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巡查督查管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作規(guī)范、高效運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,提升整體工作質(zhì)量和執(zhí)行力,特制定本巡查督查管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)及其所屬員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:巡查督查工作嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),如實(shí)反映情況,不偏袒、不徇私,確保評(píng)價(jià)和結(jié)論的客觀性、公正性。3.注重實(shí)效原則:聚焦工作實(shí)際效果,注重發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題并推動(dòng)問(wèn)題解決,切實(shí)提升工作效能。4.協(xié)同配合原則:巡查督查部門(mén)與各被巡查督查部門(mén)密切配合,形成工作合力,共同推進(jìn)公司/組織整體工作。二、巡查督查機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)巡查督查領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的巡查督查領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)為:1.全面領(lǐng)導(dǎo)巡查督查工作,審定巡查督查工作計(jì)劃、方案和報(bào)告。2.研究解決巡查督查工作中的重大問(wèn)題,決策巡查督查結(jié)果的運(yùn)用。3.對(duì)巡查督查工作進(jìn)行總體指導(dǎo)和協(xié)調(diào),推動(dòng)巡查督查成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。(二)巡查督查工作部門(mén)設(shè)立專門(mén)的巡查督查工作部門(mén),配備專業(yè)的工作人員。其職責(zé)如下:1.制定和完善巡查督查工作制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施巡查督查工作,制定年度巡查督查計(jì)劃,明確巡查督查對(duì)象、內(nèi)容、方式和時(shí)間安排。3.組建巡查督查工作隊(duì)伍,開(kāi)展培訓(xùn)和管理,確保巡查督查人員具備專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。4.對(duì)巡查督查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理、分析和匯總,形成巡查督查報(bào)告,提出整改建議和措施。5.跟蹤督促整改落實(shí)情況,對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)證,確保問(wèn)題得到有效解決。6.定期對(duì)巡查督查工作進(jìn)行總結(jié)和分析,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和成效,為公司/組織決策提供參考依據(jù)。(三)被巡查督查部門(mén)職責(zé)1.積極配合巡查督查工作,按照要求提供相關(guān)資料、數(shù)據(jù)和信息,如實(shí)反映工作情況。2.對(duì)巡查督查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,認(rèn)真制定整改方案,明確整改責(zé)任人和整改期限,切實(shí)抓好整改落實(shí)。3.建立健全長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部管理,防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生,不斷提升工作質(zhì)量和水平。三、巡查督查內(nèi)容(一)制度執(zhí)行情況檢查各部門(mén)對(duì)公司/組織各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,包括但不限于考勤制度、財(cái)務(wù)制度、工作流程規(guī)范等,確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。(二)工作任務(wù)完成情況1.對(duì)照年度工作計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任書(shū)等,檢查各部門(mén)工作任務(wù)的完成進(jìn)度、質(zhì)量和效果,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.重點(diǎn)關(guān)注重要項(xiàng)目、重點(diǎn)工作的推進(jìn)情況,是否存在拖延、推諉等現(xiàn)象。(三)工作紀(jì)律與作風(fēng)1.檢查員工遵守工作紀(jì)律情況,有無(wú)遲到早退、曠工、脫崗等行為。2.查看工作作風(fēng)是否扎實(shí),是否存在敷衍了事、形式主義等問(wèn)題,工作態(tài)度是否積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。(四)廉潔自律情況1.監(jiān)督檢查員工是否遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,有無(wú)違規(guī)收受禮品禮金、接受宴請(qǐng)、利用職務(wù)之便謀取私利等行為。2.關(guān)注重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控情況,是否存在漏洞和隱患。(五)服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度1.對(duì)于涉及對(duì)外服務(wù)的部門(mén),檢查服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,是否滿足客戶需求,有無(wú)投訴和糾紛。2.通過(guò)客戶滿意度調(diào)查等方式,收集客戶意見(jiàn)和建議,評(píng)估服務(wù)工作成效。四、巡查督查方式(一)定期巡查督查1.按照年度巡查督查計(jì)劃,定期對(duì)各部門(mén)進(jìn)行全面巡查督查,一般每季度或每半年開(kāi)展一次。2.制定詳細(xì)的巡查督查清單,明確檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),確保巡查督查工作的系統(tǒng)性和規(guī)范性。(二)專項(xiàng)巡查督查1.根據(jù)公司/組織階段性重點(diǎn)工作、重大項(xiàng)目推進(jìn)情況以及突出問(wèn)題等,適時(shí)開(kāi)展專項(xiàng)巡查督查。2.針對(duì)特定領(lǐng)域、特定事項(xiàng)進(jìn)行深入檢查,集中力量發(fā)現(xiàn)和解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。(三)隨機(jī)抽查1.不定期對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行隨機(jī)抽查,不提前通知,直接深入工作現(xiàn)場(chǎng),了解真實(shí)情況。2.