安全會議管理辦法一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范安全會議的組織與實施，及時傳達(dá)安全政策、法規(guī)和要求，分析安全形勢，解決安全問題，提高全體員工的安全意識和防范能力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類安全會議的管理，包括但不限于安全生產(chǎn)例會、專項安全會議、安全工作協(xié)調(diào)會等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項安全管理制度。2.及時有效原則：確保安全信息及時傳遞，會議決策迅速執(zhí)行，問題得到及時解決。3.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與安全會議，充分發(fā)表意見和建議。4.持續(xù)改進(jìn)原則：通過會議總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善安全管理措施，提升安全管理水平。二、會議組織（一）會議分類1.安全生產(chǎn)例會召開周期：每周[X]固定時間召開。參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員等。主要內(nèi)容：總結(jié)上周安全生產(chǎn)工作情況，分析當(dāng)前安全形勢，部署本周安全工作任務(wù)，通報安全事故及隱患排查治理情況等。2.專項安全會議召開時機：根據(jù)公司安全工作需要，針對特定的安全主題或?qū)ｍ椆ぷ髡匍_。參會人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員、作業(yè)人員代表等。主要內(nèi)容：深入討論專項安全問題，制定專項安全措施，明確責(zé)任分工和時間節(jié)點，確保專項工作順利推進(jìn)。3.安全工作協(xié)調(diào)會召開情況：在安全管理過程中，當(dāng)涉及多個部門協(xié)調(diào)配合的安全問題時召開。參會人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。主要內(nèi)容：協(xié)調(diào)解決安全工作中的跨部門問題，明確各部門職責(zé)，加強溝通協(xié)作，形成安全管理合力。（二）會議召集1.安全生產(chǎn)例會由安全管理部門負(fù)責(zé)召集，提前[X]天通知參會人員會議時間、地點、議程等。2.專項安全會議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)安全管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由申請部門負(fù)責(zé)召集并通知參會人員。3.安全工作協(xié)調(diào)會由安全管理部門根據(jù)工作需要確定會議議題，指定召集人，并通知相關(guān)部門參會。（三）會議準(zhǔn)備1.資料收集安全管理部門負(fù)責(zé)收集整理上周安全生產(chǎn)工作報表、事故案例分析、隱患排查治理情況等資料，提前發(fā)送給參會人員。相關(guān)業(yè)務(wù)部門針對專項安全會議主題，準(zhǔn)備好相關(guān)的技術(shù)資料、工作方案、風(fēng)險評估報告等。2.議程安排會議召集人應(yīng)根據(jù)會議主題和內(nèi)容，合理安排會議議程，確保重點突出、流程順暢。一般會議議程包括主持人開場、工作匯報、討論發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)指示、會議總結(jié)等環(huán)節(jié)。3.場地布置根據(jù)參會人數(shù)，選擇合適的會議室，確保會議場地寬敞、明亮、通風(fēng)良好。提前布置好會議桌椅，擺放好會議資料、文具等物品，調(diào)試好音響、投影儀等設(shè)備，確保會議正常進(jìn)行。三、會議內(nèi)容（一）工作匯報1.安全管理部門匯報上周安全生產(chǎn)工作總體情況，包括安全檢查、隱患排查治理、安全教育培訓(xùn)、應(yīng)急演練等工作的開展情況。安全事故及未遂事故的發(fā)生情況、原因分析及處理結(jié)果。對本周安全工作的初步安排和建議。2.各部門匯報本部門上周安全工作落實情況，包括安全制度執(zhí)行、安全措施實施、員工安全行為等方面。本部門存在的安全問題及采取的臨時防范措施。對下周安全工作的計劃和打算。（二）討論發(fā)言1.針對安全工作中的重點、難點問題進(jìn)行深入討論，分析原因，提出解決方案和建議。2.對新出臺的安全政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和解讀，結(jié)合公司實際情況，探討貫徹落實的具體措施。3.分享安全管理經(jīng)驗和教訓(xùn)，促進(jìn)各部門之間的交流與學(xué)習(xí)。（三）領(lǐng)導(dǎo)指示1.公司領(lǐng)導(dǎo)對安全工作進(jìn)行全面指導(dǎo)，強調(diào)安全工作的重要性，提出總體要求和目標(biāo)。2.對會議討論的安全問題進(jìn)行決策，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確定解決問題的時間節(jié)點和工作要求。