)據(jù)分析，為公司決策提供參考依據(jù)，優(yōu)化租借業(yè)務(wù)管理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.承租方如有以下違規(guī)行為，視為違約：擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)租給第三方；逾期支付租金；因使用不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、丟失且未按合同約定賠償；違反合同其他約定條款。2.公司內(nèi)部工作人員如有以下違規(guī)行為，將追究相應(yīng)責(zé)任：未經(jīng)審批擅自對外租借資產(chǎn)；在租借業(yè)務(wù)中存在貪污受賄、謀取私利等行為；因工作失誤導(dǎo)致公司利益受損。處理措施1.對于承租方的違約行為，公司有權(quán)按照合同約定采取相應(yīng)的措施，如解除合同、要求賠償損失、收取滯納金等。2.對于公司內(nèi)部工作人員的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。