工會(huì)圖書管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工會(huì)圖書管理，豐富職工文化生活，提高職工素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本工會(huì)組織內(nèi)所有圖書的管理，包括圖書的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、借閱、歸還、保管、盤點(diǎn)、處理等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：工會(huì)圖書由工會(huì)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保圖書管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.服務(wù)職工原則：以滿足職工閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、高效的圖書借閱服務(wù)，促進(jìn)職工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。3.科學(xué)分類原則：按照?qǐng)D書的學(xué)科、類別、性質(zhì)等進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和管理。4.安全保護(hù)原則：采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保圖書的安全與完整。二、圖書采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.每年年初，由工會(huì)圖書管理人員根據(jù)職工的閱讀需求和工會(huì)活動(dòng)計(jì)劃，制定圖書采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需征求職工代表的意見和建議，確保采購(gòu)的圖書符合職工的興趣和需求。（二）采購(gòu)渠道選擇1.通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購(gòu)圖書，確保圖書的質(zhì)量和版權(quán)合法性。2.關(guān)注各類圖書展銷會(huì)、書市等活動(dòng)，從中挑選適合工會(huì)職工閱讀的圖書。3.接受職工捐贈(zèng)的圖書，但需對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行審核，確保圖書內(nèi)容健康、適合工會(huì)職工閱讀。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的圖書供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確圖書的名稱、作者、出版社、數(shù)量、價(jià)格等詳細(xì)信息。2.圖書供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單要求，及時(shí)發(fā)貨。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤圖書的發(fā)貨情況，確保圖書按時(shí)到貨。3.圖書到貨后，采購(gòu)人員與圖書管理人員共同對(duì)圖書進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與采購(gòu)訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與圖書供應(yīng)商溝通解決。三、圖書驗(yàn)收與登記（一）驗(yàn)收1.圖書管理人員在收到圖書后，應(yīng)按照采購(gòu)訂單對(duì)圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收。2.檢查圖書是否有破損、缺頁(yè)、裝訂錯(cuò)誤等質(zhì)量問題。對(duì)于不符合質(zhì)量要求的圖書，應(yīng)及時(shí)與圖書供應(yīng)商聯(lián)系更換。3.核對(duì)圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)等信息是否與采購(gòu)訂單一致。如有不符，應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理。（二）登記1.驗(yàn)收合格的圖書，圖書管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。圖書登記應(yīng)包括圖書的編號(hào)、書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、價(jià)格、購(gòu)入日期、存放位置等詳細(xì)信息。2.為每本圖書分配唯一的編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行編制，確保編號(hào)的系統(tǒng)性和連續(xù)性。3.將圖書登記信息錄入圖書管理系統(tǒng)，建立電子圖書檔案。同時(shí)，打印圖書登記清單，作為紙質(zhì)檔案保存。四、圖書分類與排架（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.采用中國(guó)圖書館分類法對(duì)圖書進(jìn)行分類。根據(jù)圖書的學(xué)科內(nèi)容，將圖書分為馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論；哲學(xué)、宗教；社會(huì)科學(xué)總論；政治、法律；軍事；經(jīng)濟(jì)；文化、科學(xué)、教育、體育；語(yǔ)言、文字；文學(xué)；藝術(shù)；歷史、地理；自然科學(xué)總論；數(shù)理科學(xué)和化學(xué)；天文學(xué)、地球科學(xué)；生物科學(xué)；醫(yī)藥、衛(wèi)生；農(nóng)業(yè)科學(xué)；工業(yè)技術(shù)；交通運(yùn)輸；航空、航天；環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)等大類。2.在大類的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)分小類，形成詳細(xì)的分類體系。例如，文學(xué)類可分為中國(guó)文學(xué)、外國(guó)文學(xué)等小類；中國(guó)文學(xué)又可分為古代文學(xué)、現(xiàn)代文學(xué)、當(dāng)代文學(xué)等子類。（二）排架方法1.按照?qǐng)D書的分類號(hào)順序進(jìn)行排架。將圖書依次排列在書架上，使同一類別的圖書集中存放，便于讀者查找。2.在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí)，標(biāo)明每一類圖書的范圍和起止分類號(hào)。同時(shí)，為每一層書架編號(hào)，方便圖書管理人員定位圖書位置。3.對(duì)于多卷書、叢書等，應(yīng)按照其卷次、冊(cè)次順序依次排列在書架上，并在書脊上標(biāo)明卷次、冊(cè)次信息。五、圖書借閱（一）借閱對(duì)象本工會(huì)組織內(nèi)的全體職工均可借閱圖書。（二）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天。職工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。2.對(duì)于熱門圖書或珍貴圖書，借閱期限可適當(dāng)縮短，具體由工會(huì)圖書管理人員根據(jù)實(shí)際情況確定。（三）借閱數(shù)量職工每次借閱圖書的數(shù)量一般不超過[X]本。