3.對下一階段的安全工作進(jìn)行具體部署，提出工作重點和措施，確保公司安全形勢穩(wěn)定。四、會議記錄（一）記錄人員每次安全會議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄人員應(yīng)具備較強的文字表達(dá)能力和責(zé)任心。（二）記錄內(nèi)容1.會議基本信息：會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。2.會議議程：按照會議實際進(jìn)行順序記錄各項議程內(nèi)容。3.工作匯報內(nèi)容：詳細(xì)記錄各部門的工作匯報要點，包括安全工作開展情況、存在問題、下一步計劃等。4.討論發(fā)言內(nèi)容：記錄參會人員的發(fā)言要點，包括提出的問題、分析的原因、建議的解決方案等。5.領(lǐng)導(dǎo)指示內(nèi)容：準(zhǔn)確記錄公司領(lǐng)導(dǎo)對安全工作的指示、決策和部署。（三）記錄要求1.客觀準(zhǔn)確：如實記錄會議內(nèi)容，不得歪曲、遺漏或添加個人觀點。2.清晰完整：記錄語言應(yīng)簡潔明了，字跡工整，確保記錄內(nèi)容完整、清晰可讀。3.及時整理：會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時對會議記錄進(jìn)行整理，形成會議紀(jì)要初稿。五、會議紀(jì)要（一）紀(jì)要編制1.會議紀(jì)要由記錄人員根據(jù)會議記錄整理編寫，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點，準(zhǔn)確概括會議討論的主要內(nèi)容、形成的決議和工作部署，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及時間要求。（二）紀(jì)要發(fā)放1.會議紀(jì)要經(jīng)簽發(fā)后，應(yīng)及時發(fā)放給參會人員及相關(guān)部門，確保安全信息及時傳達(dá)。2.發(fā)放方式可采用紙質(zhì)版或電子版，發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存。（三）紀(jì)要存檔1.會議紀(jì)要應(yīng)作為公司安全管理檔案的重要組成部分，進(jìn)行分類存檔，以便查閱和追溯。2.存檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。六、會議執(zhí)行與跟蹤（一）任務(wù)分解1.根據(jù)會議決議，安全管理部門應(yīng)及時將工作任務(wù)進(jìn)行分解，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，制定詳細(xì)的工作任務(wù)清單。2.工作任務(wù)清單應(yīng)包括任務(wù)內(nèi)容、工作要求、完成時間節(jié)點等信息，并發(fā)放給相關(guān)部門和責(zé)任人。（二）執(zhí)行跟蹤1.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照工作任務(wù)清單認(rèn)真組織實施，確保各項安全工作任務(wù)按時完成。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對工作任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集工作進(jìn)展情況匯報，及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（三）結(jié)果反饋1.工作任務(wù)完成后，責(zé)任部門應(yīng)及時向安全管理部門反饋任務(wù)完成情況，提交工作總結(jié)報告。2.安全管理部門對工作任務(wù)完成情況進(jìn)行審核評估，將評估結(jié)果納入公司安全績效考核體系。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對安全會議的組織實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括會議召集、準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要發(fā)放等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容主要包括會議是否按時召開、參會人員是否齊全、會議記錄是否完整準(zhǔn)確、會議紀(jì)要是否及時發(fā)放等。（二）考核評價1.建立安全會議考核評價機制，對各部門參加安全會議的情況進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括參會率、發(fā)言質(zhì)量、問題解決情況、工作任務(wù)執(zhí)行情況等。3.考核評價結(jié)果與部門和個人的安全績效考核掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰獎勵，對未達(dá)到要求的進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。八、附則（一）解