安徽刻章管理辦法一、總則（一）目的為加強印章管理，規(guī)范印章刻制、使用、保管等行為，維護社會經(jīng)濟秩序，保障公司/組織合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合安徽實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在安徽省行政區(qū)域內(nèi)，公司/組織印章的刻制、使用、保管等活動及其相關(guān)管理工作。（三）基本原則1.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和安徽省相關(guān)規(guī)定，確保印章管理活動合法合規(guī)。2.安全保密原則采取有效措施，保障印章安全，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，對涉及印章的信息嚴(yán)格保密。3.規(guī)范有序原則明確印章管理流程和責(zé)任，確保印章刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，提高工作效率。二、印章種類及規(guī)格（一）印章種類1.公司/組織公章代表公司/組織行使職權(quán)，具有最高法律效力。2.法定代表人章用于特定的經(jīng)濟活動和文件簽署，代表法定代表人的個人意志。3.財務(wù)專用章主要用于財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)活動。4.合同專用章專門用于簽訂各類合同。5.部門章各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料等。（二）印章規(guī)格1.公章直徑一般為[X]毫米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。2.法定代表人章一般為正方形，邊長[X]毫米，內(nèi)容為法定代表人姓名。3.財務(wù)專用章直徑一般為[X]毫米，上方刊單位名稱，下方刊“財務(wù)專用章”字樣。4.合同專用章直徑一般為[X]毫米，上方刊單位名稱，下方刊“合同專用章”字樣。5.部門章規(guī)格根據(jù)實際需要確定，但應(yīng)明顯區(qū)別于其他印章。三、印章刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.涉及公司/組織重大事項或重要文件使用的印章，需經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。（二）選擇刻章單位1.公司/組織應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制?？陶聠挝粦?yīng)具備公安機關(guān)頒發(fā)的《特種行業(yè)許可證》等相關(guān)證照。2.公司/組織應(yīng)與選定的刻章單位簽訂《印章刻制合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括印章質(zhì)量、刻制時間、保密責(zé)任等條款。（三）印章監(jiān)制1.印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)將印章送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進行監(jiān)制。公安機關(guān)對印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等進行審核，符合規(guī)定的予以監(jiān)制，并出具《印章準(zhǔn)刻證明》。2.公司/組織在領(lǐng)取印章時，應(yīng)核對印章與《印章準(zhǔn)刻證明》及《印章刻制合同》是否一致，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。四、印章使用（一）使用范圍1.公章用于公司/組織對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等，代表公司/組織行使職權(quán)。2.法定代表人章用于公司/組織特定的經(jīng)濟活動，如銀行開戶、支票簽署、重要文件審批等。3.財務(wù)專用章用于財務(wù)核算、資金收付、發(fā)票開具、銀行結(jié)算等財務(wù)活動。4.合同專用章專門用于簽訂各類合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。5.部門章用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料、報表等，不得對外使用。（二）使用流程1.填寫申請表使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及文號、用印時間、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批一般事項用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后即可用印。重要事項用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，法定代表人批準(zhǔn)。涉及財務(wù)、合同等重大事項用印，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)財務(wù)、合同管理制度進行審批。3.用印登記印章管理人員應(yīng)對用印情況進行詳細登記，包括用印時間、用印事項、用印文件名稱及文號、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。4.用印印章管理人員應(yīng)在審核批準(zhǔn)后的《印章使用申請表》上加蓋印章，并確保印章清晰、端正，與用印文件內(nèi)容一致。嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。（三）特殊情況用印1.因緊急情況無法事先履行審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印的，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將《印章使用申請表》及相關(guān)文件發(fā)送給印章管理人員，經(jīng)審批同意后，由印章管理人員在異地指定人員監(jiān)督下用印，并做好記錄。五、印章保管（一）保管人員1.公司/組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得兼任涉及印章使用審批的相關(guān)工作。（二）保管場所1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，保險柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應(yīng)分別由不同人員保管。2.印章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施，確保印章安全。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。2.非工作時間，印章應(yīng)妥善保管，如需使用，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)措施。六、印章停用與銷毀（一）停用情形1.公司/組織名稱變更、機構(gòu)撤銷、合并等原因，原印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。3.因其他原因需要停用印章。（二）停用程序1.印章保管人員應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章。2.印章保管人員應(yīng)將停用的印章交回公司/組織辦公室統(tǒng)一保管。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由公司/組織辦公室會同相關(guān)部門組成印章銷毀小組，制定銷毀方案。2.銷毀印章時，應(yīng)采用粉碎、熔化等方式進行徹底銷毀，確保印章無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀過程應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，并由參與銷毀人員簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對印章管理情況進行監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及印章管理人員的履職情況等。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，或因保管不善導(dǎo)致