字畫飾品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司字畫飾品的管理，規(guī)范字畫飾品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、展示、使用、維護(hù)及處置等流程，確保字畫飾品的安全與完整，充分發(fā)揮其文化價(jià)值和裝飾作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有字畫飾品的管理，包括公司自行采購(gòu)、接受捐贈(zèng)、合作交流等途徑獲得的各類字畫飾品。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)字畫飾品實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的管理方式。2.安全第一原則：確保字畫飾品在管理過程中的安全，防止損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。3.合理使用原則：在保證字畫飾品安全的前提下，充分發(fā)揮其文化價(jià)值和裝飾作用，合理安排展示和使用。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求，規(guī)范字畫飾品管理的各項(xiàng)流程。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善字畫飾品管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌字畫飾品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、調(diào)配、處置等工作。3.建立字畫飾品管理檔案，記錄字畫飾品的基本信息、采購(gòu)情況、保管狀況、使用記錄等。4.定期組織對(duì)字畫飾品的盤點(diǎn)和清查工作。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)字畫飾品采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和支付。2.對(duì)字畫飾品的采購(gòu)、處置等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用字畫飾品的日常管理，包括領(lǐng)取、歸還、保管等。2.按照規(guī)定的用途和方式使用字畫飾品，不得擅自更改或挪作他用。3.發(fā)現(xiàn)字畫飾品損壞或丟失時(shí)，及時(shí)報(bào)告行政部門。（四）專業(yè)鑒定人員1.對(duì)新采購(gòu)的字畫飾品進(jìn)行專業(yè)鑒定，確定其真?zhèn)?、價(jià)值和年代等。2.定期對(duì)公司現(xiàn)有字畫飾品進(jìn)行復(fù)查和鑒定，為管理決策提供專業(yè)意見。三、采購(gòu)管理（一）需求申報(bào)1.使用部門根據(jù)工作需要和裝飾要求，填寫《字畫飾品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)字畫飾品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交行政部門。2.行政部門結(jié)合公司整體規(guī)劃和實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)渠道選擇1.行政部門根據(jù)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的采購(gòu)渠道。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的正規(guī)藝術(shù)品經(jīng)銷商、拍賣行、畫廊等。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)充分了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，確保采購(gòu)的字畫飾品來源合法、質(zhì)量可靠。（三）采購(gòu)合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括字畫飾品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.字畫飾品到貨后，行政部門組織專業(yè)鑒定人員、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括字畫飾品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、真?zhèn)?、包裝等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，填寫《字畫飾品驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。四、保管管理（一）存放環(huán)境要求1.設(shè)立專門的字畫飾品保管倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)溫度應(yīng)保持在適宜范圍（一般為15℃25℃），相對(duì)濕度控制在50%60%左右。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）存放方式1.字畫飾品應(yīng)分類存放，按照字畫的年代、風(fēng)格、作者等進(jìn)行分類，便于查找和管理。2.對(duì)于珍貴字畫飾品，應(yīng)采用專門的裝裱和存放方式，如使用定制的畫框、卷軸、錦盒等進(jìn)行裝裱和包裝，并放置在專用的展柜或保險(xiǎn)柜中。3.飾品應(yīng)根據(jù)其材質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的存放位置和方式，避免相互碰撞和損壞。（三）保管人員職責(zé)1.保管人員負(fù)責(zé)字畫飾品的日常保管工作，嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，確保字畫飾品的安全。2.定期對(duì)字畫飾品進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。3.做好倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持倉(cāng)庫(kù)整潔。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.行政部門定期組織對(duì)字畫飾品進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，保管人員應(yīng)如實(shí)提供字畫飾品的庫(kù)存情況，配合盤點(diǎn)人員進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《字畫飾品盤點(diǎn)表》，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理。五、展示管理（一）展示場(chǎng)所選擇1.根據(jù)字畫飾品的特點(diǎn)和用途，選擇合適的展示場(chǎng)所，如公司會(huì)議室、接待室、走廊、展廳等。2.展示場(chǎng)所應(yīng)具備良好的照明、通風(fēng)、溫度、濕度等條件，確保字畫飾品的展示效果和安全。（二）展示方式1.根據(jù)字畫飾品的尺寸、形狀、風(fēng)格等，選擇合適的展示方式，如畫框展示、卷軸展示、懸掛展示、陳列展示等。2.在展示過程中，應(yīng)注意字畫飾品的擺放位置和角度，避免出現(xiàn)遮擋、變形等情況，以充分展示其藝術(shù)價(jià)值。（三）展示安排1.行政部門負(fù)責(zé)制定字畫飾品的展示計(jì)劃，根據(jù)不同的場(chǎng)合和需求，合理安排展示的字畫飾品種類和數(shù)量。2.使用部門如需在特定場(chǎng)合展示字畫飾品，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照展示計(jì)劃進(jìn)行安排。（四）展示期間管理1.展示期間，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)字畫飾品的管理，確保其安全和完整。2.禁止在展示的字畫飾品上涂抹、刻畫、張貼等，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.展示結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)將字畫飾品歸還保管倉(cāng)庫(kù)，并辦理交接手續(xù)。六、使用管理（一）使用申請(qǐng)1.因工作需要使用字畫飾品時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《字畫飾品使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用的時(shí)間、地點(diǎn)、用途、數(shù)量等信息，并提交行政部門。