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學(xué)習(xí)門(mén)衛(wèi)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司門(mén)衛(wèi)管理,維護(hù)公司正常工作秩序,保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有區(qū)域及出入公司的人員、車(chē)輛和物資。(三)基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:對(duì)出入公司的人員、車(chē)輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,防止無(wú)關(guān)人員、車(chē)輛和物資進(jìn)入公司。2.服務(wù)至上原則:在嚴(yán)格管理的同時(shí),要熱情服務(wù),為公司員工和外來(lái)辦事人員提供便利。3.安全第一原則:確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。二、門(mén)衛(wèi)職責(zé)(一)人員出入管理1.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份核實(shí),檢查其有效證件(如工作證、身份證等),對(duì)無(wú)證人員或證件不符者拒絕進(jìn)入。2.對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行登記,詢問(wèn)來(lái)訪事由,聯(lián)系被訪人確認(rèn)后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并指引其前往目的地。3.對(duì)離開(kāi)公司的人員進(jìn)行檢查,防止公司財(cái)物被盜帶出。(二)車(chē)輛出入管理1.對(duì)進(jìn)入公司的車(chē)輛進(jìn)行檢查,包括車(chē)身外觀、車(chē)內(nèi)物品等,防止攜帶違禁物品進(jìn)入。2.檢查車(chē)輛行駛證,對(duì)公司內(nèi)部車(chē)輛進(jìn)行核實(shí),對(duì)外部車(chē)輛進(jìn)行登記,記錄車(chē)牌號(hào)、來(lái)訪事由等信息。3.指揮車(chē)輛有序停放,確保公司交通秩序暢通。4.對(duì)離開(kāi)公司的車(chē)輛進(jìn)行檢查,核實(shí)車(chē)內(nèi)物品與出門(mén)證或相關(guān)審批文件一致后,予以放行。(三)物資出入管理1.對(duì)攜帶物資出門(mén)的人員進(jìn)行檢查,核實(shí)物資出門(mén)證或相關(guān)審批文件,檢查物資數(shù)量、規(guī)格等與證件一致后,予以放行。2.對(duì)進(jìn)入公司的物資進(jìn)行登記,記錄物資名稱(chēng)、數(shù)量、來(lái)源等信息。(四)安全巡邏1.定時(shí)對(duì)公司區(qū)域進(jìn)行巡邏,檢查門(mén)窗、水電設(shè)施等是否正常,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施。2.在巡邏過(guò)程中,注意觀察公司周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。(五)突發(fā)事件處理1.遇到突發(fā)事件(如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等),應(yīng)立即采取措施,如報(bào)警、組織人員疏散等,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理,提供必要的信息和協(xié)助。三、人員出入管理規(guī)定(一)公司員工出入1.公司員工應(yīng)佩戴工作證出入公司,主動(dòng)接受門(mén)衛(wèi)檢查。2.如工作證丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)到人力資源部門(mén)補(bǔ)辦,補(bǔ)辦期間憑臨時(shí)證明出入。(二)外來(lái)人員出入1.外來(lái)人員來(lái)訪時(shí),應(yīng)先在門(mén)衛(wèi)室登記,填寫(xiě)《來(lái)訪人員登記表》,注明來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門(mén)、聯(lián)系電話等信息。2.門(mén)衛(wèi)聯(lián)系被訪人確認(rèn)后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知來(lái)訪人員注意事項(xiàng)。3.外來(lái)人員離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門(mén)衛(wèi)室。(三)臨時(shí)人員出入1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員,如施工人員、送貨人員等,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)提前通知門(mén)衛(wèi),并辦理臨時(shí)出入手續(xù)。2.臨時(shí)人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證,在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng),離開(kāi)時(shí)交回臨時(shí)出入證。四、車(chē)輛出入管理規(guī)定(一)公司內(nèi)部車(chē)輛出入1.公司內(nèi)部車(chē)輛應(yīng)辦理車(chē)輛通行證,憑通行證出入公司。2.車(chē)輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。(二)外部車(chē)輛出入1.外部車(chē)輛進(jìn)入公司前,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)室停車(chē)登記,出示行駛證,說(shuō)明來(lái)訪事由。2.門(mén)衛(wèi)檢查車(chē)輛及車(chē)內(nèi)物品,對(duì)無(wú)異常情況的車(chē)輛發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證,并指引其前往指定停車(chē)區(qū)域停放。3.外部車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證交回門(mén)衛(wèi)室,門(mén)衛(wèi)檢查車(chē)內(nèi)物品與出門(mén)證或相關(guān)審批文件一致后,予以放行。(三)特殊車(chē)輛出入1.消防車(chē)、救護(hù)車(chē)等特種車(chē)輛因執(zhí)行任務(wù)需要進(jìn)入公司時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即放行,并提供必要的協(xié)助。2.施工車(chē)輛、物資運(yùn)輸車(chē)輛等進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛,不得隨意停放。五、物資出入管理規(guī)定(一)物資出門(mén)1.公司物資出門(mén)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《物資出門(mén)證》,注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.門(mén)衛(wèi)檢查物資出門(mén)證及物資,核實(shí)無(wú)誤后予以放行。(二)物資進(jìn)門(mén)1.物資進(jìn)入公司時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行登記,記錄物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源等信息。2.對(duì)貴重物資或大批量物資,門(mén)衛(wèi)應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。六、安全巡邏制度(一)巡邏時(shí)間門(mén)衛(wèi)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行巡邏,白天每[X]小時(shí)巡邏一次,夜間每[X]小時(shí)巡邏一次。(二)巡邏路線巡邏路線應(yīng)覆蓋公司所有區(qū)域,包括辦公樓、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、停車(chē)場(chǎng)等。(三)巡邏內(nèi)容1.檢查門(mén)窗是否關(guān)閉、鎖好,水電設(shè)施是否正常。2.查看公司內(nèi)有無(wú)異常聲響、氣味等情況。3.檢查停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛停放是否整齊,有無(wú)異常情況。4.檢查公司周邊環(huán)境,有無(wú)可疑人員或異常情況。(四)巡邏記錄門(mén)衛(wèi)應(yīng)做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、突發(fā)事件處理流程(一)火災(zāi)事故1.門(mén)衛(wèi)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即撥打“119”報(bào)警電話,并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.組織公司員工疏散,引導(dǎo)人員從安全通道撤離,確保人員安全。3.在確保安全的前提下,利用附近的消防器材進(jìn)行滅火,控制火勢(shì)蔓延。(二)盜竊事故1.門(mén)衛(wèi)發(fā)現(xiàn)盜竊行為后,應(yīng)立即采取措施,如呼喊、追趕等,并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),不要隨意翻動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品,等待公安機(jī)關(guān)前來(lái)調(diào)查。3.配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查,提供相關(guān)線索和信息。(三)打架斗毆事件1.門(mén)衛(wèi)發(fā)現(xiàn)打架斗毆事件后,應(yīng)立即上前制止,并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.疏散圍觀人員,防止事態(tài)擴(kuò)大。3.如有人員受傷,應(yīng)及時(shí)撥打“120”急救電話,并協(xié)助救治。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織門(mén)衛(wèi)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括門(mén)衛(wèi)職責(zé)、出入管理規(guī)定、安全巡邏知識(shí)、突發(fā)事件處理等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式,提高門(mén)衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。(二)考核1.建立門(mén)衛(wèi)人員考核制度,對(duì)門(mén)衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考
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