學(xué)院學(xué)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院學(xué)費(fèi)管理，規(guī)范收費(fèi)行為，保障學(xué)院和學(xué)生的合法權(quán)益，確保學(xué)院教育教學(xué)工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院各類學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)費(fèi)的收取、管理與監(jiān)督。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和教育部門的相關(guān)規(guī)定收取學(xué)費(fèi)，確保收費(fèi)行為合法合規(guī)。2.公開透明原則學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)方式等信息應(yīng)向?qū)W生及社會(huì)公開，接受監(jiān)督。3.足額收取原則確保應(yīng)收學(xué)費(fèi)足額收取，杜絕漏收、少收現(xiàn)象。4.?？顚Ｓ迷瓌t學(xué)費(fèi)收入應(yīng)專項(xiàng)用于學(xué)院的教育教學(xué)、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)設(shè)施維護(hù)等相關(guān)支出，不得挪作他用。二、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）制定依據(jù)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家教育收費(fèi)政策、學(xué)院培養(yǎng)成本、市場需求以及同類院校收費(fèi)情況等因素綜合制定。（二）具體標(biāo)準(zhǔn)1.本科專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)[專業(yè)名稱1]：每學(xué)年[X]元[專業(yè)名稱2]：每學(xué)年[X]元……2.?？茖I(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)[專業(yè)名稱1]：每學(xué)年[X]元[專業(yè)名稱2]：每學(xué)年[X]元……3.藝術(shù)類專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在上述相應(yīng)專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上上浮[X]%。（三）調(diào)整機(jī)制學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家政策調(diào)整、學(xué)院成本變動(dòng)等情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前應(yīng)廣泛征求學(xué)生、家長及教職工意見，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。三、收費(fèi)項(xiàng)目（一）學(xué)費(fèi)按照不同專業(yè)和學(xué)制收取的基本教育費(fèi)用。（二）住宿費(fèi)根據(jù)學(xué)生住宿條件和住宿標(biāo)準(zhǔn)收取，具體標(biāo)準(zhǔn)為：1.四人間：每學(xué)年[X]元2.六人間：每學(xué)年[X]元3.八人間：每學(xué)年[X]元（三）教材費(fèi)預(yù)收教材費(fèi)，畢業(yè)時(shí)根據(jù)實(shí)際使用情況多退少補(bǔ)。教材費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照專業(yè)課程設(shè)置和教材選用情況確定，每學(xué)年[X]元。（四）其他費(fèi)用如考試費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、軍訓(xùn)服裝費(fèi)等，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用收取，具體標(biāo)準(zhǔn)另行通知。四、收費(fèi)方式（一）繳費(fèi)時(shí)間1.新生學(xué)費(fèi)應(yīng)在收到錄取通知書后規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納，具體繳費(fèi)時(shí)間以學(xué)院通知為準(zhǔn)。2.老生學(xué)費(fèi)應(yīng)在每學(xué)年開學(xué)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納。（二）繳費(fèi)方式1.線上繳費(fèi)學(xué)生可通過學(xué)院官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、支付寶生活號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行繳費(fèi)，支持銀行卡、微信、支付寶等多種支付方式。2.線下繳費(fèi)學(xué)生可到學(xué)院財(cái)務(wù)處或指定銀行網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)金繳納或轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)。（三）繳費(fèi)流程1.線上繳費(fèi)流程學(xué)生登錄繳費(fèi)平臺(tái)，輸入個(gè)人學(xué)號(hào)、身份證號(hào)等信息進(jìn)行身份驗(yàn)證。選擇繳費(fèi)項(xiàng)目，確認(rèn)繳費(fèi)金額后提交訂單。選擇支付方式完成繳費(fèi)。繳費(fèi)成功后，可在繳費(fèi)平臺(tái)查看繳費(fèi)記錄并下載電子票據(jù)。2.線下繳費(fèi)流程學(xué)生到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取繳費(fèi)通知單或到指定銀行網(wǎng)點(diǎn)獲取繳費(fèi)信息。按照繳費(fèi)通知單或銀行要求填寫繳費(fèi)金額、學(xué)號(hào)、姓名等信息，進(jìn)行現(xiàn)金繳納或轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)。繳費(fèi)完成后，學(xué)生將繳費(fèi)憑證交回財(cái)務(wù)處換取票據(jù)。五、學(xué)費(fèi)減免與緩交（一）學(xué)費(fèi)減免1.符合國家政策規(guī)定的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、殘疾學(xué)生、烈士子女等，可申請(qǐng)學(xué)費(fèi)減免。2.申請(qǐng)學(xué)費(fèi)減免的學(xué)生應(yīng)填寫《學(xué)費(fèi)減免申請(qǐng)表》，提供相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)院審核批準(zhǔn)后給予相應(yīng)減免。3.學(xué)費(fèi)減免額度根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況確定，最高不超過當(dāng)年應(yīng)繳學(xué)費(fèi)總額的[X]%。（二）學(xué)費(fèi)緩交1.因家庭經(jīng)濟(jì)困難等特殊原因無法按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生，可申請(qǐng)學(xué)費(fèi)緩交。2.申請(qǐng)學(xué)費(fèi)緩交的學(xué)生應(yīng)填寫《學(xué)費(fèi)緩交申請(qǐng)表》，說明緩交原因和緩交期限，經(jīng)學(xué)院審核批準(zhǔn)后可緩交學(xué)費(fèi)。3.