工程分部管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程分部的規(guī)范化管理，確保工程質量、進度、安全等目標的順利實現，提高公司整體運營效率和效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬的各工程分部，涵蓋各類工程項目的建設與管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準規(guī)范，確保工程活動合法合規(guī)。2.目標導向原則：圍繞工程總體目標，明確各分部職責，加強協同合作，確保工程順利推進。3.質量第一原則：始終將工程質量放在首位，建立健全質量管理體系，確保工程質量達到優(yōu)良標準。4.安全保障原則：強化安全意識，落實安全責任，確保工程施工過程中的人員和財產安全。5.效益優(yōu)先原則：在保證工程質量和安全的前提下，合理控制成本，提高工程的經濟效益。二、組織架構與職責（一）工程分部組織架構工程分部應根據項目規(guī)模和管理需求，建立合理的組織架構，一般包括項目經理、技術負責人、施工員、質量員、安全員、材料員、資料員等崗位。（二）各崗位職責1.項目經理全面負責工程分部的管理工作，組織實施工程項目，確保項目目標的實現。協調與業(yè)主、監(jiān)理、設計等相關方的關系，及時解決項目實施過程中的問題。負責工程分部的人員、物資、設備等資源的調配和管理。對工程質量、進度、安全、成本等進行全面控制和管理。2.技術負責人負責編制施工組織設計、專項施工方案等技術文件，指導施工人員正確施工。解決施工過程中的技術難題，對工程質量提供技術支持。組織技術交底、圖紙會審等技術活動，確保施工人員熟悉施工要求。負責工程技術資料的整理和歸檔工作。3.施工員按照施工組織設計和施工方案，組織施工人員進行施工。負責施工現場的進度安排、勞動力調配等工作，確保施工進度符合計劃要求。協調各施工班組之間的工作關系，及時解決施工過程中的問題。對施工現場的安全、質量等情況進行檢查，發(fā)現問題及時整改。4.質量員負責制定質量檢驗計劃，對工程質量進行全程監(jiān)督檢查。對原材料、構配件、設備等進行質量檢驗，確保其符合質量要求。對施工過程中的質量問題進行及時處理，督促整改，確保工程質量達到標準。參與質量事故的調查和處理工作。5.安全員負責制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，對施工人員進行安全教育培訓。對施工現場的安全設施、設備等進行定期檢查，確保其安全可靠。對施工過程中的安全隱患進行排查和整改，及時消除安全事故隱患。參與安全事故的調查和處理工作。6.材料員負責編制材料采購計劃，組織材料的采購、供應工作。對采購的材料進行質量檢驗，確保其符合質量要求。負責材料的儲存、保管和發(fā)放工作，建立材料臺賬，做到賬物相符。對施工現場的材料使用情況進行監(jiān)督檢查，避免浪費。7.資料員負責收集、整理、歸檔工程建設過程中的各類資料，包括施工圖紙、技術文件、質量檢驗報告、安全資料等。確保資料的真實性、完整性和規(guī)范性，為工程竣工驗收提供資料支持。按照檔案管理要求，對資料進行分類存放和保管，便于查閱和使用。三、工程前期管理（一）項目承接1.市場部負責收集工程信息，組織相關人員對項目進行評估和分析。2.評估內容包括項目規(guī)模、技術難度、資金狀況、業(yè)主信譽等，確定是否具備承接條件。3.若決定承接項目，應簽訂正式的項目合同，明確雙方的權利和義務。（二）施工準備1.工程分部組建項目管理團隊，明確各崗位人員職責。2.技術負責人組織編制施工組織設計和專項施工方案，報公司審批后實施。3.施工員根據施工進度計劃，組織施工人員、材料、設備等進場。4.質量員、安全員對施工人員進行質量、安全技術交底。5.材料員按照材料采購計劃，采購合格的原材料、構配件、設備等。四、工程質量管理（一）質量管理體系1.建立健全質量管理體系，明確質量目標、質量責任和質量控制流程。2.定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審，確保其有效運行。（二）質量控制措施1.原材料、構配件、設備等進場時，必須附有質量證明文件，并按規(guī)定進行檢驗和試驗。2.嚴格執(zhí)行施工過程中的質量檢驗制度，包括自檢、互檢、專檢等。3.對關鍵工序和特殊過程，應編制專門的作業(yè)指導書，加強質量控制。4.定期對工程質量進行檢查和評估，發(fā)現質量問題及時整改。（三）質量驗收1.工程分部完成分項工程施工后，應進行自檢，自檢合格后報監(jiān)理單位進行驗收。2.分部工程、單位工程完工后，應組織相關單位進行驗收，驗收合格后方可進行后續(xù)工程。3.工程竣工驗收合格后，應及時整理工程質量驗收資料，歸檔保存。五、工程進度管理（一）進度計劃編制1.施工員根據合同工期和工程實際情況，編制詳細的施工總進度計劃和月、周進度計劃。2.進度計劃應明確各階段的工作內容、開始時間、完成時間和責任人。