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文檔簡(jiǎn)介
工行票據(jù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)中國(guó)工商銀行(以下簡(jiǎn)稱“工行”)票據(jù)業(yè)務(wù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù)操作流程,防范票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障票據(jù)業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)監(jiān)管要求,結(jié)合工行實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于工行各級(jí)機(jī)構(gòu)辦理的各類票據(jù)業(yè)務(wù),包括但不限于銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票的承兌、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)、買入返售(賣出回購(gòu))票據(jù)等業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.合規(guī)穩(wěn)健原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定以及工行內(nèi)部規(guī)章制度,確保票據(jù)業(yè)務(wù)操作合法合規(guī),風(fēng)險(xiǎn)可控,穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。2.審慎經(jīng)營(yíng)原則在辦理票據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程中,充分評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施防范信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn),審慎做出業(yè)務(wù)決策。3.統(tǒng)一管理原則工行對(duì)票據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,明確各部門職責(zé)分工,規(guī)范業(yè)務(wù)流程和操作標(biāo)準(zhǔn),確保全行票據(jù)業(yè)務(wù)管理的一致性和規(guī)范性。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則強(qiáng)化票據(jù)業(yè)務(wù)全流程風(fēng)險(xiǎn)管理,從票據(jù)承兌、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置風(fēng)險(xiǎn)隱患。二、管理職責(zé)(一)總行職責(zé)1.制定全行票據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策。2.建立健全票據(jù)業(yè)務(wù)管理制度、流程和操作規(guī)范。3.負(fù)責(zé)票據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新和研發(fā)。4.對(duì)全行票據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題。5.組織開(kāi)展票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、評(píng)估和控制,防范系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。(二)分行職責(zé)1.貫徹執(zhí)行總行票據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策。2.負(fù)責(zé)轄內(nèi)票據(jù)業(yè)務(wù)的營(yíng)銷拓展、客戶管理和業(yè)務(wù)操作。3.按照總行要求,落實(shí)票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施,定期報(bào)告業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)狀況。4.配合總行開(kāi)展票據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)工作,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)發(fā)展中存在的問(wèn)題和建議。(三)支行職責(zé)1.具體辦理轄內(nèi)票據(jù)業(yè)務(wù)的受理、調(diào)查、審查、審批和發(fā)放等工作。2.負(fù)責(zé)票據(jù)業(yè)務(wù)客戶的日常維護(hù)和管理,及時(shí)了解客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)業(yè)務(wù)操作流程和風(fēng)險(xiǎn)防控要求,確保業(yè)務(wù)合規(guī)開(kāi)展,防范操作風(fēng)險(xiǎn)。4.定期向上級(jí)行報(bào)告票據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況,配合做好各項(xiàng)檢查和整改工作。(四)相關(guān)部門職責(zé)1.信貸管理部門負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)業(yè)務(wù)的客戶信用狀況進(jìn)行審查,參與票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理,提出信貸政策建議。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、評(píng)估和預(yù)警,制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行情況。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)票據(jù)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、資金清算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定的解讀和指導(dǎo),審查票據(jù)業(yè)務(wù)合同文本,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。三、票據(jù)承兌業(yè)務(wù)管理(一)承兌申請(qǐng)受理1.客戶向工行申請(qǐng)銀行承兌匯票承兌時(shí),應(yīng)提交書面申請(qǐng)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、公司章程、近年度財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料。2.經(jīng)辦行受理客戶申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)客戶提交的資料進(jìn)行真實(shí)性、完整性和合規(guī)性審查。(二)承兌調(diào)查1.對(duì)申請(qǐng)承兌的客戶進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況、交易背景等情況。2.核實(shí)交易合同的真實(shí)性、合法性和有效性,審查交易雙方的履約能力和交易風(fēng)險(xiǎn)。3.調(diào)查客戶的保證金來(lái)源及繳存情況,確保保證金足額、及時(shí)繳存。(三)承兌審查1.信貸管理部門對(duì)承兌申請(qǐng)進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查客戶的信用狀況、還款能力、交易背景真實(shí)性等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)承兌業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。