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學(xué)籍管理辦法中學(xué)[學(xué)校名稱(chēng)]學(xué)籍管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理,規(guī)范學(xué)籍管理行為,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,保障學(xué)生的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校在籍學(xué)生的學(xué)籍管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),依法進(jìn)行學(xué)籍管理。2.規(guī)范有序原則:建立健全學(xué)籍管理制度,規(guī)范學(xué)籍管理流程,確保學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。3.公平公正原則:對(duì)待每一位學(xué)生一視同仁,公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事宜。4.服務(wù)學(xué)生原則:以學(xué)生為中心,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)。二、入學(xué)與注冊(cè)(一)招生入學(xué)1.學(xué)校按照教育行政部門(mén)批準(zhǔn)的招生計(jì)劃和招生范圍,組織實(shí)施招生工作。2.招生工作嚴(yán)格遵守招生政策和規(guī)定,堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,確保招生工作的順利進(jìn)行。3.新生入學(xué)時(shí),須持錄取通知書(shū)和本人有效身份證件,按時(shí)到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按時(shí)入學(xué)的,應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請(qǐng)假。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期的,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格。(二)學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校在新生入學(xué)后,按照規(guī)定為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。2.學(xué)籍注冊(cè)信息包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等。學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保學(xué)籍注冊(cè)信息的準(zhǔn)確、完整。3.學(xué)生學(xué)籍號(hào)是學(xué)生在學(xué)校的唯一標(biāo)識(shí),由學(xué)校按照教育行政部門(mén)的規(guī)定統(tǒng)一編制。學(xué)籍號(hào)一經(jīng)確定,不得隨意更改。三、學(xué)籍變動(dòng)(一)轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,出具轉(zhuǎn)學(xué)證明,并將學(xué)生學(xué)籍檔案移交轉(zhuǎn)入學(xué)校。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍檔案后,應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行入學(xué)測(cè)試。測(cè)試合格的,辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),并將學(xué)生編入相應(yīng)班級(jí)。4.轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)辦理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。(二)休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的,由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明。2.學(xué)校在收到休學(xué)申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,出具休學(xué)證明,并保留學(xué)生學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期,累計(jì)不得超過(guò)兩年。休學(xué)期間,學(xué)校保留學(xué)生學(xué)籍,但不享受在校學(xué)生待遇。4.學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn),應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開(kāi)學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)校在收到復(fù)學(xué)申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格的,辦理復(fù)學(xué)手續(xù),恢復(fù)學(xué)籍;復(fù)查不合格的,由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況決定是否繼續(xù)休學(xué)。(三)退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的,由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校在收到退學(xué)申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,出具退學(xué)證明,并注銷(xiāo)學(xué)生學(xué)籍。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存。退學(xué)學(xué)生不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。四、成績(jī)管理(一)課程考核1.學(xué)校按照國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)和本校教學(xué)計(jì)劃,組織實(shí)施課程考核。2.課程考核分為平時(shí)考核和期末考試。平時(shí)考核包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實(shí)驗(yàn)操作等;期末考試由學(xué)校統(tǒng)一組織。3.學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加課程考核。因病或其他特殊原因不能參加考核的,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)W校請(qǐng)假。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺考的,按曠考處理。(二)成績(jī)?cè)u(píng)定1.課程成績(jī)?cè)u(píng)定采用百分制或等級(jí)制。百分制成績(jī)60分及以上為及格,60分以下為不及格;等級(jí)制成績(jī)分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格四個(gè)等級(jí)。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄學(xué)生的課程成績(jī),并向?qū)W生及其監(jiān)護(hù)人公布。學(xué)生對(duì)成績(jī)有異議的,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)復(fù)查。(三)學(xué)業(yè)成績(jī)檔案1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)檔案,如實(shí)記錄學(xué)生的課程成績(jī)、考核情況等。2.學(xué)業(yè)成績(jī)檔案是學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù),也是學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等的重要憑證。學(xué)校應(yīng)當(dāng)妥善保管學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)檔案,不得擅自涂改、銷(xiāo)毀。五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)(一)畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,成績(jī)合格,達(dá)到畢業(yè)要求的,準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)前,應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果作為學(xué)生畢業(yè)的重要依據(jù)之一。3.學(xué)生畢業(yè)時(shí),學(xué)校應(yīng)當(dāng)頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。畢業(yè)證書(shū)由教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制,學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書(shū)應(yīng)當(dāng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)制等信息。(二)結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,但有部分課程成績(jī)不合格的,準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考。補(bǔ)考合格的,由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書(shū);補(bǔ)考仍不合格的,由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。(三)肄業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)未滿(mǎn)規(guī)定的學(xué)習(xí)年限,因故退學(xué)或未完成學(xué)業(yè)的,準(zhǔn)予肄業(yè)。2.肄業(yè)學(xué)生由學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書(shū)。肄業(yè)證書(shū)應(yīng)當(dāng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、肄業(yè)時(shí)間、所學(xué)專(zhuān)業(yè)等信息。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)分為個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)和集體獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵等;集體獎(jiǎng)勵(lì)包括先進(jìn)班集體、優(yōu)秀團(tuán)支部等。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全獎(jiǎng)勵(lì)制度,明確獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保獎(jiǎng)勵(lì)的公平、公正、公開(kāi)。(二)處分1.學(xué)校對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍。3.學(xué)校在給予學(xué)生處分前,應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人的陳述和申辯,并告知學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人有要求舉行聽(tīng)證的權(quán)利。4.學(xué)校在給予學(xué)生處分后,應(yīng)當(dāng)將處分決定書(shū)面通知學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人,并記入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生對(duì)處分決定不服的,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)申訴。七、學(xué)籍信息管理(一)信息采集1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門(mén)的規(guī)定,采集學(xué)生的學(xué)籍信息。學(xué)籍信息包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整。學(xué)籍信息采集應(yīng)當(dāng)以學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提供的有效證件和證明材料為依據(jù)。(二)信息更新1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新學(xué)籍信息。學(xué)籍信息變更包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、父母工作單位等。2.學(xué)校在更新學(xué)籍信息時(shí),應(yīng)當(dāng)要求學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提供相關(guān)證明材料,并對(duì)證明材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,方可更新學(xué)籍信息。(三)信息安全1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度,加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取必要的技
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