（二）進度計劃實施1.按照進度計劃組織施工，合理調配人力、物力、財力等資源，確保工程進度順利推進。2.定期對進度計劃的執(zhí)行情況進行檢查和分析，發(fā)現偏差及時采取措施進行調整。3.加強與業(yè)主、監(jiān)理、設計等相關方的溝通協調，及時解決影響工程進度的問題。（三）進度調整措施1.當實際進度與計劃進度出現偏差時，應分析偏差產生的原因，制定相應的調整措施。2.調整措施包括增加資源投入、優(yōu)化施工方案、合理調整工期等。3.調整后的進度計劃應報公司審批后實施，并跟蹤檢查執(zhí)行情況。六、工程安全管理（一）安全管理制度1.建立健全安全管理制度，明確安全目標、安全責任和安全操作規(guī)程。2.制定安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等。（二）安全措施1.施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。2.對施工人員進行安全教育培訓，提高安全意識和自我保護能力。3.定期對施工現場進行安全檢查，及時消除安全隱患。4.加強對特殊工種作業(yè)人員的管理，確保其持證上崗。（三）安全事故處理1.發(fā)生安全事故后，應立即啟動安全事故應急預案，迅速組織救援，保護事故現場。2.及時向上級主管部門報告安全事故情況，配合有關部門進行調查處理。3.對安全事故進行分析總結，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。七、工程成本管理（一）成本預算編制1.項目經理組織相關人員編制工程成本預算，包括直接成本和間接成本。2.直接成本包括人工費、材料費、機械費等，間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤等。3.成本預算應根據施工圖紙、施工方案、市場價格等因素進行編制，確保其準確合理。（二）成本控制措施1.嚴格控制工程成本，加強對人工費、材料費、機械費等直接成本的管理。2.優(yōu)化施工方案，合理安排施工進度，提高施工效率，降低成本。3.加強對施工現場的物資管理，減少浪費，降低物資損耗。4.嚴格控制間接成本，精簡管理機構，減少不必要的開支。（三）成本核算與分析1.定期對工程成本進行核算，及時掌握成本支出情況。2.對成本核算結果進行分析，找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取措施進行改進。3.工程竣工后，應進行成本結算，總結成本管理經驗教訓。八、工程合同管理（一）合同簽訂1.項目承接后，由公司合同管理部門負責與業(yè)主簽訂工程合同。2.合同內容應明確雙方的權利和義務、工程范圍、工程價格、付款方式、工期、質量標準、違約責任等條款。3.合同簽訂前，應進行合同評審，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。（二）合同執(zhí)行1.工程分部應嚴格按照合同約定履行義務，確保工程質量、進度、安全等達到合同要求。2.加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現和解決合同執(zhí)行過程中的問題。3.如遇合同變更，應按照合同約定的程序進行變更，并簽訂補充協議。（三）合同結算1.工程竣工后，應按照合同約定進行工程結算。2.結算資料應齊全、真實、有效，包括工程竣工報告、工程質量驗收報告、工程量清單、工程變更簽證等。3.公司合同管理部門負責對工程結算進行審核，審核通過后辦理結算手續(xù)。九、工程資料管理（一）資料收集與整理1.資料員負責收集、整理工程建設過程中的各類資料，包括施工圖紙、技術文件、質量檢驗報告、安全資料等。2.資料應及時收集、整理，確保其真實性、完整性和規(guī)范性。3.對資料進行分類存放和保管，便于查閱和使用。（二）資料歸檔1.工程竣工后，應將整理好的工程資料歸檔保存。2.歸檔資料應符合檔案管理要求，按照規(guī)定的格式和內容進行整理。3.建立工程資料檔案目錄，便于查詢和檢索。（三）資料查閱與借閱1.因工作需要查閱工程資料的，應填寫查閱申請表，經批準后方可查閱。2.查閱資料時應在指定地點進行，不得擅自帶出或涂改資料。3.如需借閱工程資料，應辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內歸還。十、工程竣工驗收管理（一）竣工驗收準備1.工程分部完成合同約定的各項工作后，應組織進行自查自糾，對發(fā)現的問題及時整改。2.整理工程竣工資料，確保資料齊全、真實、有效。3.向業(yè)主提交工程竣工驗收申請報告，申請組織竣工驗收。（二）竣工驗收程序1.業(yè)主收到工程竣工驗收申請報告后，應組織設計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收。2.驗收組對工程質量、工程進度、工程資料等進行檢查和評估。3.對驗收中發(fā)現的問題，提出整改意見，施工單位