3.法律合規(guī)部門對(duì)承兌業(yè)務(wù)相關(guān)合同文本進(jìn)行審查,確保合同合法合規(guī)。(四)承兌審批1.根據(jù)審查和評(píng)估意見(jiàn),按照工行內(nèi)部審批流程進(jìn)行承兌審批。2.審批通過(guò)后,與客戶簽訂銀行承兌協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(五)承兌保證金管理1.客戶申請(qǐng)承兌時(shí),應(yīng)按照工行規(guī)定繳存一定比例的保證金。2.保證金應(yīng)專戶管理,不得挪用。保證金繳存比例應(yīng)根據(jù)客戶信用狀況、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素合理確定。(六)承兌后管理1.定期對(duì)承兌匯票的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保票據(jù)資金用于真實(shí)交易。2.關(guān)注承兌申請(qǐng)人的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患并采取措施。3.在承兌匯票到期前,提示承兌申請(qǐng)人足額繳存票款,做好到期付款準(zhǔn)備。四、票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)管理(一)貼現(xiàn)申請(qǐng)受理1.持票人向工行申請(qǐng)票據(jù)貼現(xiàn)時(shí),應(yīng)提交貼現(xiàn)申請(qǐng)、未到期的商業(yè)匯票、貼現(xiàn)申請(qǐng)人與其直接前手之間的增值稅發(fā)票和商品交易合同復(fù)印件等資料。2.經(jīng)辦行受理貼現(xiàn)申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行真實(shí)性、完整性和合規(guī)性審查。(二)貼現(xiàn)調(diào)查1.對(duì)貼現(xiàn)申請(qǐng)人的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查。2.核實(shí)票據(jù)的真實(shí)性和有效性,查詢票據(jù)的承兌、背書、質(zhì)押等情況。3.審查貼現(xiàn)申請(qǐng)人與其直接前手之間的交易背景真實(shí)性,確保貼現(xiàn)資金用于合法的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(三)貼現(xiàn)審查1.信貸管理部門對(duì)貼現(xiàn)申請(qǐng)進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查貼現(xiàn)申請(qǐng)人的還款能力、票據(jù)真實(shí)性、交易背景等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門對(duì)貼現(xiàn)利率、貼現(xiàn)金額等進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確。(四)貼現(xiàn)審批1.根據(jù)審查和評(píng)估意見(jiàn),按照工行內(nèi)部審批流程進(jìn)行貼現(xiàn)審批。2.審批通過(guò)后,與貼現(xiàn)申請(qǐng)人簽訂貼現(xiàn)協(xié)議,辦理貼現(xiàn)手續(xù)。(五)貼現(xiàn)資金管理1.貼現(xiàn)資金應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。2.加強(qiáng)對(duì)貼現(xiàn)資金流向的監(jiān)測(cè),確保資金安全。(六)貼現(xiàn)后管理1.定期對(duì)貼現(xiàn)票據(jù)的到期情況進(jìn)行跟蹤,做好到期收款準(zhǔn)備。2.關(guān)注貼現(xiàn)申請(qǐng)人的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患并采取措施。五、票據(jù)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)管理(一)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)申請(qǐng)受理1.金融機(jī)構(gòu)向工行申請(qǐng)票據(jù)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)時(shí),應(yīng)提交轉(zhuǎn)貼現(xiàn)申請(qǐng)、未到期的商業(yè)匯票、貼現(xiàn)憑證等資料。2.經(jīng)辦行受理轉(zhuǎn)貼現(xiàn)申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行真實(shí)性、完整性和合規(guī)性審查。(二)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)調(diào)查1.對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)的金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查。2.核實(shí)票據(jù)的真實(shí)性和有效性,查詢票據(jù)的承兌、背書、質(zhì)押等情況。(三)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)審查1.信貸管理部門對(duì)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)申請(qǐng)進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查轉(zhuǎn)貼現(xiàn)申請(qǐng)人的信用狀況、票據(jù)真實(shí)性等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門對(duì)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)利率、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)金額等進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確。(四)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)審批1.根據(jù)審查和評(píng)估意見(jiàn),按照工行內(nèi)部審批流程進(jìn)行轉(zhuǎn)貼現(xiàn)審批。2.審批通過(guò)后,與轉(zhuǎn)貼現(xiàn)申請(qǐng)人簽訂轉(zhuǎn)貼現(xiàn)協(xié)議,辦理轉(zhuǎn)貼現(xiàn)手續(xù)。(五)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)資金管理1.轉(zhuǎn)貼現(xiàn)資金應(yīng)及時(shí)足額到賬,確保資金安全。2.加強(qiáng)對(duì)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)資金的核算和管理,確保賬務(wù)處理準(zhǔn)確。(六)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)后管理1.定期對(duì)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)票據(jù)的到期情況進(jìn)行跟蹤,做好到期收款準(zhǔn)備。2.關(guān)注轉(zhuǎn)貼現(xiàn)申請(qǐng)人的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患并采取措施。六、票據(jù)再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)管理(一)再貼現(xiàn)申請(qǐng)受理1.