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文檔簡介

工會(huì)書吧管理辦法一、總則(一)目的為了豐富員工的業(yè)余文化生活,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高員工的綜合素質(zhì),特設(shè)立工會(huì)書吧,并制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)管理原則1.服務(wù)員工原則:以滿足員工閱讀需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,確保書吧運(yùn)營規(guī)范、有序。3.資源共享原則:充分利用書吧資源,促進(jìn)員工之間的知識(shí)交流與共享。二、書吧開放時(shí)間與地點(diǎn)(一)開放時(shí)間周一至周五:[具體時(shí)間段1][具體時(shí)間段2]周六、周日及節(jié)假日:[具體時(shí)間段3][具體時(shí)間段4](二)地點(diǎn)[詳細(xì)地址]三、書籍采購與管理(一)采購1.根據(jù)員工的閱讀需求和興趣愛好,定期制定書籍采購計(jì)劃。2.采購渠道包括但不限于正規(guī)書店、圖書供應(yīng)商、線上平臺(tái)等,確保所購書籍質(zhì)量可靠、內(nèi)容健康。3.采購過程中,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷。(二)登記與分類1.對新采購的書籍進(jìn)行詳細(xì)登記,包括書名、作者、出版社、購買時(shí)間、價(jià)格等信息。2.按照圖書的類別、主題、難易程度等進(jìn)行分類擺放,便于員工查找。(三)盤點(diǎn)與維護(hù)1.定期對書吧的書籍進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.對破損、缺失的書籍及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或補(bǔ)充,保證書籍的完整性。3.關(guān)注書籍的時(shí)效性,及時(shí)淘汰陳舊、過時(shí)的書籍。四、借閱管理(一)借閱權(quán)限公司全體員工均可憑本人有效工作證件借閱書吧書籍。(二)借閱數(shù)量與期限1.員工每次借閱書籍?dāng)?shù)量不超過[X]本。2.借閱期限為[X]天,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不超過[X]天。(三)借閱流程1.員工進(jìn)入書吧,在借閱登記處填寫借閱登記表,注明借閱書籍的書名、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息。2.工作人員根據(jù)借閱登記表進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,將書籍借給員工,并在書籍上加蓋借閱章。3.員工借閱完畢后,應(yīng)按時(shí)歸還書籍。歸還時(shí),工作人員應(yīng)檢查書籍的完整性,如發(fā)現(xiàn)有損壞、缺失等情況,應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(四)逾期處理1.如員工未能按時(shí)歸還書籍,每逾期一天,按照[具體金額]收取逾期費(fèi)用。2.逾期超過[X]天的,將暫停該員工的借閱權(quán)限,直至歸還逾期書籍并結(jié)清逾期費(fèi)用。五、書吧環(huán)境管理(一)衛(wèi)生要求1.保持書吧內(nèi)環(huán)境整潔,每天定時(shí)進(jìn)行清掃,及時(shí)清理垃圾和雜物。2.定期對書架、桌椅等進(jìn)行擦拭和消毒,確保無灰塵、無污漬。(二)秩序維護(hù)1.員工在書吧內(nèi)應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩,以免影響其他員工閱讀。2.不得在書吧內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等,共同維護(hù)書吧的良好環(huán)境。3.愛護(hù)書吧內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時(shí)向工作人員報(bào)告,不得擅自修理。六、讀者行為規(guī)范(一)遵守紀(jì)律1.遵守書吧的開放時(shí)間和各項(xiàng)管理制度,服從工作人員的管理。2.不得在書吧內(nèi)從事與閱讀無關(guān)的活動(dòng),如打牌、下棋等。(二)愛護(hù)書籍1.愛護(hù)書吧內(nèi)的書籍,不得隨意涂寫、批注、折疊、撕毀等。2.如需引用書中內(nèi)容,應(yīng)采用規(guī)范的方式進(jìn)行記錄,不得損壞書籍。(三)文明閱讀1.保持良好的閱讀習(xí)慣,尊重他人的閱讀權(quán)利,不得搶占座位、妨礙他人閱讀。2.閱讀完畢后,應(yīng)將書籍放回原處,擺放整齊。七、工作人員職責(zé)(一)日常管理1.負(fù)責(zé)書吧的日常開放與關(guān)閉工作,按時(shí)開關(guān)門,確保書吧正常運(yùn)營。2.做好書籍的借閱登記、盤點(diǎn)、整理等工作,保證書籍管理有序。3.維護(hù)書吧內(nèi)的環(huán)境秩序,及時(shí)制止不文明行為,為員工提供良好的閱讀環(huán)境。(二)讀者服務(wù)1.熱情接待讀者,解答讀者的咨詢,提供必要的幫助。2.根據(jù)讀者需求,協(xié)助查找所需書籍,提高服務(wù)效率。(三)反饋與建議1.收集員工對書吧管理和書籍采購的意見和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門。2.根據(jù)員工反饋,不斷優(yōu)化書吧的服務(wù)內(nèi)容和管理方式,提高員工滿意度。八、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源書吧的經(jīng)費(fèi)主要來源于公司工會(huì)的專項(xiàng)撥款。(二)經(jīng)費(fèi)使用范圍1.書籍采購費(fèi)用。2.書吧設(shè)施設(shè)備的購置、維修費(fèi)用。3.書吧的日常運(yùn)營費(fèi)用,如水電費(fèi)、清潔用品費(fèi)等。4.與書吧相關(guān)的其他費(fèi)用。(三)經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷1.書吧經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.所有費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,并按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司工會(huì)定期對書吧的管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立意見箱,接受員工對書吧管理的監(jiān)督和投訴,對員工反映的問題及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。(二)考核辦法1.制定書吧管理工作考核指標(biāo),對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果與工作人員的績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對不稱職的工作人員進(jìn)行批

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