士官檔案管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)士官檔案管理，確保士官檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和軍隊(duì)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位士官檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：士官檔案應(yīng)如實(shí)反映士官的經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、獎(jiǎng)懲情況等信息。2.完整性原則：確保士官檔案材料齊全，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止士官檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檔案管理工作。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括士官個(gè)人基本情況登記表、入伍登記表、士兵登記表、士官選取報(bào)告表、士官注冊登記表等。（二）自傳材料士官撰寫的反映個(gè)人成長經(jīng)歷等情況的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料年度考核登記表、述職報(bào)告、民主評(píng)議材料、鑒定表、考察材料等。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)材料學(xué)歷證書、學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、任職資格證書等相關(guān)材料。（五）政審材料政治歷史情況審查表、入伍政治審查表等。（六）黨團(tuán)材料入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、入團(tuán)志愿書等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料獎(jiǎng)勵(lì)登記（報(bào)告）表、立功受獎(jiǎng)證書等。（八）處分材料處分決定、處分登記表等。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免通知、出國（境）審批表等。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、傷殘證明、婚姻狀況證明等。三、檔案收集（一）收集責(zé)任各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門涉及士官的相關(guān)材料，并及時(shí)移交檔案管理部門。（二）收集要求1.材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。2.收集的材料應(yīng)注明形成時(shí)間、來源，并由相關(guān)部門或個(gè)人簽字蓋章。3.檔案管理部門應(yīng)定期對收集情況進(jìn)行檢查，確保材料及時(shí)、準(zhǔn)確收集。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)，將士官檔案分為十大類，每類再根據(jù)具體情況細(xì)分若干小類。（二）整理步驟1.區(qū)分材料類別，對收集到的材料進(jìn)行分類。2.對每類材料進(jìn)行排序，按照時(shí)間順序或重要程度排列。3.編寫頁碼，在每份材料的右上角或右下角編寫頁碼。4.填寫卷內(nèi)目錄，注明材料名稱、日期、頁碼等信息。5.裝訂成冊，將整理好的材料按照類別依次裝訂，確保牢固、整齊。五、檔案保管（一）保管場所應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度控制設(shè)備、防火防盜設(shè)備等，確保檔案安全存放。（二）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%60%。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的完整和安全。3.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失或損壞。六、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱士官檔案的，應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.涉及個(gè)人隱私等敏感信息的檔案材料，查閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定。（二）查閱程序1.查閱人填寫查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理部門安排專人負(fù)責(zé)查閱，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行。3.查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)在查閱登記表上簽字，歸還檔案。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件士官退出現(xiàn)役、調(diào)動(dòng)工作等需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位等信息。2.將檔案材料密封包裝，在封口處加蓋騎縫章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并要求接收單位在回執(zhí)上簽字蓋章。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立士官檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)將紙質(zhì)檔案信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.定期對檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一致。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)對信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理辦法，組織實(shí)施檔案管理工作。2.監(jiān)督檢查檔案管理工作的執(zhí)行情況，及時(shí)解決存在的問題。3.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障檔案管理工作順利進(jìn)行。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.對檔案材料進(jìn)行審核，確保材料質(zhì)量。3.維護(hù)檔案信息化管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。4.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案信息。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體本單位紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對士官檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理辦法的執(zhí)行情況。2.檔案材料的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況。4.檔案管理人員的履職情況。（三）問題處理對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。對