工行向人民銀行申請(qǐng)票據(jù)再貼現(xiàn)時(shí),應(yīng)提交再貼現(xiàn)申請(qǐng)、未到期的商業(yè)匯票、貼現(xiàn)憑證等資料。2.經(jīng)辦行受理再貼現(xiàn)申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行真實(shí)性、完整性和合規(guī)性審查。(二)再貼現(xiàn)調(diào)查1.對(duì)申請(qǐng)?jiān)儋N現(xiàn)的票據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)票據(jù)的真實(shí)性和有效性。2.審查票據(jù)業(yè)務(wù)的交易背景、資金流向等情況,確保符合再貼現(xiàn)政策要求。(三)再貼現(xiàn)審查1.信貸管理部門對(duì)再貼現(xiàn)申請(qǐng)進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查票據(jù)業(yè)務(wù)合規(guī)性、資金用途等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門對(duì)再貼現(xiàn)利率、再貼現(xiàn)金額等進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確。(四)再貼現(xiàn)審批1.根據(jù)審查和評(píng)估意見(jiàn),按照工行內(nèi)部審批流程進(jìn)行再貼現(xiàn)審批。2.審批通過(guò)后,向人民銀行提交再貼現(xiàn)申請(qǐng),辦理再貼現(xiàn)手續(xù)。(五)再貼現(xiàn)資金管理1.再貼現(xiàn)資金應(yīng)按照人民銀行規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。2.加強(qiáng)對(duì)再貼現(xiàn)資金的核算和管理,確保賬務(wù)處理準(zhǔn)確。(六)再貼現(xiàn)后管理1.定期對(duì)再貼現(xiàn)票據(jù)的到期情況進(jìn)行跟蹤,做好到期還款準(zhǔn)備。2.關(guān)注再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的政策變化,及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略。七、票據(jù)買入返售(賣出回購(gòu))業(yè)務(wù)管理(一)買入返售(賣出回購(gòu))申請(qǐng)受理1.金融機(jī)構(gòu)向工行申請(qǐng)票據(jù)買入返售(賣出回購(gòu))業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)提交申請(qǐng)、未到期的商業(yè)匯票、相關(guān)協(xié)議等資料。2.經(jīng)辦行受理申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行真實(shí)性、完整性和合規(guī)性審查。(二)買入返售(賣出回購(gòu))調(diào)查1.對(duì)申請(qǐng)買入返售(賣出回購(gòu))的金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查。2.核實(shí)票據(jù)的真實(shí)性和有效性,查詢票據(jù)的承兌、背書、質(zhì)押等情況。(三)買入返售(賣出回購(gòu))審查1.信貸管理部門對(duì)買入返售(賣出回購(gòu))申請(qǐng)進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查交易對(duì)手信用狀況、票據(jù)真實(shí)性等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)買入返售(賣出回購(gòu))業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門對(duì)買入返售(賣出回購(gòu))利率、金額等進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確。(四)買入返售(賣出回購(gòu))審批1.根據(jù)審查和評(píng)估意見(jiàn),按照工行內(nèi)部審批流程進(jìn)行買入返售(賣出回購(gòu))審批。2.審批通過(guò)后,與交易對(duì)手簽訂買入返售(賣出回購(gòu))協(xié)議,辦理相關(guān)手續(xù)。(五)買入返售(賣出回購(gòu))資金管理1.買入返售(賣出回購(gòu))資金應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)足額收付,確保資金安全。2.加強(qiáng)對(duì)買入返售(賣出回購(gòu))資金的核算和管理,確保賬務(wù)處理準(zhǔn)確。(六)買入返售(賣出回購(gòu))后管理1.定期對(duì)買入返售(賣出回購(gòu))票據(jù)的到期情況進(jìn)行跟蹤,做好到期結(jié)算準(zhǔn)備。2.關(guān)注交易對(duì)手的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患并采取措施。八、票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,對(duì)票據(jù)承兌、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)、買入返售(賣出回購(gòu))等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面識(shí)別。2.運(yùn)用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。(二)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與預(yù)警1.建立票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)體系,對(duì)票據(jù)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)狀況、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提示相關(guān)部門采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)。(三)風(fēng)險(xiǎn)控制措施1.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。如加強(qiáng)客戶信用管理、優(yōu)化票據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督檢查等。2.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行及時(shí)處置,降低風(fēng)險(xiǎn)損失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度。九、票據(jù)內(nèi)部控制(一)崗位分離與制衡1.明確票據(jù)業(yè)務(wù)各崗位的職責(zé)分工,實(shí)行崗位分離,確保不相容崗位相互制約。2.票據(jù)業(yè)務(wù)的受理、調(diào)查、審查、審批、操作、監(jiān)督等環(huán)節(jié)應(yīng)分別由不同的崗位負(fù)責(zé),不得由同一人兼任。(二)授權(quán)管理1.制定票據(jù)業(yè)務(wù)授權(quán)管理制度,明確各級(jí)機(jī)構(gòu)和人員的業(yè)務(wù)操作權(quán)限。2.業(yè)務(wù)操作應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍進(jìn)行,嚴(yán)禁越權(quán)操作。(三)內(nèi)部監(jiān)督檢查1.建立健全票據(jù)業(yè)
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