學(xué)校轎車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校轎車管理，規(guī)范轎車使用行為，提高轎車使用效率，確保學(xué)校公務(wù)活動(dòng)及教學(xué)科研工作的順利開展，保障師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校所屬各部門、各單位使用的轎車，包括學(xué)校購置、租賃及借用的各類轎車。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則學(xué)校轎車實(shí)行統(tǒng)一管理，由學(xué)校指定的部門負(fù)責(zé)轎車的調(diào)配、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等工作，確保轎車資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范使用原則嚴(yán)格規(guī)范轎車的使用范圍、使用程序和使用標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁公車私用，確保轎車使用符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。3.安全第一原則牢固樹立安全意識(shí)，加強(qiáng)轎車安全管理，定期對(duì)轎車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保轎車性能良好，杜絕安全事故的發(fā)生。4.節(jié)約高效原則倡導(dǎo)節(jié)約型用車?yán)砟?，合理安排轎車使用，提高轎車使用效率，降低使用成本。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)學(xué)校成立轎車管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在[具體部門]，負(fù)責(zé)轎車管理的日常工作。（二）職責(zé)分工1.轎車管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂學(xué)校轎車管理辦法；審核學(xué)校轎車購置、租賃、報(bào)廢等計(jì)劃；協(xié)調(diào)解決轎車管理工作中的重大問題；監(jiān)督檢查學(xué)校轎車管理辦法的執(zhí)行情況。2.轎車管理辦公室職責(zé)貫徹執(zhí)行學(xué)校轎車管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決議和決定；負(fù)責(zé)學(xué)校轎車的日常調(diào)配、調(diào)度工作；建立健全學(xué)校轎車檔案，做好轎車的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作；統(tǒng)計(jì)分析學(xué)校轎車使用情況，定期向?qū)W校轎車管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)；受理師生員工對(duì)轎車使用的投訴和舉報(bào)，調(diào)查處理違規(guī)行為。3.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門轎車使用需求的申報(bào)；按照規(guī)定的使用范圍和程序使用轎車；教育本部門人員遵守轎車管理規(guī)定，愛護(hù)轎車；配合學(xué)校轎車管理部門做好轎車的日常管理工作。三、轎車配置與購置（一）配置標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，制定轎車配置標(biāo)準(zhǔn)。配置標(biāo)準(zhǔn)主要考慮以下因素：1.公務(wù)需求：根據(jù)學(xué)校各部門的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，確定轎車的使用數(shù)量和類型。2.人員編制：按照學(xué)校的人員編制情況，合理配置轎車，確保滿足工作需要。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：結(jié)合學(xué)校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，控制轎車購置數(shù)量和檔次，避免資源浪費(fèi)。（二）購置程序1.需求申報(bào)各部門根據(jù)工作需要，填寫《學(xué)校轎車購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量等信息，報(bào)學(xué)校轎車管理辦公室。2.審核審批轎車管理辦公室對(duì)各部門申報(bào)的購置需求進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)學(xué)校轎車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。學(xué)校轎車管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，研究決定是否批準(zhǔn)購置申請(qǐng)。3.采購實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的購置申請(qǐng)，由學(xué)校指定的采購部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。采購過程中，要嚴(yán)格遵守采購程序，確保采購的公正、公平、公開。4.驗(yàn)收交付轎車購置后，由學(xué)校轎車管理辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理交付手續(xù)，將轎車登記入賬，并建立檔案。四、轎車使用（一）使用范圍1.公務(wù)活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車；學(xué)校各部門執(zhí)行公務(wù)、參加會(huì)議、調(diào)研、檢查等活動(dòng)用車；學(xué)校組織的重要教學(xué)、科研、外事等活動(dòng)用車。2.應(yīng)急保障學(xué)校應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)等緊急情況用車；學(xué)校醫(yī)療急救用車。3.特殊情況學(xué)校離退休老同志因特殊原因需要用車的；學(xué)校引進(jìn)的高層次人才因工作需要用車的；經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的其他特殊情況用車。（二）使用程序1.用車申請(qǐng)使用部門或個(gè)人提前填寫《學(xué)校轎車使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報(bào)學(xué)校轎車管理辦公室。2.調(diào)度安排轎車管理辦公室根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序和轎車的使用情況，進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)通知用車部門或個(gè)人。3.派車單領(lǐng)取用車部門或個(gè)人憑《學(xué)校轎車使用申請(qǐng)表》到轎車管理辦公室領(lǐng)取派車單。派車單上應(yīng)注明車牌號(hào)、駕駛員姓名、出車時(shí)間、返回時(shí)間等信息。4.車輛使用駕駛員憑派車單出車，按照規(guī)定的時(shí)間、路線和目的地行駛。在車輛使用過程中，駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。5.車輛歸還車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還學(xué)校，并將派車單交回轎車管理辦公室。轎車管理辦公室對(duì)車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失等情況，要及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）使用標(biāo)準(zhǔn)1.油耗標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校根據(jù)不同車型，制定油耗標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員要嚴(yán)格按照油耗標(biāo)準(zhǔn)使用車輛，節(jié)約用油。對(duì)于超過油耗標(biāo)準(zhǔn)的車輛，要分析原因，采取措施進(jìn)行改進(jìn)。2.維修標(biāo)準(zhǔn)建立健全車輛維修管理制度，嚴(yán)格控制車輛維修費(fèi)用。車輛維修前，駕駛員要填寫《學(xué)校轎車維修申請(qǐng)表》，說明維修原因、維修項(xiàng)目等信息，報(bào)轎車管理辦公室審核。轎車管理辦公室根據(jù)車輛實(shí)際情況，確定維修方案，并指定維修廠家進(jìn)行維修。維修費(fèi)用要嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。3.保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況，為車輛購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。保險(xiǎn)費(fèi)用要嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。