如有特殊情況需要多借，需經(jīng)工會(huì)圖書管理人員批準(zhǔn)。（四）借閱手續(xù)1.職工借閱圖書時(shí)，應(yīng)填寫圖書借閱登記表，注明借閱圖書的編號(hào)、書名、借閱日期等信息。2.圖書管理人員根據(jù)借閱登記表，為職工辦理圖書借閱手續(xù)，將圖書交付給職工，并在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。3.職工歸還圖書時(shí)，應(yīng)將圖書完好無損地歸還至圖書管理人員處。圖書管理人員對(duì)歸還的圖書進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（五）續(xù)借手續(xù)1.職工如需續(xù)借圖書，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天，攜帶借閱圖書到圖書管理人員處辦理續(xù)借手續(xù)。2.圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中為職工辦理續(xù)借手續(xù)，延長(zhǎng)圖書的借閱期限。續(xù)借期限一般不超過原借閱期限。六、圖書歸還（一）歸還要求1.職工應(yīng)按照借閱期限按時(shí)歸還圖書，不得逾期。如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還的圖書應(yīng)保持完好無損，不得有污損、缺頁(yè)、裁剪等情況。如有損壞，職工應(yīng)按照?qǐng)D書的原價(jià)進(jìn)行賠償。（二）歸還流程1.職工歸還圖書時(shí)，應(yīng)將圖書直接交給圖書管理人員。圖書管理人員對(duì)歸還的圖書進(jìn)行檢查，確認(rèn)圖書完好無損后，在圖書借閱登記表上注明歸還日期，并在圖書管理系統(tǒng)中更新借閱信息。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，圖書管理人員應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定，要求職工進(jìn)行賠償。賠償方式包括購(gòu)買相同圖書歸還、按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行現(xiàn)金賠償?shù)取?.職工賠償后，圖書管理人員應(yīng)開具賠償收據(jù)，并將賠償情況記錄在圖書管理系統(tǒng)中。七、圖書保管（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或圖書庫(kù)，用于存放工會(huì)圖書。圖書閱覽室或圖書庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，溫度和濕度適宜，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.配備必要的消防設(shè)備和防盜設(shè)施，如滅火器、防盜門、防盜窗等，確保圖書的安全。（二）日常管理1.圖書管理人員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行整理和清潔，保持圖書的整齊有序。2.檢查圖書的存放情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理圖書的損壞、丟失等問題。3.對(duì)圖書進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保圖書的數(shù)量和質(zhì)量與圖書登記信息一致。（三）盤點(diǎn)1.每年至少進(jìn)行一次圖書盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由圖書管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施，可采用實(shí)地盤點(diǎn)或系統(tǒng)盤點(diǎn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.在盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)圖書的編號(hào)、書名、作者、出版社、數(shù)量等信息，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制圖書盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、差異原因及處理情況等。圖書盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)工會(huì)負(fù)責(zé)人審核后存檔。八、圖書處理（一）剔舊原則1.圖書內(nèi)容陳舊、過時(shí)，已失去閱讀價(jià)值的。2.圖書破損嚴(yán)重，無法修復(fù)的。3.重復(fù)采購(gòu)，且數(shù)量過多，已無保留必要的。4.因版本更新等原因，原圖書已不再適用的。（二）剔舊流程1.由圖書管理人員定期對(duì)圖書進(jìn)行審查，提出剔舊圖書清單。剔舊圖書清單應(yīng)包括圖書的編號(hào)、書名、作者、出版社、出版日期等信息。2.將剔舊圖書清單提交工會(huì)負(fù)責(zé)人審核。工會(huì)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)剔舊圖書清單進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批同意的剔舊圖書，可采取以下處理方式：捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人：將剔舊圖書捐贈(zèng)給社區(qū)圖書館、學(xué)校圖書館、貧困地區(qū)圖書館等，發(fā)揮圖書的剩余價(jià)值。出售：對(duì)于有一定價(jià)值的剔舊圖書，可通過二手書市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道進(jìn)行出售，所得款項(xiàng)用于補(bǔ)充工會(huì)圖書經(jīng)費(fèi)。報(bào)廢處理：對(duì)于無利用價(jià)值的剔舊圖書，可進(jìn)行報(bào)廢處理，如粉碎、造紙等。（三）處理記錄對(duì)圖書的處理情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括處理圖書的編號(hào)、書名、作者、出版社、出版日期、處理方式、處理時(shí)間、處理去向等信息。處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、圖書管理系統(tǒng)（一）系統(tǒng)功能1.圖書信息管理：錄入、修改、刪除圖書的基本信息，包括編號(hào)、書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、價(jià)格、購(gòu)入日期、存放位置等。2.借閱管理：記錄職工的借閱信息，包括借閱圖書的編號(hào)、書名、借閱日期、歸還日期、續(xù)借情況等。3.庫(kù)存管理：實(shí)時(shí)顯示圖書的庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息，便于圖書管理人員進(jìn)行管理和調(diào)配。4.統(tǒng)計(jì)查詢：提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和查詢功能，如圖書借閱排行榜、各類圖書庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、職工借閱情況統(tǒng)計(jì)等，為工會(huì)圖書管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）系統(tǒng)維護(hù)1.定