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文檔簡介

大院出入管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本大院的安全管理,維護(hù)正常的工作、生活秩序,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本大院所有人員、車輛的出入管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對(duì)大院出入人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記,確保符合規(guī)定方可進(jìn)入。2.安全第一原則:將安全保障放在首位,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入大院,消除安全隱患。3.服務(wù)至上原則:在嚴(yán)格管理的同時(shí),為正常出入的人員和車輛提供必要的便利和服務(wù)。二、人員出入管理(一)本單位人員1.本單位員工憑工作證或有效身份證件出入大院。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)的查驗(yàn)工作,在規(guī)定的通道有序通行。3.如有遺失工作證,應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告,并到保衛(wèi)部門補(bǔ)辦。(二)外來訪客1.外來訪客需提前與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人員同意后,在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪人姓名及部門等。2.門衛(wèi)應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人員核實(shí)情況,確認(rèn)無誤后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知訪客注意事項(xiàng)。3.訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證,在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng),不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。4.來訪結(jié)束后,訪客應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi),經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)后離開大院。(三)臨時(shí)工作人員1.因工作需要進(jìn)入大院的臨時(shí)工作人員,如施工人員、維修人員等,應(yīng)由相關(guān)部門提前向保衛(wèi)部門報(bào)備。2.臨時(shí)工作人員憑保衛(wèi)部門發(fā)放的臨時(shí)出入證進(jìn)入大院,并在指定的區(qū)域內(nèi)工作。3.工作結(jié)束后,臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給保衛(wèi)部門。(四)特殊情況處理1.遇有緊急情況,如火災(zāi)、地震等,所有人員應(yīng)聽從指揮,有序疏散,無需出示證件。2.對(duì)拒絕接受門衛(wèi)查驗(yàn)、不遵守出入管理規(guī)定或有其他可疑行為的人員,門衛(wèi)有權(quán)禁止其進(jìn)入大院,并及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。三、車輛出入管理(一)本單位車輛1.本單位車輛憑車輛通行證出入大院。車輛通行證應(yīng)按規(guī)定懸掛在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)的查驗(yàn)工作,在規(guī)定的通道有序通行。3.車輛通行證如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)部門報(bào)告,并申請補(bǔ)辦。(二)外來車輛1.外來車輛進(jìn)入大院前,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、車主姓名、單位、來訪事由等。2.門衛(wèi)應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人員核實(shí)情況,確認(rèn)無誤后,發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知駕駛員注意事項(xiàng)。3.外來車輛應(yīng)按指定的位置停放,不得隨意亂停亂放。如需長時(shí)間停放,應(yīng)提前向保衛(wèi)部門申請。4.離開大院時(shí),駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi),經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)車輛及相關(guān)證件后放行。(三)貨運(yùn)車輛1.貨運(yùn)車輛進(jìn)入大院前,除按上述規(guī)定進(jìn)行登記外,還應(yīng)向門衛(wèi)出示貨物清單等相關(guān)證明材料。2.貨運(yùn)車輛應(yīng)在指定的裝卸區(qū)域進(jìn)行裝卸作業(yè),不得在其他區(qū)域隨意停放或裝卸貨物。3.裝卸作業(yè)完成后,貨運(yùn)車輛應(yīng)盡快離開大院,不得長時(shí)間停留。(四)特殊車輛1.消防車、救護(hù)車、警車等執(zhí)行緊急任務(wù)的特殊車輛,在出示相關(guān)證件后,可優(yōu)先通行,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)放行,并提供必要的協(xié)助。2.工程搶險(xiǎn)車、環(huán)衛(wèi)車等因工作需要進(jìn)入大院的特殊車輛,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記,并在指定的區(qū)域內(nèi)作業(yè)。(五)車輛出入門禁管理1.大院設(shè)置車輛出入門禁系統(tǒng),所有車輛應(yīng)通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出。2.本單位車輛應(yīng)將車輛信息錄入門禁系統(tǒng),以便快速通行。如有車輛信息變更,應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部門進(jìn)行更新。3.外來車輛進(jìn)入大院時(shí),門衛(wèi)應(yīng)通過門禁系統(tǒng)查詢被訪人員信息,并與被訪人員核實(shí)后,遠(yuǎn)程開啟門禁。4.車輛離開大院時(shí),駕駛員應(yīng)在門禁系統(tǒng)前停車,經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)無誤后,自動(dòng)開啟門禁放行。四、物品出入管理(一)一般物品1.本單位人員攜帶一般物品出大院時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示物品清單或相關(guān)證明材料,經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)無誤后放行。2.外來人員攜帶物品出大院時(shí),應(yīng)向門衛(wèi)說明物品來源及去向,并接受門衛(wèi)的檢查。如物品屬于限制攜帶物品,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)后方可放行。(二)貴重物品1.攜帶貴重物品(如電腦、相機(jī)、金銀首飾等)出大院時(shí),應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報(bào)備。2.保衛(wèi)部門應(yīng)進(jìn)行登記,并要求攜帶者提供物品的相關(guān)證明材料。3.攜帶者應(yīng)配合門衛(wèi)的檢查,必要時(shí)可進(jìn)行開箱查驗(yàn)。經(jīng)查驗(yàn)無誤后,方可放行。(三)危險(xiǎn)物品1.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入大院。2.因工作需要確需攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大院的,應(yīng)提前向保衛(wèi)部門提交申請,并提供相關(guān)安全評(píng)估報(bào)告和應(yīng)急預(yù)案。3.保衛(wèi)部門應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。進(jìn)入時(shí),應(yīng)安排專人陪同,并采取必要的安全措施。4.危險(xiǎn)物品在大院內(nèi)存放和使用期間,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理,確保安全。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理出大院。五、安全檢查(一)門衛(wèi)檢查1.門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)出入大院的人員、車輛和物品進(jìn)行日常檢查。檢查內(nèi)容包括證件是否齊全、有效,人員和車輛是否符合出入規(guī)定,物品是否屬于違禁物品等。2.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,并做好記錄。(二)保衛(wèi)部門巡查1.保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)大院進(jìn)行巡查,檢查安全設(shè)施是否完好,出入管理規(guī)定的執(zhí)行情況是否正常等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)報(bào)告,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(三)不定期抽查1.為確保出入管理工作的嚴(yán)格執(zhí)行,公司/組織將不定期對(duì)大院出入情況進(jìn)行抽查。2.抽查內(nèi)容包括門衛(wèi)工作情況、人員和車輛出入登記情況、物品檢查情況等。3.對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,將及時(shí)進(jìn)行通報(bào),并責(zé)令相關(guān)部門限期整改。六、責(zé)任追究(一)對(duì)違反本辦法的人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。(二)對(duì)因違反本辦法導(dǎo)致安全事故或其他不良后果的,將依法追究相關(guān)人

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