巡查社團(tuán)管理辦法總則目的為加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)的規(guī)范化管理，確保社團(tuán)活動(dòng)合法、有序、健康開展，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富員工文化生活、促進(jìn)員工全面發(fā)展、推動(dòng)公司文化建設(shè)等方面的積極作用，特制定本巡查社團(tuán)管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有經(jīng)正式注冊(cè)成立的社團(tuán)組織?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：社團(tuán)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.民主管理原則：社團(tuán)應(yīng)建立健全民主決策機(jī)制，充分保障會(huì)員的民主權(quán)利。3.服務(wù)會(huì)員原則：社團(tuán)以服務(wù)會(huì)員為宗旨，積極開展各類有益活動(dòng)，滿足會(huì)員需求。4.規(guī)范運(yùn)作原則：社團(tuán)的組織建設(shè)、活動(dòng)開展等應(yīng)遵循規(guī)范的程序和要求。社團(tuán)的成立、變更與注銷成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)范圍：社團(tuán)宗旨應(yīng)積極向上，符合公司文化和發(fā)展需求，活動(dòng)范圍應(yīng)具體、可操作。2.有不少于[X]名的發(fā)起會(huì)員：發(fā)起會(huì)員應(yīng)具有一定的代表性和積極性，能夠?yàn)樯鐖F(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。3.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)：社團(tuán)名稱應(yīng)符合法律法規(guī)要求，不得與已有的社團(tuán)名稱重復(fù)，組織機(jī)構(gòu)應(yīng)健全，分工明確。4.有固定的活動(dòng)場(chǎng)所：活動(dòng)場(chǎng)所應(yīng)能夠滿足社團(tuán)正?；顒?dòng)的需要。5.有合法的經(jīng)費(fèi)來(lái)源：經(jīng)費(fèi)來(lái)源應(yīng)合法、穩(wěn)定，能夠保障社團(tuán)活動(dòng)的順利開展。成立程序1.發(fā)起籌備：由[X]名以上發(fā)起會(huì)員共同發(fā)起，成立籌備小組，負(fù)責(zé)社團(tuán)的籌備工作。2.制定章程：籌備小組負(fù)責(zé)起草社團(tuán)章程，章程應(yīng)明確社團(tuán)的宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、會(huì)員權(quán)利義務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理等內(nèi)容。3.申請(qǐng)登記：籌備小組將社團(tuán)章程、會(huì)員名單、活動(dòng)計(jì)劃等材料報(bào)公司相關(guān)部門進(jìn)行審核登記。經(jīng)審核同意后，頒發(fā)社團(tuán)登記證書。4.召開成立大會(huì)：社團(tuán)登記成立后，應(yīng)及時(shí)召開成立大會(huì)，選舉產(chǎn)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人和組織機(jī)構(gòu)。變更與注銷1.變更：社團(tuán)如需變更名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后辦理變更登記手續(xù)。2.注銷：社團(tuán)因各種原因需要注銷的，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后進(jìn)行清算。清算結(jié)束后，辦理注銷登記手續(xù)。社團(tuán)的組織與管理組織機(jī)構(gòu)1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人：社團(tuán)應(yīng)設(shè)負(fù)責(zé)人若干名，包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等。負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心，能夠認(rèn)真履行職責(zé)，帶領(lǐng)社團(tuán)開展工作。2.會(huì)員大會(huì)：會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，每年至少召開一次。會(huì)員大會(huì)的主要職責(zé)是審議社團(tuán)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告，選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人，修改社團(tuán)章程等。3.理事會(huì)：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常工作。理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年。理事會(huì)應(yīng)定期召開會(huì)議，研究決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)。4.其他組織機(jī)構(gòu)：社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立若干工作部門，如宣傳部、外聯(lián)部、活動(dòng)部等，負(fù)責(zé)具體的工作任務(wù)。會(huì)員管理1.會(huì)員資格：凡承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)，履行會(huì)員義務(wù)的公司員工，均可申請(qǐng)成為社團(tuán)會(huì)員。2.會(huì)員權(quán)利：會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；獲得社團(tuán)提供的服務(wù)和培訓(xùn)；對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督等權(quán)利。3.會(huì)員義務(wù)：會(huì)員應(yīng)遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)決議；積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)；維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)等義務(wù)。4.會(huì)員退會(huì)：會(huì)員如有退會(huì)意愿，應(yīng)書面通知社團(tuán)，并辦理相關(guān)退會(huì)手續(xù)。