宿舍維修管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司宿舍的維修管理，保障員工正常的生活居住環(huán)境，提高宿舍設施設備的完好率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域內的設施設備維修管理工作。（三）基本原則1.及時維修原則：對宿舍設施設備出現的問題，應及時響應并安排維修，確保員工生活不受較大影響。2.質量第一原則：維修工作應嚴格按照相關標準和規(guī)范進行，保證維修質量，延長設施設備使用壽命。3.節(jié)約成本原則：在維修過程中，應合理使用維修材料和費用，避免浪費。4.責任明確原則：明確各部門及人員在宿舍維修管理中的職責，確保維修工作有序進行。二、管理職責（一）行政部門1.負責宿舍維修管理工作的統(tǒng)籌協調，制定年度維修計劃和預算。2.審核維修申請，根據實際情況安排維修任務，并跟蹤維修進度。3.定期對宿舍設施設備進行檢查，匯總分析維修情況，提出改進建議。（二）財務部門1.負責審核維修費用預算，確保資金合理安排。2.對維修費用進行核算和報銷管理，嚴格控制費用支出。（三）使用部門（員工所在部門）1.督促本部門員工愛護宿舍設施設備，發(fā)現問題及時向行政部門報修。2.協助行政部門做好維修現場的協調工作，配合維修人員完成維修任務。（四）維修人員1.負責按照維修任務要求，及時、準確地完成宿舍設施設備的維修工作。2.遵守維修操作規(guī)程，確保維修工作安全、高效進行。3.對維修過程中發(fā)現的問題及時反饋，并提出合理的維修建議。三、維修申請與審批（一）申請方式1.員工發(fā)現宿舍設施設備出現故障或損壞后，應及時填寫《宿舍維修申請表》，詳細注明故障或損壞情況、所在宿舍房號等信息。2.《宿舍維修申請表》可通過線上平臺提交（如公司內部OA系統(tǒng)），也可交至行政部門指定的線下地點。（二）審批流程1.員工提交的維修申請由行政部門專人接收。2.行政部門維修管理人員對申請進行初步審核，判斷問題的緊急程度和維修范圍。對于一般性維修問題，當天完成審核，并安排維修人員進行維修。對于較為復雜或涉及較大費用的維修申請，維修管理人員應在2個工作日內組織相關人員（如財務人員、技術人員等）進行評估，確定維修方案和預算。評估通過后，報行政部門負責人審批，審批通過后安排維修。3.行政部門負責人審批通過后，將維修任務下達給維修人員，并通知申請員工。四、維修實施（一）維修準備1.維修人員接到維修任務后，應及時與申請員工溝通，確定維修時間。如因特殊情況需要變更維修時間，應提前通知申請員工。2.維修人員根據維修任務準備所需的維修工具、材料等，并確保工具完好、材料齊全。（二）維修過程1.維修人員進入宿舍維修時，應遵守宿舍管理規(guī)定，愛護宿舍內的物品，盡量減少對員工生活的影響。2.維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。在維修過程中，如發(fā)現新的問題或需要增加維修項目，應及時向行政部門匯報，經審批后進行處理。3.對于維修時間較長或可能影響員工正常生活的維修項目，維修人員應提前與員工協商解決方案，如安排臨時住宿等。（三）維修驗收1.維修完成后，維修人員應通知申請員工進行驗收。申請員工應在接到通知后的2個工作日內進行驗收。2.驗收標準：設施設備能夠正常使用，達到維修前的功能要求。維修部位外觀良好，無明顯瑕疵。維修材料使用合理，無浪費現象。3.申請員工驗收合格后，應在《宿舍維修驗收單》上簽字確認。如驗收不合格，維修人員應及時進行整改，直至驗收合格。五、維修費用管理（一）費用預算1.行政部門應根據宿舍設施設備的使用情況、維修歷史數據等，每年編制宿舍維修費用預算。預算應包括日常維修費用、大型維修費用、設備更新費用等。2.維修費用預算經財務部門審核、公司領導審批后執(zhí)行。（二）費用核算1.維修費用按照實際發(fā)生額進行核算，由財務部門負責記錄和統(tǒng)計。2.維修費用應根據維修項目的性質和用途，分別計入相應的成本或費用科目。（三）費用報銷1.維修人員完成維修任務后，應及時填寫《維修費用報銷單》，并附上《宿舍維修申請表》、《宿舍維修驗收單》、維修發(fā)票等相關憑證。2.《維修費用報銷單》經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后，方可報銷。3.財務部門應嚴格按照公司財務制度進行費用報銷，確保費用支出合理、合規(guī)。六、應急維修（一）應急維修范圍1.宿舍內發(fā)生的危及人身安全、影響正常生活的緊急情況，如水電故障、燃氣泄漏、門窗損壞等。2.因不可抗力因素導致的宿舍設施設備損壞，如自然災害等。（二）應急維修流程1.員工發(fā)現緊急情況后，應立即向行政部門報告。行政部門接到報告后，應啟動應急維修預案，在30分鐘內通知維修人員趕赴現場。2.維修人員到達現場后，應迅速采取措施排除故障，確保人員安全和生活正常。對于重大緊急情況，應及時向上級領導匯報，并協調相關部門進行處理。3.應急維修完成后，維修人員應及時填寫《應急維修記錄單》，詳細記錄維修情況。行政部門應對應急維修情況進行總結分析，評估應急預案的有效性，如有必要，進行修訂完善。七、設施設備維護保養(yǎng)（一）定期巡檢1.行政部門應制定宿舍設施設備定期巡檢計劃，明確巡檢周期、內容和責任人。2.維修人員應按照巡檢計劃對宿舍設施設備進行定期巡檢，及時發(fā)現和處理潛在問題，確保設施設備正常運行。3.巡檢過程中，應填寫《宿舍設施設備巡檢記錄》，記錄巡檢時間、設施設備名稱、巡檢情況等信息。（二）維護保養(yǎng)計劃1.根據設施設備的使用年限、性能狀況等，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責任人等。2.維護保養(yǎng)工作應按照計劃有序進行，確保設施設備得到及時、有效的維護保養(yǎng)，延長使用壽命。3.對于重要設施設備，如電梯、消防設備等，應委托專業(yè)機構進行定期維護保養(yǎng)，并簽訂維護保養(yǎng)合同。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對宿舍維修管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括維修申請?zhí)幚砬闆r、維修質量、維修費用控制、設施設備維護保養(yǎng)等。2.監(jiān)督檢查可通過現場檢查、查閱記錄、員工滿意度調查等方式進行。對于檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立宿舍維修管理工作考核評價制度，對行政部門、維修人員、使用部門等相關人員進行考核評價。2.考核評價指標包括維修及