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宿舍管理管理辦法宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。2.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施設(shè)備安全,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,確保宿舍管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、入住與退房管理(一)入住流程1.員工因工作需要申請(qǐng)入住宿舍,需填寫(xiě)《宿舍入住申請(qǐng)表》,注明個(gè)人基本信息、部門(mén)、入住宿舍房號(hào)等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,交至宿舍管理部門(mén)。3.宿舍管理部門(mén)根據(jù)宿舍房源情況,為員工分配宿舍,并通知員工辦理入住手續(xù)。4.員工憑有效身份證件到宿舍管理部門(mén)領(lǐng)取宿舍鑰匙,并簽訂《宿舍入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)退房流程1.員工離職或因其他原因需要退房時(shí),應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門(mén)提交《宿舍退房申請(qǐng)表》。2.宿舍管理部門(mén)在接到退房申請(qǐng)后,安排專人對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括房屋設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。3.如宿舍設(shè)施設(shè)備存在損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等情況,員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或清理,直至達(dá)到退房標(biāo)準(zhǔn)。4.經(jīng)檢查合格后,員工到宿舍管理部門(mén)辦理退房手續(xù),交回宿舍鑰匙,結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。5.宿舍管理部門(mén)在員工退房后,及時(shí)安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行清理和維修,以備后續(xù)使用。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.員工在使用宿舍設(shè)施設(shè)備過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)報(bào)修。2.宿舍管理部門(mén)接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。3.對(duì)于因員工個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由員工負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司的發(fā)展和員工需求的變化,宿舍管理部門(mén)應(yīng)適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審批后實(shí)施,并及時(shí)向員工公布。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、酒精爐、蠟燭等。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器。3.宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí),提高消防安全意識(shí)。5.宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期組織消防安全檢查和演練,確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。(二)治安安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)妥善存放,避免丟失。2.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁留宿外來(lái)人員,如有特殊情況需要留宿,應(yīng)提前向宿舍管理部門(mén)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。3.員工應(yīng)遵守宿舍區(qū)的治安管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。4.宿舍管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)宿舍區(qū)的巡邏和保衛(wèi)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問(wèn)題。(三)其他安全1.員工應(yīng)注意宿舍用水用電安全,節(jié)約用水用電,避免發(fā)生水電事故。2.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,如汽油、酒精、鞭炮等。3.員工應(yīng)遵守宿舍區(qū)的其他安全規(guī)定,共同維護(hù)宿舍區(qū)的安全秩序。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍地面應(yīng)保持清潔,無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.床鋪應(yīng)整潔,被子疊放整齊,床單平整。3.桌面、衣柜等家具應(yīng)擦拭干凈,無(wú)灰塵、無(wú)雜物。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無(wú)異味,便池、洗手池等設(shè)施應(yīng)定期清理。5.垃圾應(yīng)及時(shí)清理,垃圾桶應(yīng)定期更換垃圾袋。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為員工績(jī)效考核的參考依據(jù)。2.衛(wèi)生檢查采用評(píng)分制,滿分[X]分,[X]分及以上為合格,[X]分以下為不合格。3.對(duì)于衛(wèi)生不合格的宿舍,宿舍管理部門(mén)將下達(dá)整改通知,要求員工限期整改。4.對(duì)于多次衛(wèi)生不合格的員工,宿舍管理部門(mén)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(三)衛(wèi)生維護(hù)1.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)宿舍衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。2.宿舍內(nèi)的公共區(qū)域衛(wèi)生由員工共同負(fù)責(zé),定期進(jìn)行打掃和清理。3.宿舍管理部門(mén)應(yīng)提供必要的衛(wèi)生清潔工具和用品,方便員工進(jìn)行衛(wèi)生維護(hù)。六、宿舍文化建設(shè)(一)文化活動(dòng)組織1.宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期組織開(kāi)展宿舍文化活動(dòng),如宿舍才藝比賽、宿舍主題日等,豐富員工的業(yè)余生活。2.文化活動(dòng)應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參與,增進(jìn)員工之間的交流和溝通,營(yíng)造良好的宿舍文化氛圍。(二)文化宣傳引導(dǎo)1.宿舍管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)宣傳欄、微信群等方式,宣傳宿舍文化建設(shè)的重要意義和相關(guān)活動(dòng)信息,引導(dǎo)員工積極參與宿舍文化建設(shè)。2.鼓勵(lì)員工在宿舍內(nèi)張貼文明標(biāo)語(yǔ)、擺放綠植等,營(yíng)造溫馨、舒適的居住環(huán)境。(三)文化成果展示1.宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)宿舍文化建設(shè)成果進(jìn)行展示,如優(yōu)秀宿舍照片、文化活動(dòng)視頻等,增強(qiáng)員工的歸屬感和榮譽(yù)感。2.對(duì)于在宿舍文化建設(shè)中表現(xiàn)突出的宿舍和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),樹(shù)立榜樣,推動(dòng)宿舍文化建設(shè)不斷深入。七、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供免費(fèi)住宿,但員工需承擔(dān)水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。(二)費(fèi)用結(jié)算1.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用每月結(jié)算一次,由宿舍管理部門(mén)根據(jù)抄表記錄進(jìn)行核算。2.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納相關(guān)費(fèi)用,逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.費(fèi)用結(jié)算情況將定期向員工公布,接受員工監(jiān)督。(三)費(fèi)用管理1.宿舍管理部門(mén)應(yīng)建立健全費(fèi)用管理制度,規(guī)范費(fèi)用收取、核算、使用等流程。2.費(fèi)用收支情況應(yīng)定期進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用使用合理、透明。八、宿舍管理人員職責(zé)(一)宿舍管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作,包括入住與退房管理、設(shè)施設(shè)備管理、安全管理、衛(wèi)生管理等。2.定期對(duì)宿舍進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類問(wèn)題,并做好記錄。3.負(fù)責(zé)與員工溝通協(xié)調(diào),解答員工關(guān)于宿舍管理的相關(guān)問(wèn)題,收集員工的意見(jiàn)和建議。4.協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)開(kāi)展宿舍文化建設(shè)活動(dòng),營(yíng)造良好的宿舍文化氛圍。5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)維修人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常使用。2.及時(shí)響應(yīng)員工的報(bào)修需求,按照維修流程進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,預(yù)防設(shè)施設(shè)備故障的發(fā)生。4.協(xié)助宿舍管理員做好宿舍安全管理工作,確保維修工作安全進(jìn)行。5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。九、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司

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