2.行政部門根據(jù)庫(kù)存情況和使用需求，對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）領(lǐng)用手續(xù)1.使用部門憑行政部門批準(zhǔn)的《字畫飾品使用申請(qǐng)表》到保管倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取字畫飾品，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與實(shí)物是否一致，并做好領(lǐng)用登記。2.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取字畫飾品時(shí)，應(yīng)檢查其完好狀況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與保管人員溝通并記錄。（三）使用要求1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和方式使用字畫飾品，不得擅自更改或挪作他用。2.在使用過程中，應(yīng)注意保護(hù)字畫飾品，避免受到損壞。如因使用不當(dāng)造成損壞，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)將字畫飾品歸還保管倉(cāng)庫(kù)，并辦理歸還手續(xù)。保管人員應(yīng)對(duì)歸還的字畫飾品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)查明原因并追究責(zé)任。七、維護(hù)管理（一）定期維護(hù)1.行政部門制定字畫飾品定期維護(hù)計(jì)劃，安排專業(yè)人員對(duì)字畫飾品進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、修復(fù)等維護(hù)工作。2.對(duì)于珍貴字畫飾品，應(yīng)根據(jù)其材質(zhì)和特點(diǎn)，采用專業(yè)的維護(hù)方法和技術(shù)，確保其保存狀況良好。（二）修復(fù)處理1.當(dāng)字畫飾品出現(xiàn)損壞時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估和修復(fù)。2.修復(fù)工作應(yīng)遵循“最小干預(yù)、修舊如舊”的原則，確保修復(fù)后的字畫飾品保持原有風(fēng)貌和價(jià)值。3.修復(fù)過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料和記錄，應(yīng)及時(shí)歸檔保存。（三）維護(hù)記錄1.行政部門建立字畫飾品維護(hù)記錄檔案，詳細(xì)記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員、維護(hù)效果等信息。2.維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱和追溯。八、處置管理（一）處置申請(qǐng)1.因公司發(fā)展需要、字畫飾品損壞無(wú)法修復(fù)、保管期限屆滿等原因，需要對(duì)字畫飾品進(jìn)行處置時(shí)，使用部門或保管人員應(yīng)填寫《字畫飾品處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明處置的原因、字畫飾品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、現(xiàn)狀等信息，并提交行政部門。2.行政部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）處置方式1.經(jīng)批準(zhǔn)的字畫飾品處置方式包括捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓、拍賣、報(bào)廢等。2.捐贈(zèng)：對(duì)于具有一定文化價(jià)值和社會(huì)意義的字畫飾品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以捐贈(zèng)給相關(guān)文化機(jī)構(gòu)、學(xué)校、慈善組織等。3.轉(zhuǎn)讓：對(duì)于不再需要但仍具有一定價(jià)值的字畫飾品，可以通過正規(guī)的藝術(shù)品交易渠道進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。4.拍賣：對(duì)于珍貴的字畫飾品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以委托專業(yè)的拍賣行進(jìn)行拍賣。5.報(bào)廢：對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)且無(wú)保存價(jià)值的字畫飾品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）處置程序1.捐贈(zèng)：行政部門負(fù)責(zé)與接受捐贈(zèng)的單位簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。捐贈(zèng)協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并將捐贈(zèng)情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。2.轉(zhuǎn)讓：行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的藝術(shù)品交易機(jī)構(gòu)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)讓交易。轉(zhuǎn)讓交易完成后，應(yīng)及時(shí)辦理款項(xiàng)結(jié)算和資產(chǎn)過戶手續(xù)，并將轉(zhuǎn)讓情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.拍賣：行政部門負(fù)責(zé)委托專業(yè)的拍賣行進(jìn)行拍賣。拍賣過程中，應(yīng)按照拍賣規(guī)則和程序進(jìn)行操作，確保拍賣活動(dòng)的公正、公平、公開。拍賣成交后，應(yīng)及時(shí)辦理款項(xiàng)結(jié)算和資產(chǎn)過戶手續(xù)，并將拍賣情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.報(bào)廢：行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢的字畫飾品進(jìn)行清點(diǎn)和確認(rèn)，填寫《字畫飾品報(bào)廢清單》。報(bào)廢清單經(jīng)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的字畫飾品進(jìn)行妥善處理，并將處理情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)核銷。（四）處置監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)字畫飾品的處置過程進(jìn)行監(jiān)督，確保處置行為符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.行政部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)字畫飾品的處置情況，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和檢查。九、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.行政部門定期對(duì)字畫飾品管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、保管風(fēng)險(xiǎn)、展示風(fēng)險(xiǎn)、使用風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)、處置風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況和字畫飾品管理的特點(diǎn)，采用多種方法進(jìn)行，如問卷調(diào)查、案例分析、專家咨詢等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以采用定性評(píng)估和定量評(píng)估相結(jié)合的方法，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的