常備藥品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司常備藥品的管理，確保藥品質(zhì)量安全，滿足員工日常用藥需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有常備藥品的采購、儲存、使用、盤點及報廢等管理活動。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)常備藥品管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌安排常備藥品的采購計劃，選擇合格的藥品供應(yīng)商。定期組織對常備藥品的盤點工作。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)常備藥品采購資金的審核與支付。對常備藥品的費用進(jìn)行核算和管理。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門常備藥品的領(lǐng)用、保管和使用，并做好使用記錄。及時反饋藥品的使用情況和需求信息。4.醫(yī)務(wù)室（如有）負(fù)責(zé)對常備藥品的質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗收。指導(dǎo)員工正確使用藥品，提供用藥咨詢服務(wù)。二、采購管理（一）采購計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工人數(shù)、過往藥品使用情況以及季節(jié)特點等因素，定期（每季度）制定常備藥品采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商，對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、藥品生產(chǎn)許可證等。2.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)，確保所采購藥品的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.采購訂單應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等詳細(xì)信息。3.供應(yīng)商按照采購訂單要求及時發(fā)貨，并提供發(fā)票等相關(guān)憑證。4.采購人員收到藥品及相關(guān)憑證后，應(yīng)及時通知醫(yī)務(wù)室（如有）進(jìn)行驗收。三、驗收管理（一）驗收人員由醫(yī)務(wù)室（如有）專業(yè)人員負(fù)責(zé)常備藥品的驗收工作。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)，對采購的藥品進(jìn)行逐批驗收。2.檢查藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定要求。3.核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等信息是否與采購訂單一致。4.檢查藥品的質(zhì)量檢驗報告、合格證等相關(guān)證明文件是否齊全。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)如實填寫藥品驗收記錄，記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、驗收日期、驗收結(jié)論等。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于藥品有效期滿后一年。四、儲存管理（一）儲存條件1.設(shè)立專門的藥品儲存?zhèn)}庫，確保倉庫環(huán)境符合藥品儲存要求，保持通風(fēng)、干燥、溫度適宜（根據(jù)藥品說明書要求）。2.按照藥品的性質(zhì)和儲存要求，將藥品分類存放，如常溫藥品、陰涼藥品、冷藏藥品等。3.對于易串味、易揮發(fā)、易燃易爆等特殊藥品，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）庫存管理1.建立藥品庫存臺賬，詳細(xì)記錄藥品的出入庫情況，包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期、領(lǐng)用部門等信息。2.定期對庫存藥品進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.遵循先進(jìn)先出、近期先出的原則，確保藥品在有效期內(nèi)使用。（三）養(yǎng)護(hù)管理1.定期對庫存藥品進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)，檢查藥品的外觀質(zhì)量、包裝情況等，如發(fā)現(xiàn)藥品有變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時處理。2.做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，防止藥品受到污染。五、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.使用部門如需領(lǐng)用常備藥品，應(yīng)填寫藥品領(lǐng)用申請表，注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表發(fā)放藥品，并做好發(fā)放記錄。（二）使用指導(dǎo)1.醫(yī)務(wù)室（如有）應(yīng)向員工提供用藥指導(dǎo)，告知員工藥品的用法、用量、注意事項等信息。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)囑或藥品說明書正確使用藥品，不得自行增減劑量或改變用藥方法。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立藥品使用記錄，記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用日期、使用人等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于藥品有效期滿后一年。六、盤點管理（一）盤點周期定期（每半年）對公司常備藥品進(jìn)行全面盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對庫存藥品逐一進(jìn)行清點。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等信息，確保賬實相符。（三）盤點結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.編制盤點報告，總結(jié)盤點情況，提出改進(jìn)措施和建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。七、報廢管理（一）報廢條件1.藥品超過有效期。2.藥品因儲存不當(dāng)、質(zhì)量問題等原因?qū)е伦冑|(zhì)、損壞，無法正常使用。3.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請使用部門或醫(yī)務(wù)室（如有）發(fā)現(xiàn)藥品符合報廢條件時，應(yīng)填寫藥品報廢申請表，注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，報行政部門審核。（三）報廢審批行政部門對報廢申請進(jìn)行審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的藥品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如銷毀等，并做好記錄。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查行政部門應(yīng)定期對公司常備藥品的管理情況進(jìn)行檢查，包括采購、儲存、使用、盤點、報廢等環(huán)節(jié)，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。（二）專項檢查針對常備藥品管理中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，適時開展專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（