五、轎車維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.維修計(jì)劃轎車管理辦公室根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素，制定車輛維修計(jì)劃。維修計(jì)劃要明確維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等內(nèi)容。2.維修申請(qǐng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《學(xué)校轎車維修申請(qǐng)表》，報(bào)轎車管理辦公室。轎車管理辦公室對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)維修計(jì)劃和車輛實(shí)際情況，確定是否批準(zhǔn)維修申請(qǐng)。3.維修實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的維修申請(qǐng)，由轎車管理辦公室指定維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家要按照維修合同的要求，確保維修質(zhì)量，按時(shí)完成維修任務(wù)。4.維修驗(yàn)收車輛維修完畢后，轎車管理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，維修廠家要及時(shí)進(jìn)行返工，直至驗(yàn)收合格為止。（二）保養(yǎng)管理1.保養(yǎng)計(jì)劃轎車管理辦公室根據(jù)車輛的使用情況和廠家要求，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃要明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)費(fèi)用等內(nèi)容。2.保養(yǎng)實(shí)施駕駛員要按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)工作可以由學(xué)校指定的維修廠家進(jìn)行，也可以由駕駛員自行完成。對(duì)于需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行保養(yǎng)的項(xiàng)目，要確保由具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)行操作。3.保養(yǎng)記錄駕駛員要做好車輛保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄要及時(shí)歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、轎車安全管理（一）安全教育1.定期培訓(xùn)學(xué)校轎車管理辦公室定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)時(shí)間不少于[具體時(shí)長(zhǎng)]，培訓(xùn)方式可以采用集中授課、觀看視頻、實(shí)地演練等多種形式。2.日常教育駕駛員要加強(qiáng)日常安全教育，提高安全意識(shí)。在出車前、行車中、收車后，要對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好，杜絕安全隱患。同時(shí)，要遵守交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車，確保行車安全。（二）安全檢查1.定期檢查轎車管理辦公室每月組織一次車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)安排維修，確保車輛安全性能良好。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和實(shí)際情況，適時(shí)組織專項(xiàng)安全檢查。如在冬季，重點(diǎn)檢查車輛的防寒保暖設(shè)施和防滑裝置；在夏季，重點(diǎn)檢查車輛的防暑降溫設(shè)施和輪胎氣壓等。專項(xiàng)檢查要做到有針對(duì)性、有重點(diǎn)，確保車輛在特殊情況下的安全運(yùn)行。（三）事故處理1.事故報(bào)告發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員要立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告學(xué)校轎車管理辦公室和交警部門。轎車管理辦公室接到報(bào)告后，要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)助做好事故處理工作。2.事故調(diào)查學(xué)校轎車管理辦公室配合交警部門對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因，分清事故責(zé)任。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，要按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.事故處理根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，對(duì)事故進(jìn)行處理。對(duì)于輕微事故，由學(xué)校轎車管理辦公室協(xié)調(diào)處理；對(duì)于重大事故，要按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時(shí)，要總結(jié)事故教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故的再次發(fā)生。七、轎車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算學(xué)校轎車管理辦公室根據(jù)學(xué)校轎車的數(shù)量、使用情況、維修保養(yǎng)計(jì)劃等因素，編制轎車費(fèi)用預(yù)算。轎車費(fèi)用預(yù)算包括車輛購置費(fèi)用、租賃費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、駕駛員薪酬等。轎車費(fèi)用預(yù)算要報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證駕駛員在辦理轎車費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，要提供合法有效的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、派車單等。報(bào)銷憑證要注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.報(bào)銷程序駕駛員填寫《學(xué)校轎車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，附上報(bào)銷憑證，報(bào)轎車管理辦公室審核。轎車管理辦公室審核無誤后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。學(xué)校財(cái)務(wù)部門按照學(xué)校規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷，確保費(fèi)用報(bào)銷合規(guī)、合理。（三）費(fèi)用控制1.建立臺(tái)賬學(xué)校轎車管理辦公室建立轎車費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車的費(fèi)用發(fā)生情況，包括購置費(fèi)用、租賃費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。通過臺(tái)賬管理，及時(shí)掌握轎車費(fèi)用的支出情況，為費(fèi)用控制提供依據(jù)。2.定期分析學(xué)校轎車管理辦公室定期對(duì)轎車費(fèi)用進(jìn)行分析，分析費(fèi)用支出的合理性和變化趨勢(shì)。對(duì)于費(fèi)用超支的情況，要及時(shí)查找原因，采取措施進(jìn)行控制。同時(shí)，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善費(fèi)用管理制度，提高費(fèi)用管理水平。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查學(xué)校轎車管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)學(xué)校轎車管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括轎車配置與購置、使用、維修與保養(yǎng)、安全管理、費(fèi)用管理等方面。檢查方式可以采用查閱資料、實(shí)地查看、問卷調(diào)查等多種形式。2.不定期抽查學(xué)校轎車管理辦公室不定期對(duì)轎車使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查是否存在公車私用、違規(guī)使用等情況。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)制定學(xué)校轎車管理考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，考核指標(biāo)包括轎車使用效率、安全管理、費(fèi)用控制、服務(wù)質(zhì)量等方面?？己酥笜?biāo)要明確、具體、可量化，便于考核評(píng)