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央企宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)央企宿舍管理,規(guī)范宿舍使用行為,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本央企所有為員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍建筑、附屬設(shè)施及周邊環(huán)境。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工基本居住權(quán)益,不斷提升居住體驗(yàn)。2.安全第一原則:強(qiáng)化宿舍安全管理,消除各類安全隱患,確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行管理流程,做到有章可循、違規(guī)必究。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)文明居住行為,營(yíng)造和諧的宿舍氛圍,促進(jìn)員工之間的良好關(guān)系。二、宿舍入住管理(一)申請(qǐng)條件1.本央企正式員工,且工作地點(diǎn)距離家庭住址較遠(yuǎn),確有住宿需求的。2.新入職員工根據(jù)公司統(tǒng)一安排,符合宿舍入住條件的。(二)申請(qǐng)流程1.員工填寫《央企宿舍入住申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明個(gè)人基本情況、申請(qǐng)入住原因等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際情況進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無誤后,根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。(三)入住手續(xù)辦理1.員工接到入住通知后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。2.辦理手續(xù)時(shí),需提交個(gè)人有效身份證件,繳納住宿押金(具體金額根據(jù)實(shí)際情況確定),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。3.宿舍管理部門應(yīng)安排專人帶領(lǐng)員工熟悉宿舍環(huán)境、設(shè)施設(shè)備使用方法等,并告知相關(guān)管理規(guī)定。三、宿舍使用管理(一)住宿安排1.宿舍管理部門根據(jù)員工性別、崗位、人數(shù)等因素進(jìn)行合理分配,確保住宿安排公平、合理。2.員工應(yīng)按照分配的宿舍房間及床位入住,不得擅自調(diào)換。如有特殊情況需要調(diào)換,需向宿舍管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(二)使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,包括床鋪、桌椅、門窗、水電設(shè)施等,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理部門,由管理部門安排維修。因個(gè)人原因造成損壞的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。2.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾、隨地吐痰。垃圾應(yīng)分類放置在指定地點(diǎn),由宿舍管理部門統(tǒng)一清理。3.遵守宿舍作息時(shí)間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。晚上休息時(shí)間后,應(yīng)關(guān)閉燈光、電視等電器設(shè)備,保持安靜。4.宿舍內(nèi)禁止使用大功率電器,如電爐、熱得快、電暖器等,以免引發(fā)安全事故。如需使用小型電器,應(yīng)確保功率在規(guī)定范圍內(nèi),并注意安全使用。5.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,不得擅自更改宿舍內(nèi)的水電線路。如需安裝其他電器設(shè)備,應(yīng)向宿舍管理部門提出申請(qǐng),由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。6.宿舍內(nèi)禁止存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。7.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,做好防盜措施。離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好個(gè)人物品。如有財(cái)物丟失,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門和保衛(wèi)部門報(bào)告。(三)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理部門報(bào)備訪客姓名、性別、身份證號(hào)碼、來訪時(shí)間等信息。2.訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍,一般不得超過晚上[具體時(shí)間]。如有特殊情況需要留宿,需向宿舍管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。3.訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、影響他人休息,不得損壞宿舍公共設(shè)施設(shè)備。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高員工安全意識(shí)。2.定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。(二)消防管理1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保器材完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握火災(zāi)逃生技能。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)違規(guī)使用明火,如焚燒紙張、雜物等。3.保持宿舍內(nèi)消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。如發(fā)現(xiàn)消防通道被堵塞,應(yīng)及時(shí)通知宿舍管理部門進(jìn)行清理。(三)治安管理1.加強(qiáng)宿舍區(qū)域的治安巡邏,安排專人負(fù)責(zé)夜間巡邏工作,確保宿舍安全。2.安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,對(duì)宿舍公共區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。3.員工應(yīng)積極配合宿舍管理部門和保衛(wèi)部門的工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍地面干凈整潔,無灰塵、無污漬、無垃圾。2.床鋪平整,被子疊放整齊,床單、枕巾干凈。3.桌面、窗臺(tái)等物品擺放整齊,無雜物。4.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,馬桶、洗手池等設(shè)施無污漬。5.門窗玻璃干凈明亮,無灰塵。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為員工績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。2.檢查采用評(píng)分制,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)宿舍進(jìn)行打分,得分低于[具體分?jǐn)?shù)]的宿舍將被列為整改對(duì)象。3.對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,宿舍管理部門將下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,直至達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。六、宿舍維修管理(一)維修申請(qǐng)1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門提出維修申請(qǐng)。2.填寫《宿舍維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明維修內(nèi)容、地點(diǎn)、聯(lián)系人等信息。(二)維修流程1.宿舍管理部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看,確定維修方案和維修時(shí)間。2.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《宿舍維修記錄單》,經(jīng)員工簽字確認(rèn)后交宿舍管理部門存檔。3.對(duì)于一些較大的維修項(xiàng)目,宿舍管理部門應(yīng)提前制定維修計(jì)劃,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(三)維修費(fèi)用1.因自然損壞或正常使用造成的設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用,由公司承擔(dān)。2.因個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人繳納維修費(fèi)用,如責(zé)任人拒不繳納,可從其工資中扣除。七、宿舍費(fèi)用管理(一)住宿費(fèi)用1.員工住宿費(fèi)用根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定并公布。2.住宿費(fèi)用從員工工資中代扣代繳,每月定期結(jié)算。(二)其他費(fèi)用1.宿舍水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支付。2.員工應(yīng)合理使用水電等資源,避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象,宿舍管理部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。八、宿舍退出管理(一)退房條件1.員工離職、調(diào)崗不再需要住宿的。2.員工違反宿舍管理規(guī)定,經(jīng)多次教育仍不改正的。3.因宿舍維修、改造等原因需要員工退房的。(二)退房流程1.員工在符合退房條件時(shí),應(yīng)提前向宿舍管理部門提出退房申請(qǐng),填寫《央企宿舍退房申請(qǐng)表》。2.宿舍管理部門接到申請(qǐng)后,安排專人對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,確認(rèn)宿舍設(shè)施設(shè)備完好、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)、無欠費(fèi)等情況后,辦
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