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文檔簡介

學(xué)院超市管理辦法一、總則(一)目的為加強學(xué)院超市的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障師生的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)超市的經(jīng)營活動及相關(guān)管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保超市經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以師生需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、便捷、安全的商品和服務(wù)。3.公平公正原則:在經(jīng)營管理過程中,遵循公平、公正的原則,維護各方合法權(quán)益。4.誠信經(jīng)營原則:樹立誠信意識,保證商品質(zhì)量,明碼標(biāo)價,誠實守信經(jīng)營。二、超市經(jīng)營資質(zhì)與證照管理(一)資質(zhì)要求超市應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照,并確保在有效期內(nèi)。(二)證照辦理與年審1.超市經(jīng)營者應(yīng)按照國家法律法規(guī)要求,及時辦理各類經(jīng)營所需證照。2.每年定期進行證照年審,確保證照的有效性和合法性。如有證照變更情況,應(yīng)及時向?qū)W院相關(guān)部門報備。三、商品管理(一)商品采購1.采購渠道超市應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商進行商品采購,確保商品來源可靠。優(yōu)先采購正規(guī)廠家生產(chǎn)的商品,避免采購“三無”產(chǎn)品。2.采購流程建立規(guī)范的采購流程,包括供應(yīng)商篩選、采購訂單下達、商品驗收等環(huán)節(jié)。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期等條款。3.商品質(zhì)量檢驗嚴(yán)格執(zhí)行商品質(zhì)量檢驗制度,對采購的商品進行逐批檢驗。檢驗內(nèi)容包括商品的外觀、規(guī)格、質(zhì)量、保質(zhì)期等,確保所售商品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(二)商品陳列與銷售1.陳列要求商品陳列應(yīng)整齊、美觀、有序,便于師生選購。按照商品類別、品牌、規(guī)格等進行分類陳列,設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。食品與非食品應(yīng)分區(qū)陳列,生鮮食品應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏、保鮮設(shè)備。2.銷售價格商品銷售價格應(yīng)明碼標(biāo)價,不得高于市場同類商品價格。定期對商品價格進行檢查和調(diào)整,確保價格合理、公正。3.促銷活動超市開展促銷活動應(yīng)提前向?qū)W院相關(guān)部門報備,確?;顒雍戏ê弦?guī)。促銷活動應(yīng)明確促銷內(nèi)容、時間、范圍等信息,不得進行虛假宣傳。(三)商品庫存管理1.庫存盤點定期對商品庫存進行盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般每月或每季度進行一次全面盤點。2.庫存控制根據(jù)商品銷售情況和庫存周轉(zhuǎn)率,合理控制商品庫存水平。及時清理滯銷商品和過期變質(zhì)商品,避免庫存積壓。四、人員管理(一)人員招聘與培訓(xùn)1.招聘要求超市工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,身體健康,無不良記錄。根據(jù)崗位需求,招聘具有相應(yīng)專業(yè)知識和技能的人員。2.培訓(xùn)計劃制定員工培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括商品知識、銷售技巧、服務(wù)規(guī)范、食品安全等方面。(二)人員考核與獎懲1.考核制度建立員工考核制度,對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進行定期考核。考核結(jié)果作為員工晉升、獎勵、懲罰的依據(jù)。2.獎懲措施對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。對違反超市管理規(guī)定或工作失誤的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。五、財務(wù)管理(一)財務(wù)制度1.建立健全超市財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,確保各項費用支出合理、合規(guī)。(二)賬目管理1.按照國家財務(wù)法規(guī)要求,設(shè)置會計賬簿,進行賬務(wù)處理。2.定期編制財務(wù)報表,如實反映超市的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(三)稅務(wù)管理1.依法按時足額繳納各項稅費,履行納稅義務(wù)。2.配合稅務(wù)機關(guān)的檢查和審計工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。六、食品安全管理(一)食品安全制度1.建立食品安全管理制度,明確食品安全責(zé)任。2.制定食品安全應(yīng)急預(yù)案,確保在食品安全事故發(fā)生時能夠及時、有效地進行處理。(二)食品儲存與加工1.食品儲存應(yīng)分類分區(qū)存放,遵循先進先出原則,確保食品質(zhì)量安全。2.食品加工應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)程。(三)食品檢驗與檢測1.定期對食品進行抽樣檢驗,確保所售食品符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。2.配合相關(guān)部門的食品安全抽檢工作,積極整改存在的問題。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度1.建立超市環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任。2.制定環(huán)境衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),定期對超市環(huán)境進行檢查和清理。(二)清潔消毒1.定期對超市營業(yè)場所、貨架、設(shè)備等進行清潔消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.食品銷售區(qū)域應(yīng)配備必要的消毒設(shè)備,確保食品銷售環(huán)境安全衛(wèi)生。(三)垃圾處理1.合理設(shè)置垃圾桶,分類收集垃圾。2.定期清理垃圾,確保垃圾日產(chǎn)日清,保持超市周邊環(huán)境整潔。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全超市安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織員工進行安全演練。(二)消防安全1.配備必要的消防設(shè)施和器材,確保消防設(shè)施完好有效。2.定期組織員工進行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.保持消防通道暢通,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。(三)防盜安全1.安裝必要的防盜設(shè)備,如監(jiān)控攝像頭、防盜報警裝置等。2.加強員工的防盜意識教育,提高員工的防范能力。3.加強超市出入口管理,對進出人員和物品進行嚴(yán)格檢查。九、投訴與處理(一)投訴渠道1.在超市顯著位置公布投訴電話和郵箱,方便師生投訴。2.設(shè)立投訴意見箱,及時收集師生的意見和建議。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進行調(diào)查處理。2.調(diào)查處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給投訴人,并做好記錄。3.對投訴反映的問題,應(yīng)及時整改,確保類似問題不再發(fā)生。十、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.超市應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對經(jīng)營管理情況進行自查自糾。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位,負責(zé)對超市各項工作進行監(jiān)督檢查。(二)外部監(jiān)督

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