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文檔簡介
學院網(wǎng)頁管理辦法一、總則(一)目的為加強學院網(wǎng)頁的規(guī)范化管理,確保網(wǎng)頁信息的準確性、及時性、安全性和完整性,充分發(fā)揮網(wǎng)頁在學院教學、科研、管理和對外交流等方面的作用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學院各部門、各單位所負責的網(wǎng)頁建設(shè)、維護與管理工作。(三)基本原則1.合法性原則:學院網(wǎng)頁的建設(shè)與管理應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得發(fā)布違法違規(guī)信息。2.準確性原則:網(wǎng)頁內(nèi)容應(yīng)真實、準確、客觀,數(shù)據(jù)應(yīng)可靠。3.及時性原則:及時更新網(wǎng)頁信息,確保信息的時效性。4.安全性原則:采取有效措施保障網(wǎng)頁的安全運行,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。5.規(guī)范性原則:網(wǎng)頁的設(shè)計、排版、內(nèi)容發(fā)布等應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范。二、管理職責(一)學院辦公室1.負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學院網(wǎng)頁的整體規(guī)劃與建設(shè)工作。2.制定網(wǎng)頁建設(shè)與管理的相關(guān)政策和制度。3.對各部門、各單位網(wǎng)頁建設(shè)與管理工作進行指導和監(jiān)督。(二)信息化管理部門1.負責學院網(wǎng)頁技術(shù)平臺的建設(shè)、維護與管理,保障網(wǎng)頁的正常運行。2.提供網(wǎng)頁建設(shè)相關(guān)的技術(shù)支持和培訓服務(wù)。3.協(xié)助做好網(wǎng)頁的安全防護工作。(三)各部門、各單位1.負責本部門、本單位網(wǎng)頁內(nèi)容的策劃、收集、整理、審核與發(fā)布。2.明確專人負責網(wǎng)頁的日常維護與管理,確保信息及時更新。3.配合學院辦公室和信息化管理部門做好網(wǎng)頁建設(shè)與管理的相關(guān)工作。三、網(wǎng)頁建設(shè)(一)規(guī)劃與設(shè)計1.學院辦公室應(yīng)會同信息化管理部門根據(jù)學院發(fā)展戰(zhàn)略和工作需要,制定網(wǎng)頁建設(shè)的總體規(guī)劃,明確網(wǎng)頁的功能定位、欄目設(shè)置、風格設(shè)計等。2.各部門、各單位應(yīng)根據(jù)學院網(wǎng)頁總體規(guī)劃,結(jié)合自身工作實際,提出本部門、本單位網(wǎng)頁的具體建設(shè)方案,報學院辦公室審核備案。3.網(wǎng)頁設(shè)計應(yīng)遵循簡潔明了、美觀大方、易于操作的原則,符合用戶體驗要求,同時要體現(xiàn)學院特色。(二)域名與空間1.學院網(wǎng)頁的域名由信息化管理部門統(tǒng)一申請和管理,確保域名的唯一性和規(guī)范性。2.網(wǎng)頁空間由信息化管理部門提供,各部門、各單位不得擅自使用其他網(wǎng)站空間。(三)內(nèi)容建設(shè)1.網(wǎng)頁內(nèi)容應(yīng)涵蓋學院概況、教學科研、師資隊伍、學生工作、招生就業(yè)、對外交流等方面,全面展示學院的整體形象和工作成果。2.各部門、各單位應(yīng)按照欄目設(shè)置要求,及時、準確地發(fā)布本部門、本單位的相關(guān)信息,確保網(wǎng)頁內(nèi)容豐富、更新及時。3.網(wǎng)頁信息應(yīng)使用規(guī)范的文字、圖片、圖表等形式呈現(xiàn),確保內(nèi)容的可讀性和可視性。四、網(wǎng)頁維護(一)日常更新1.各部門、各單位應(yīng)安排專人負責網(wǎng)頁信息的日常更新工作,確保信息的時效性。2.對于重要通知、活動報道等信息,應(yīng)在第一時間發(fā)布;對于一般性信息,應(yīng)定期進行更新。(二)技術(shù)維護1.信息化管理部門應(yīng)定期對網(wǎng)頁技術(shù)平臺進行檢查和維護,確保網(wǎng)頁的正常運行。2.及時處理網(wǎng)頁運行過程中出現(xiàn)的故障和問題,保障信息的安全傳輸。3.根據(jù)學院發(fā)展和工作需要,適時對網(wǎng)頁進行升級和優(yōu)化,提升網(wǎng)頁的性能和功能。(三)安全維護1.建立健全網(wǎng)頁安全管理制度,加強對網(wǎng)頁的安全防護。2.安裝必要的安全軟件和防火墻,防止黑客攻擊和惡意軟件入侵。3.定期對網(wǎng)頁數(shù)據(jù)進行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。五、信息發(fā)布審核(一)審核流程1.各部門、各單位發(fā)布的網(wǎng)頁信息,須經(jīng)本部門、本單位負責人審核簽字后,方可上傳至學院網(wǎng)頁。2.涉及學院重要事項、敏感信息等內(nèi)容的網(wǎng)頁信息,須經(jīng)學院分管領(lǐng)導審核同意后發(fā)布。3.信息化管理部門負責對上傳至學院網(wǎng)頁的信息進行形式審核,確保信息格式規(guī)范、內(nèi)容完整。(二)審核內(nèi)容1.信息內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和政策要求。2.信息是否真實、準確、客觀,有無虛假信息和誤導性內(nèi)容。3.信息是否涉及學院機密和敏感信息,是否履行了相關(guān)保密審批手續(xù)。4.信息的表述是否清晰、規(guī)范,語言是否通順。六、用戶管理(一)賬號申請與分配1.各部門、各單位因工作需要申請網(wǎng)頁管理賬號的,應(yīng)填寫《學院網(wǎng)頁管理賬號申請表》,報學院辦公室審核。2.學院辦公室審核通過后,由信息化管理部門負責為申請人分配賬號和初始密碼。(二)賬號使用與管理1.用戶應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼,不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。2.用戶應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限使用網(wǎng)頁管理功能,不得擅自修改網(wǎng)頁內(nèi)容和設(shè)置。3.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全隱患,用戶應(yīng)及時通知信息化管理部門進行處理。(三)賬號注銷1.因工作變動等原因不再需要使用網(wǎng)頁管理賬號的,用戶應(yīng)及時向信息化管理部門申請注銷賬號。2.信息化管理部門在核實情況后,予以注銷賬號,并收回相關(guān)權(quán)限。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學院辦公室定期對各部門、各單位網(wǎng)頁建設(shè)與管理工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.信息化管理部門負責對網(wǎng)頁技術(shù)平臺的運行情況進行實時監(jiān)控,確保網(wǎng)頁的安全穩(wěn)定運行。(二)考核評價1.建立學院網(wǎng)頁建設(shè)與管理工作考核評價機制,對各部門、各單位的網(wǎng)頁建設(shè)與管理工作進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括網(wǎng)頁內(nèi)容更
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