師資檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司師資隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范師資檔案管理，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)師資人員的工作表現(xiàn)和專業(yè)能力，為師資隊(duì)伍的選拔、培養(yǎng)、考核、晉升等提供科學(xué)依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有從事教學(xué)、培訓(xùn)等相關(guān)工作的師資人員檔案管理。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：師資檔案應(yīng)如實(shí)反映師資人員的工作經(jīng)歷、教學(xué)成果、培訓(xùn)業(yè)績等情況。2.完整性原則：涵蓋師資人員從入職到離職期間的各類相關(guān)信息，確保檔案資料全面。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)師資人員檔案信息安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.動(dòng)態(tài)更新原則：根據(jù)師資人員的工作變動(dòng)和發(fā)展情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。二、師資檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)。3.入職時(shí)間、所在部門、崗位、聯(lián)系方式。（二）教育背景1.從高中起的學(xué)歷教育經(jīng)歷，包括學(xué)校名稱、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)等。2.最高學(xué)歷及學(xué)位證書復(fù)印件。3.參加的各類進(jìn)修、培訓(xùn)經(jīng)歷，注明機(jī)構(gòu)、時(shí)間、課程內(nèi)容等。（三）工作經(jīng)歷1.歷任工作單位及部門、擔(dān)任職務(wù)、工作起止時(shí)間。2.各段工作經(jīng)歷的崗位職責(zé)描述、工作業(yè)績、成果總結(jié)。3.參與的重點(diǎn)教學(xué)、培訓(xùn)項(xiàng)目，包括項(xiàng)目名稱、起止時(shí)間、項(xiàng)目簡介、個(gè)人在項(xiàng)目中的角色與貢獻(xiàn)。（四）專業(yè)技術(shù)資格與職業(yè)資格1.取得的專業(yè)技術(shù)資格證書，如職稱證書等，注明級(jí)別、頒發(fā)時(shí)間、評(píng)審機(jī)構(gòu)。2.職業(yè)資格證書，如教師資格證、培訓(xùn)師資格證等，證書編號(hào)、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、有效期。（五）教學(xué)成果1.發(fā)表的教學(xué)相關(guān)論文、著作，注明題目、發(fā)表刊物名稱、發(fā)表時(shí)間、署名情況。2.參與編寫的教材、講義等，教材名稱、出版社、出版時(shí)間、個(gè)人承擔(dān)部分。3.獲得的教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)，獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、頒獎(jiǎng)機(jī)構(gòu)、頒獎(jiǎng)時(shí)間。（六）培訓(xùn)業(yè)績1.年度培訓(xùn)課程清單，包括課程名稱、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)課時(shí)。2.培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，如學(xué)員滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)、培訓(xùn)后學(xué)員技能提升情況等。3.因培訓(xùn)工作獲得的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)情況。（七）考核評(píng)價(jià)1.年度績效考核結(jié)果，考核得分、考核等級(jí)、考核評(píng)語。2.教學(xué)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果，包括學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、督導(dǎo)評(píng)教等方面的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)與結(jié)論。3.其他專項(xiàng)考核評(píng)價(jià)記錄。（八）獎(jiǎng)懲情況1.獲得的公司級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)名稱、頒獎(jiǎng)時(shí)間、頒獎(jiǎng)部門。2.受到的公司內(nèi)部或外部處罰，處罰原因、處罰方式、處罰時(shí)間。（九）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.師資人員個(gè)人制定的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，包括短期、中期、長期目標(biāo)及發(fā)展措施。2.部門對(duì)師資人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的審核意見與建議。（十）其他相關(guān)材料1.參加學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)的記錄與證明材料。2.獲得的榮譽(yù)稱號(hào)、社會(huì)兼職等相關(guān)證明。3.其他與師資工作相關(guān)的重要資料。三、師資檔案建立與收集（一）檔案建立1.新入職師資人員在入職一個(gè)月內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)收集其個(gè)人基本信息、教育背景等初始檔案材料，并填寫《師資檔案建立申請(qǐng)表》，提交至人力資源部門審核。2.人力資源部門對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，審核通過后為師資人員建立個(gè)人檔案，并賦予檔案編號(hào)。（二）檔案收集1.師資人員所在部門負(fù)責(zé)定期收集本部門師資人員的各類檔案更新材料，如工作業(yè)績報(bào)告、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)結(jié)果等，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至人力資源部門。2.人力資源部門負(fù)責(zé)收集師資人員獲得的外部獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)表的論文著作等跨部門信息，并及時(shí)更新到檔案中。3.師資人員本人應(yīng)主動(dòng)向所在部門提交個(gè)人獲得的各類成果證明、參加培訓(xùn)及學(xué)術(shù)活動(dòng)的相關(guān)材料等，確保檔案內(nèi)容完整。四、師資檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，確保檔案資料條理清晰。2.每份檔案材料應(yīng)齊全完整，如有缺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。3.對(duì)檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，便于查找和管理。（二）整理方法1.將檔案材料分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案按照上述檔案內(nèi)容分類順序依次裝訂成冊(cè)，每類材料首頁附上目錄清單。2.電子檔案以師資人員姓名命名文件夾，按照紙質(zhì)檔案的分類方式建立子文件夾，將掃描或電子文檔存入相應(yīng)文件夾中，并確保文件名與紙質(zhì)檔案材料一致，便于對(duì)應(yīng)查找。（三）歸檔要求1.整理好的紙質(zhì)檔案和電子檔案應(yīng)及時(shí)歸檔至人力資源部門的師資檔案專用檔案室或電子存儲(chǔ)系統(tǒng)。2.檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案柜，按照師資人員檔案編號(hào)順序存放紙質(zhì)檔案，確保檔案存放安全、有序。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并做好數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。五、師資檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.師資人員本人有權(quán)查閱自己的檔案，了解檔案內(nèi)容。2.公司內(nèi)部因工作需要查閱師資檔案的，需填寫《師資檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)人力資源部門審批。人力資源部門審核通過后，安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.公司外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱師資檔案的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，查閱過程中嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（二）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱師資檔案，如因特殊情況確需借閱的，需填寫《師資檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人。借閱期滿后應(yīng)及時(shí)歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、師資檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.人力資源部門每年定期對(duì)師資檔案進(jìn)行全面檢查和更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.師資人員所在部門應(yīng)在每年年底前，將本部門師資人員的年度工作業(yè)績、培訓(xùn)情況、考核評(píng)價(jià)結(jié)果等材料提交至人力資源部門，以便及時(shí)更新檔案。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.師資人員工作崗位發(fā)生變動(dòng)、取得新的專業(yè)技術(shù)資格或職業(yè)資格、獲得重要獎(jiǎng)勵(lì)或處罰等情況時(shí)，所在部門應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)材料提交至人力資源部門進(jìn)行檔案更新。2.人力資源部門在收到更新材料后，應(yīng)及時(shí)審核并更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息與師資人員實(shí)際情況保持一致。（三）檔案清理1.對(duì)于已離職的師資人員檔案，人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)月內(nèi)，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理和封存，并定期進(jìn)行復(fù)查，確保檔案安全。2.對(duì)于超過保管期限或無保存價(jià)值的檔案材料，由人力資源部門提出銷毀意見，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。七、師資檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，確保檔案存放環(huán)境安全。2.定期對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保檔案資料不受損壞。（二）保密措施1.接觸師資檔案的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度