隨機(jī)抽取檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容和時(shí)間段,增強(qiáng)巡查督查的靈活性和震懾力。(四)數(shù)據(jù)分析與比對(duì)1.收集和分析各部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)比對(duì)、趨勢(shì)分析等方法,查找潛在問(wèn)題和異常情況。2.利用信息化手段,建立數(shù)據(jù)分析模型,提高巡查督查工作的精準(zhǔn)度和效率。(五)問(wèn)卷調(diào)查與訪談1.設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查表,廣泛征求員工、客戶對(duì)各部門(mén)工作的意見(jiàn)和建議,了解工作中的實(shí)際情況和存在的問(wèn)題。2.選取不同層面的人員進(jìn)行訪談,包括部門(mén)負(fù)責(zé)人、普通員工、服務(wù)對(duì)象等,深入了解工作細(xì)節(jié)和相關(guān)人員的看法。五、巡查督查工作程序(一)準(zhǔn)備階段1.制定巡查督查方案,明確巡查督查目的、對(duì)象、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排和人員分工等。2.組織巡查督查人員培訓(xùn),使其熟悉巡查督查內(nèi)容、方法和工作要求。3.提前通知被巡查督查部門(mén),要求其做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,如整理資料、自查自糾等。(二)實(shí)施階段1.巡查督查人員通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、個(gè)別訪談、問(wèn)卷調(diào)查等方式,全面收集信息,深入了解情況。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄,填寫(xiě)巡查督查工作底稿,確保問(wèn)題真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.及時(shí)與被巡查督查部門(mén)溝通反饋發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,聽(tīng)取意見(jiàn)和解釋,核實(shí)相關(guān)情況。(三)報(bào)告階段1.巡查督查工作結(jié)束后,巡查督查人員對(duì)收集到的資料和情況進(jìn)行綜合分析,撰寫(xiě)巡查督查報(bào)告。2.巡查督查報(bào)告應(yīng)包括巡查督查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、原因分析、整改建議等內(nèi)容,做到內(nèi)容詳實(shí)、分析準(zhǔn)確、建議可行。3.巡查督查報(bào)告經(jīng)巡查督查部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,提交巡查督查領(lǐng)導(dǎo)小組審定。(四)反饋階段1.向被巡查督查部門(mén)反饋巡查督查意見(jiàn),送達(dá)巡查督查報(bào)告,明確指出存在的問(wèn)題和整改要求。2.組織召開(kāi)反饋會(huì)議,由巡查督查領(lǐng)導(dǎo)小組或巡查督查部門(mén)負(fù)責(zé)人向被巡查督查部門(mén)當(dāng)面反饋意見(jiàn),提出整改工作要求和期限。3.被巡查督查部門(mén)對(duì)巡查督查意見(jiàn)進(jìn)行簽收,并表態(tài)將認(rèn)真落實(shí)整改。(五)整改階段1.被巡查督查部門(mén)收到巡查督查意見(jiàn)后,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)制定整改方案,明確整改措施、責(zé)任人和整改期限,并報(bào)送巡查督查部門(mén)。2.按照整改方案認(rèn)真組織整改落實(shí),定期向巡查督查部門(mén)報(bào)告整改進(jìn)展情況。3.巡查督查部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,對(duì)整改不力的部門(mén)進(jìn)行督促和問(wèn)責(zé)。(六)復(fù)查階段1.整改期限屆滿后,巡查督查部門(mén)對(duì)被巡查督查部門(mén)的整改情況進(jìn)行復(fù)查。2.通過(guò)查閱資料、實(shí)地檢查、走訪了解等方式,核實(shí)整改措施是否落實(shí)到位,問(wèn)題是否得到有效解決。3.對(duì)復(fù)查合格的部門(mén),予以銷(xiāo)號(hào);對(duì)復(fù)查仍不合格的部門(mén),進(jìn)一步分析原因,加大整改力度,直至問(wèn)題徹底解決。六、巡查督查結(jié)果運(yùn)用(一)作為績(jī)效考核依據(jù)將巡查督查結(jié)果與各部門(mén)和員工的績(jī)效考核掛鉤,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、問(wèn)題整改到位的部門(mén)和個(gè)人給予適當(dāng)加分和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)存在問(wèn)題較多、整改不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行扣分和問(wèn)責(zé)。(二)與干部選拔任用掛鉤在干部選拔任用過(guò)程中,充分參考巡查督查結(jié)果,優(yōu)先選拔任用在巡查督查中表現(xiàn)突出、工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀的干部;對(duì)存在嚴(yán)重問(wèn)題、工作作風(fēng)不實(shí)的干部,實(shí)行一票否決。(三)推動(dòng)制度完善和工作改進(jìn)針對(duì)巡查督查中發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性問(wèn)題,深入分析原因,及時(shí)修訂和完善相關(guān)制度和工作流程,堵塞管理漏洞,防止問(wèn)題再次發(fā)生。同時(shí),將巡查督查結(jié)果作為改進(jìn)工作的重要參考,推動(dòng)公司/組織整體工作水平不斷提升。(四)進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)對(duì)巡查督查中發(fā)現(xiàn)的典型問(wèn)題和突出案例,在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),起到警示和教育作用,促進(jìn)全體員工引以為戒,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。七、責(zé)任追究(一)對(duì)被巡查督查部門(mén)的責(zé)任追究1.對(duì)于巡查督查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,被巡查督查部門(mén)未按要求進(jìn)行整改或整改不力的,視情節(jié)輕重,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育、誡勉談話、責(zé)令作出書(shū)面檢查等處理。2.因工作失誤、違規(guī)操作等導(dǎo)致嚴(yán)重后果或不良影響的,按照公司/組織相關(guān)規(guī)定,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。(二)對(duì)巡查督查人員的責(zé)任追
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