局通訊費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本局通訊費(fèi)管理，規(guī)范通訊費(fèi)用支出，確保通訊資源合理利用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本局全體在職員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保通訊費(fèi)管理合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理確定通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。3.透明性原則：通訊費(fèi)的核算、報(bào)銷等環(huán)節(jié)應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督。二、通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）固定電話費(fèi)用1.部門辦公固定電話費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際使用情況，實(shí)報(bào)實(shí)銷。由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和結(jié)算，每月提供費(fèi)用明細(xì)。2.特殊崗位因工作需要配備的專用固定電話，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可單獨(dú)核算費(fèi)用，按照實(shí)報(bào)實(shí)銷原則處理。（二）移動(dòng)電話費(fèi)用1.局領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)工作需要，給予每月[X]元的移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2.中層干部：每月移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.普通員工：每月移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（三）特殊情況處理1.因工作需要經(jīng)常出差且通訊業(yè)務(wù)較多的員工，經(jīng)部門申請(qǐng)，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)提高移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過原標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。2.新入職員工在試用期內(nèi)，移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照普通員工標(biāo)準(zhǔn)的[X]%執(zhí)行。試用期滿考核合格后，按照相應(yīng)崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、通訊費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（一）報(bào)銷憑證要求1.員工報(bào)銷通訊費(fèi)，應(yīng)提供正規(guī)的通訊費(fèi)發(fā)票，發(fā)票上需注明手機(jī)號(hào)碼、費(fèi)用所屬期間等信息。2.對(duì)于預(yù)存話費(fèi)后開具的發(fā)票，應(yīng)在發(fā)票上注明預(yù)存話費(fèi)的使用明細(xì)及對(duì)應(yīng)月份。（二）報(bào)銷周期員工應(yīng)在每月[具體日期]前，將上月的通訊費(fèi)發(fā)票整理粘貼后，提交至所在部門。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷支付。（三）報(bào)銷方式1.員工可選擇通過公務(wù)卡支付通訊費(fèi)用，然后按照財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于未使用公務(wù)卡支付的情況，員工需填寫《通訊費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明通訊費(fèi)用的發(fā)生情況，并附上發(fā)票原件。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核、局領(lǐng)導(dǎo)審批后，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到員工工資卡中。（四）報(bào)銷限制1.員工報(bào)銷的通訊費(fèi)不得超過其對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。超出部分由員工自行承擔(dān)。2.嚴(yán)禁以任何形式虛報(bào)、冒領(lǐng)通訊費(fèi)。如有發(fā)現(xiàn)，將追回虛報(bào)冒領(lǐng)的費(fèi)用，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、通訊設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.根據(jù)工作需要，由局統(tǒng)一為部分崗位配置工作用移動(dòng)通訊設(shè)備。設(shè)備產(chǎn)權(quán)歸局所有，員工享有使用權(quán)。2.配置的通訊設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。（二）設(shè)備維護(hù)1.員工負(fù)責(zé)所使用通訊設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞，由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。2.對(duì)于局統(tǒng)一配置的通訊設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。（三）設(shè)備更換1.通訊設(shè)備使用滿[X]年或出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)的，可申請(qǐng)更換。2.申請(qǐng)更換設(shè)備時(shí)，員工應(yīng)填寫《通訊設(shè)備更換申請(qǐng)表》，說明更換原因及設(shè)備現(xiàn)狀。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一辦理更換手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)通訊費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查，核對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性以及報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)。2.審計(jì)部門有權(quán)對(duì)通訊費(fèi)管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并監(jiān)督整改落實(shí)情況。（二）員工監(jiān)督1.全體員工有權(quán)對(duì)通訊費(fèi)管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工的監(jiān)督舉報(bào)。舉報(bào)郵箱為[具體郵箱地址]，舉報(bào)電話為[具體電話號(hào)碼]。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由本局[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法將根據(jù)國家