會(huì)員退會(huì)后，不再享有會(huì)員權(quán)利，也不再履行會(huì)員義務(wù)。活動(dòng)管理1.活動(dòng)計(jì)劃：社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并報(bào)公司相關(guān)部門備案。2.活動(dòng)審批：社團(tuán)舉辦活動(dòng)前，應(yīng)填寫活動(dòng)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的目的、內(nèi)容、形式、規(guī)模、安全保障措施等，報(bào)公司相關(guān)部門進(jìn)行審批。未經(jīng)審批，不得擅自開展活動(dòng)。3.活動(dòng)實(shí)施：社團(tuán)應(yīng)按照審批后的活動(dòng)計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施活動(dòng)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)注意安全，遵守相關(guān)規(guī)定，維護(hù)活動(dòng)秩序。4.活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，向公司相關(guān)部門提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，匯報(bào)活動(dòng)開展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司資助、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)收入等。2.經(jīng)費(fèi)使用原則：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照章程規(guī)定的用途使用，堅(jiān)持勤儉節(jié)約、公開透明的原則，不得挪作他用。3.經(jīng)費(fèi)審批：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)建立審批制度，明確審批流程和權(quán)限。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)填寫報(bào)銷憑證，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司相關(guān)部門審批報(bào)銷。4.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督：社團(tuán)應(yīng)定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。公司相關(guān)部門有權(quán)對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)責(zé)令整改。巡查管理巡查目的通過(guò)定期巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)在組織建設(shè)、活動(dòng)開展、經(jīng)費(fèi)管理等方面存在的問(wèn)題，督促社團(tuán)整改落實(shí)，確保社團(tuán)健康發(fā)展。巡查內(nèi)容1.組織建設(shè)：包括社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)是否健全，負(fù)責(zé)人是否認(rèn)真履行職責(zé)，會(huì)員管理是否規(guī)范等。2.活動(dòng)開展：包括活動(dòng)計(jì)劃是否合理，活動(dòng)審批是否嚴(yán)格，活動(dòng)實(shí)施是否安全有序，活動(dòng)效果是否良好等。3.經(jīng)費(fèi)管理：包括經(jīng)費(fèi)來(lái)源是否合法，經(jīng)費(fèi)使用是否合規(guī)，經(jīng)費(fèi)審批是否嚴(yán)格，經(jīng)費(fèi)公開是否及時(shí)等。巡查方式1.定期巡查：公司相關(guān)部門每[X]年對(duì)社團(tuán)進(jìn)行一次全面巡查。2.不定期抽查：公司相關(guān)部門根據(jù)工作需要，不定期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)社團(tuán)存在的突出問(wèn)題或群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題，公司相關(guān)部門開展專項(xiàng)檢查。巡查程序1.制定巡查方案：公司相關(guān)部門根據(jù)巡查目的和內(nèi)容，制定詳細(xì)的巡查方案，明確巡查時(shí)間、范圍、方式、人員等。2.組織巡查實(shí)施：巡查人員按照巡查方案要求，通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、問(wèn)卷調(diào)查、個(gè)別訪談等方式，對(duì)社團(tuán)進(jìn)行全面巡查。3.形成巡查報(bào)告：巡查結(jié)束后，巡查人員應(yīng)及時(shí)整理巡查資料，撰寫巡查報(bào)告，客觀反映社團(tuán)存在的問(wèn)題及巡查情況。4.反饋巡查意見(jiàn)：公司相關(guān)部門將巡查報(bào)告反饋給社團(tuán)，要求社團(tuán)針對(duì)存在的問(wèn)題制定整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)整改情況。5.跟蹤整改落實(shí)：公司相關(guān)部門對(duì)社團(tuán)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到有效解決。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)1.優(yōu)秀社團(tuán)：對(duì)組織建設(shè)完善、活動(dòng)開展豐富、經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范、社會(huì)影響良好的社團(tuán)，公司將授予“優(yōu)秀社團(tuán)”稱號(hào)，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)突出的社團(tuán)負(fù)責(zé)人，公司將授予“優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人”稱號(hào)，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.優(yōu)秀會(huì)員：對(duì)積極參與社團(tuán)活動(dòng)、表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員，公司將授予“優(yōu)秀會(huì)員”稱號(hào)，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。處罰1.警告：對(duì)存在一般性問(wèn)題的社團(tuán)，公司將下達(dá)警告通知書，責(zé)令限期整改。2.整改：對(duì)問(wèn)