學(xué)費(fèi)緩交期限一般不超過[X]個(gè)月，緩交期間不計(jì)收滯納金。緩交期滿后，學(xué)生應(yīng)及時(shí)繳納學(xué)費(fèi)。六、學(xué)費(fèi)管理與監(jiān)督（一）財(cái)務(wù)管理1.學(xué)院財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的統(tǒng)一收取、核算、管理和監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，確保學(xué)費(fèi)收入的安全與完整。2.財(cái)務(wù)處應(yīng)建立健全學(xué)費(fèi)收入臺(tái)賬，詳細(xì)記錄學(xué)生繳費(fèi)情況，做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.學(xué)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳國庫或財(cái)政專戶，實(shí)行收支兩條線管理。（二）收費(fèi)管理1.學(xué)院各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費(fèi)，不得擅自增設(shè)收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守收費(fèi)紀(jì)律，不得擅自截留、挪用學(xué)費(fèi)收入，不得擅自減免學(xué)費(fèi)。3.學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（三）監(jiān)督檢查1.學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)費(fèi)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)收費(fèi)行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。2.學(xué)生有權(quán)對(duì)學(xué)院收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)收費(fèi)行為，可向?qū)W院紀(jì)檢監(jiān)察部門或上級(jí)主管部門舉報(bào)。3.學(xué)院應(yīng)主動(dòng)接受物價(jià)部門、教育部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改落實(shí)。七、退費(fèi)管理（一）退學(xué)退費(fèi)1.學(xué)生因個(gè)人原因退學(xué)的，學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間和已繳納學(xué)費(fèi)情況，按照以下規(guī)定辦理退學(xué)退費(fèi)：開學(xué)前退學(xué)的，全額退還已繳納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)退學(xué)的，退還已繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的[X]%。開學(xué)后超過一個(gè)月退學(xué)的，不予退還學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。2.因?qū)W院原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)的，學(xué)院應(yīng)全額退還學(xué)生已繳納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用，并按照相關(guān)規(guī)定給予學(xué)生相應(yīng)補(bǔ)償。（二）休學(xué)退費(fèi)1.學(xué)生因休學(xué)原因暫時(shí)中斷學(xué)業(yè)的，學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際休學(xué)時(shí)間，按照以下規(guī)定辦理休學(xué)退費(fèi)：休學(xué)時(shí)間不足一學(xué)期的，退還本學(xué)期已繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的[X]%。休學(xué)時(shí)間超過一學(xué)期的，退還本學(xué)期已繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的[X]%，剩余學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)待復(fù)學(xué)后按照實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間重新計(jì)算繳納。2.因?qū)W院原因?qū)е聦W(xué)生休學(xué)的，學(xué)院應(yīng)按照上述規(guī)定辦理休學(xué)退費(fèi)，并給予學(xué)生相應(yīng)補(bǔ)償。（三）轉(zhuǎn)學(xué)退費(fèi)1.學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)原因轉(zhuǎn)出學(xué)院的，學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間和已繳納學(xué)費(fèi)情況，按照退學(xué)退費(fèi)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)退費(fèi)。2.學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)院應(yīng)按照本學(xué)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)重新收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。（四）退費(fèi)流程1.學(xué)生提出退費(fèi)申請(qǐng)，填寫《退費(fèi)申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)生所在系部對(duì)退費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)處。3.財(cái)務(wù)處對(duì)退費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無誤后按照規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。4.退費(fèi)方式一般為原路退回，即通過原繳費(fèi)渠道將退費(fèi)金額退還至學(xué)生賬戶。如原繳費(fèi)渠道無法退還的，可采用其他方式退還。八、票據(jù)管理（一）票據(jù)種類學(xué)院收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用時(shí)，應(yīng)使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù)，包括非稅收入一般繳款書、財(cái)政票據(jù)等。（二）票據(jù)開具1.財(cái)務(wù)處應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度，及時(shí)、準(zhǔn)確地為繳費(fèi)學(xué)生開具票據(jù)。2.票據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整、規(guī)范，包括收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額、繳費(fèi)日期、票據(jù)號(hào)碼等信息。3.票據(jù)應(yīng)加蓋學(xué)院財(cái)務(wù)專用章或收費(fèi)專用章。（三）票據(jù)保管與核銷1.財(cái)務(wù)處應(yīng)建立票據(jù)保管制度，妥善保管票據(jù)存根，防止票據(jù)丟失、損壞。