宿舍用品管理辦法一、總則（一）目的為加強公司宿舍用品管理，保障員工正常生活需求，維護(hù)宿舍安全與衛(wèi)生環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的宿舍內(nèi)所有用品的管理，包括但不限于床鋪、桌椅、衣柜、電器設(shè)備、床上用品、洗漱用品等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對宿舍用品實行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理，確保資源合理利用。2.安全第一原則：宿舍用品的配備與使用應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，保障員工生命財產(chǎn)安全。3.衛(wèi)生規(guī)范原則：注重宿舍用品的清潔與維護(hù)，營造良好的居住環(huán)境。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用宿舍用品，避免浪費。二、宿舍用品的采購與配備（一）采購計劃1.根據(jù)公司員工數(shù)量、宿舍數(shù)量及實際需求，每年定期制定宿舍用品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確各類用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）采購流程1.采購部門按照批準(zhǔn)的采購計劃，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗收，確保所采購的宿舍用品符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.采購?fù)瓿珊螅少彶块T應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，將宿舍用品移交至倉庫管理部門。（三）配備標(biāo)準(zhǔn)1.床鋪：根據(jù)宿舍類型和員工需求，配備相應(yīng)規(guī)格的單人床或雙人床，確保床鋪牢固、舒適。2.桌椅：為每位員工配備一套桌椅，滿足員工學(xué)習(xí)、工作和生活需求。3.衣柜：根據(jù)宿舍空間和員工衣物數(shù)量，合理配備衣柜，保證員工有足夠的存儲空間。4.電器設(shè)備：根據(jù)實際需要，配備必要的電器設(shè)備，如空調(diào)、熱水器、風(fēng)扇等，并確保設(shè)備安全可靠。5.床上用品：為員工配備統(tǒng)一規(guī)格的床上用品，包括床單、被套、枕套、床墊等，保證用品質(zhì)量和舒適度。6.洗漱用品：為員工提供基本的洗漱用品，如毛巾、牙刷、牙膏、香皂等。三、宿舍用品的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途使用宿舍用品，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。2.愛護(hù)宿舍用品，保持用品清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清洗和消毒。3.不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器或違規(guī)電器，以免引發(fā)安全事故。4.員工離職時，應(yīng)將所使用的宿舍用品完好無損地歸還公司。（二）維護(hù)責(zé)任1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)宿舍用品的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對用品進(jìn)行檢查、維修和更換。2.員工發(fā)現(xiàn)宿舍用品存在損壞或故障時，應(yīng)及時向倉庫管理部門報告，以便及時維修。3.對于因員工使用不當(dāng)造成的宿舍用品損壞，由員工負(fù)責(zé)賠償。（三）維修流程1.員工填寫維修申請單，詳細(xì)說明用品損壞情況及所在宿舍房間號。2.維修申請單提交至倉庫管理部門，倉庫管理部門核實情況后安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。4.倉庫管理部門對維修后的用品進(jìn)行驗收，確保維修質(zhì)量。四、宿舍用品的盤點與清查（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應(yīng)定期對宿舍用品進(jìn)行盤點，每年至少進(jìn)行一次全面盤點。2.盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、范圍、方法、人員分工等。（二）盤點方法1.實地盤點：對宿舍內(nèi)的用品進(jìn)行逐一清點，核對數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與賬冊相符。2.賬實核對：將盤點結(jié)果與倉庫管理部門的賬冊進(jìn)行核對，找出差異并分析原因。（三）清查處理1.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，倉庫管理部門應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點報告。2.盤盈的宿舍用品，應(yīng)及時入賬，并查明來源；盤虧的宿舍用品，應(yīng)根據(jù)原因追究相關(guān)人員責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.對于因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成的宿舍用品損失，應(yīng)及時進(jìn)行清理和核銷，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、宿舍用品的報廢與處理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍用品使用年限屆滿，且無法正常使用或維修的，可申請報廢。2.因損壞嚴(yán)重，維修成本過高，且無維修價值的宿舍用品，可申請報廢。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，原有的宿舍用品已不符合使用要求的，可申請報廢。（二）報廢流程1.使用部門填寫報廢申請單，詳細(xì)說明報廢原因、用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.報廢申請單提交至倉庫管理部門，倉庫管理部門核實情況后組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)鑒定確需報廢的宿舍用品，由倉庫管理部門填寫報廢審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.報廢審批通過后，倉庫管理部門對報廢的宿舍用品進(jìn)行清理和登記，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）處理方式1.對于可回收利用的報廢宿舍用品，如金屬、塑料等，應(yīng)進(jìn)行回收處理，變賣所得款項上繳公司財務(wù)。2.對于不可回收利用的報廢宿舍用品，如破舊床上用品、損壞的電器設(shè)備等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。六、宿舍用品的違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.擅自轉(zhuǎn)借、挪用宿舍用品的。2.故意損壞宿舍用品的。3.在宿舍內(nèi)使用大功率電器或違規(guī)電器的。4.未按規(guī)定歸還宿舍用品的。5.其他違反宿舍用品管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如罰款、賠償損失等，并可給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等行政處分。3.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的員工，公司有權(quán)依法要求其賠償全部損失。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公