境外合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司境外合同管理，規(guī)范境外合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范境外合同風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位與境外主體簽訂的各類合同，包括但不限于貨物買賣合同、工程承包合同、技術(shù)合作合同、服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則境外合同的簽訂、履行等活動必須遵守中華人民共和國法律法規(guī)以及合同簽訂地、履行地所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)。2.風險防控原則充分識別、評估境外合同風險，采取有效措施進行防控，確保公司利益不受損害。3.審慎決策原則在簽訂境外合同前，應(yīng)對項目進行全面、深入的調(diào)研和分析，審慎做出決策。4.全程管理原則對境外合同從簽訂到履行完畢的全過程進行跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。二、合同簽訂管理（一）簽約主體資格審查1.對境外合同對方當事人的主體資格、經(jīng)營狀況、信用情況等進行詳細調(diào)查。2.要求對方提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)證明文件，并進行核實。3.對于涉及重大利益的境外合同，可委托專業(yè)機構(gòu)進行盡職調(diào)查。（二）合同條款審核1.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點和方式、違約責任等主要內(nèi)容。2.對于合同中的特殊條款，如不可抗力條款、爭議解決條款等，應(yīng)進行重點審核，確保條款合理、公平。3.審核合同語言表述，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或容易引起糾紛的表述。（三）合同審批1.境外合同實行分級審批制度，根據(jù)合同金額、重要程度等因素確定審批層級。2.合同承辦部門應(yīng)填寫《境外合同審批表》，詳細說明合同背景、主要條款、風險評估及應(yīng)對措施等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。3.審批部門應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審核，提出審批意見，確保合同合法合規(guī)、風險可控。（四）合同簽訂1.經(jīng)審批通過的境外合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對方當事人簽訂。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如有特殊情況需要修改合同文本，應(yīng)按照合同審批程序重新進行審核。3.合同簽訂過程中，應(yīng)注意簽字蓋章的真實性、有效性，確保合同生效。三、合同履行管理（一）履行計劃制定1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責任人。2.履行計劃應(yīng)報公司相關(guān)部門備案，以便于跟蹤和監(jiān)督。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.公司相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)職責分工，對合同履行情況進行監(jiān)督，確保合同履行符合約定。3.建立合同履行情況報告制度，合同承辦部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報合同履行情況，重大問題應(yīng)及時報告。（三）變更管理1.如因客觀情況發(fā)生變化需要變更境外合同，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當事人協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)按照合同審批程序進行審核，確保變更后的合同合法合規(guī)、風險可控。（四）爭議解決1.如在合同履行過程中發(fā)生爭議，合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，分析爭議原因，提出解決方案。2.爭議解決方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。3.在爭議解決過程中，應(yīng)注意維護公司合法權(quán)益，避免因爭議解決不當給公司造成損失。四、合同風險管理（一）風險識別與評估1.建立境外合同風險識別與評估機制，定期對境外合同進行風險排查。2.風險識別應(yīng)涵蓋政治風險、經(jīng)濟風險、法律風險、市場風險、信用風險等方面。3.對識別出的風險進行評估，確定風險等級，為制定風險應(yīng)對措施提供依據(jù)。（二）風險應(yīng)對措施1.根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，如風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.對于政治風險，可通過加強與當?shù)卣?、機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，了解政策動態(tài)，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。3.對于經(jīng)濟風險，可通過合理安排資金、優(yōu)化合同條款等方式進行防范。4.對于法律風險，應(yīng)加強法律法規(guī)學習，聘請專業(yè)法律顧問，確保合同合法合規(guī)。5.對于市場風險，可通過加強市場調(diào)研，及時調(diào)整經(jīng)營策略等方式進行應(yīng)對。6.對于信用風險，應(yīng)加強對方信用管理，要求對方提供擔?；虿扇∑渌庞蔑L險防范措施。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂、履行完畢后，及時將合同相關(guān)資料收集整理，移交公司檔案管理部門。2.合同相關(guān)資料應(yīng)包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、爭議解決文件等。（二）檔案整理與歸檔1.公司檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對合同相關(guān)資料進行整理、分類、編號。2.將整理好的合同檔案進行歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。（三）檔案保管與查閱1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全、完整。2.嚴格檔案查閱制度，未經(jīng)批準，任何人不得查閱