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巡視補貼管理辦法總則目的為加強公司巡視補貼管理,規(guī)范補貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保補貼合理使用,激勵巡視人員認真履行職責(zé),特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部參與巡視工作的所有人員,包括巡視組長、成員等?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,確保補貼發(fā)放合法合規(guī)。2.合理性原則:根據(jù)巡視工作的實際需要和難度,合理確定補貼標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公平公正。3.??顚S迷瓌t:巡視補貼應(yīng)專項用于巡視工作相關(guān)支出,不得挪作他用。補貼標(biāo)準(zhǔn)巡視期間交通補貼1.根據(jù)巡視地區(qū)的遠近,分為以下幾檔:省內(nèi)近距離巡視,按照實際出差天數(shù),每天給予[X]元交通補貼。省內(nèi)中距離巡視,按照實際出差天數(shù),每天給予[X]元交通補貼。省內(nèi)遠距離巡視,按照實際出差天數(shù),每天給予[X]元交通補貼。省外巡視,按照實際出差天數(shù),每天給予[X]元交通補貼。2.交通補貼涵蓋巡視人員往返駐地與巡視地點的交通費用,包括但不限于飛機、火車、汽車等公共交通費用。如因特殊情況需乘坐出租車,應(yīng)提前經(jīng)巡視組長批準(zhǔn),并保留有效票據(jù)作為報銷憑證。巡視期間住宿補貼1.按照巡視地區(qū)的經(jīng)濟水平和住宿標(biāo)準(zhǔn),分為以下幾檔:一類地區(qū),每天給予[X]元住宿補貼。二類地區(qū),每天給予[X]元住宿補貼。三類地區(qū),每天給予[X]元住宿補貼。2.住宿補貼用于支付巡視人員在巡視期間的住宿費用,原則上應(yīng)選擇公司指定的協(xié)議酒店或符合安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的住宿場所。如因特殊情況需自行安排住宿,應(yīng)提前經(jīng)巡視組長批準(zhǔn),并按照實際發(fā)生的合理住宿費用報銷,但不得超過相應(yīng)地區(qū)的補貼標(biāo)準(zhǔn)。巡視期間餐飲補貼1.按照實際出差天數(shù),每天給予[X]元餐飲補貼。2.餐飲補貼用于補貼巡視人員在巡視期間的日常餐飲支出。巡視人員應(yīng)盡量在公司指定的食堂或合規(guī)的餐飲場所就餐,如有特殊情況在外就餐,應(yīng)保留有效票據(jù)作為報銷憑證。特殊情況補貼1.如巡視工作涉及偏遠地區(qū)、惡劣環(huán)境或高強度工作任務(wù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可適當(dāng)給予額外的特殊補貼,補貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況另行確定。2.對于在巡視工作中表現(xiàn)突出、為公司挽回重大損失或做出顯著貢獻的人員,公司將給予一次性獎勵補貼,獎勵金額根據(jù)具體情況確定。補貼發(fā)放流程申請1.巡視人員應(yīng)在每次巡視任務(wù)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),填寫《巡視補貼申請表》,詳細注明巡視地區(qū)、時間、天數(shù)、補貼項目及金額等信息,并附上相關(guān)證明材料,如出差審批單、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。2.《巡視補貼申請表》經(jīng)巡視組長審核簽字后,提交至公司人力資源部門。審核1.公司人力資源部門收到《巡視補貼申請表》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初審,重點審核申請材料的完整性、真實性及補貼標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性。2.初審?fù)ㄟ^后,將申請表及相關(guān)材料提交至公司財務(wù)部門進行復(fù)審。財務(wù)部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對補貼金額的計算準(zhǔn)確性、票據(jù)的合法性等進行審核。審批1.經(jīng)人力資源部門和財務(wù)部門審核無誤后,《巡視補貼申請表》提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。2.如申請補貼符合規(guī)定,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署同意意見;如申請補貼存在問題或不符合規(guī)定,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出修改意見或不予批準(zhǔn),并說明理由。發(fā)放1.公司財務(wù)部門根據(jù)審批通過的《巡視補貼申請表》,在[X]個工作日內(nèi)將補貼款項發(fā)放至巡視人員的工資賬戶或指定的銀行賬戶。2.發(fā)放補貼后,財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理,并將相關(guān)憑證歸檔保存。監(jiān)督與管理公司內(nèi)部審計部門負責(zé)對巡視補貼的發(fā)放情況進行定期審計和不定期抽查,確保補貼發(fā)放合規(guī)、準(zhǔn)確。巡視人員應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定申請和使用補貼,如有虛報、冒領(lǐng)、挪用補貼等違規(guī)行為,公司將追回違規(guī)所得,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;涉嫌違法犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。公司人力資源部門和財務(wù)部門應(yīng)建立巡視補貼管理臺賬,詳細記錄補貼申請、審核、審批、發(fā)放等情況,以便查詢和統(tǒng)計。如因政策調(diào)整、公司規(guī)
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