學(xué)員退學(xué)管理辦法一、總則1.目的本管理辦法旨在規(guī)范學(xué)員退學(xué)流程，保障學(xué)員和學(xué)校的合法權(quán)益，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，確保教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.適用范圍本辦法適用于在本校注冊(cè)學(xué)習(xí)的各類學(xué)員，包括全日制學(xué)員、非全日制學(xué)員以及各類培訓(xùn)課程學(xué)員。3.基本原則依法依規(guī)原則：退學(xué)管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對(duì)待所有退學(xué)學(xué)員一視同仁，按照既定程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。溝通協(xié)商原則：在退學(xué)處理過(guò)程中，充分與學(xué)員及家長(zhǎng)（如有）溝通協(xié)商，保障其知情權(quán)和申訴權(quán)。二、退學(xué)情形1.學(xué)員主動(dòng)退學(xué)學(xué)員因個(gè)人原因，如家庭搬遷、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整等，向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)。學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)自身不適應(yīng)所學(xué)專業(yè)或課程，經(jīng)慎重考慮后決定退學(xué)。2.學(xué)校原因?qū)е峦藢W(xué)學(xué)校因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等，無(wú)法繼續(xù)正常開展教學(xué)活動(dòng)，導(dǎo)致學(xué)員無(wú)法完成學(xué)業(yè)，經(jīng)學(xué)校研究決定安排退學(xué)。學(xué)校因教學(xué)資源嚴(yán)重不足、師資隊(duì)伍重大變動(dòng)等原因，無(wú)法保證教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)員正常學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)員同意后安排退學(xué)。3.違規(guī)違紀(jì)退學(xué)學(xué)員嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度，如多次曠課、考試作弊、打架斗毆等，經(jīng)學(xué)校研究決定給予退學(xué)處理。學(xué)員違反國(guó)家法律法規(guī)，被司法機(jī)關(guān)依法處理，無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)，學(xué)校予以退學(xué)。三、退學(xué)申請(qǐng)與審批1.退學(xué)申請(qǐng)學(xué)員主動(dòng)退學(xué)，應(yīng)填寫《退學(xué)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明退學(xué)原因，并提交給所在班級(jí)班主任或相關(guān)教學(xué)管理部門。退學(xué)申請(qǐng)應(yīng)包括學(xué)員基本信息、學(xué)號(hào)、專業(yè)、入學(xué)時(shí)間、退學(xué)原因等內(nèi)容，并由學(xué)員本人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)受理班主任或教學(xué)管理部門收到退學(xué)申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審，核實(shí)學(xué)員信息及退學(xué)原因的真實(shí)性。如初審?fù)ㄟ^(guò)，將申請(qǐng)材料提交至學(xué)校教務(wù)處進(jìn)行復(fù)審。3.復(fù)審與審批教務(wù)處對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核退學(xué)原因是否合理、是否符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定等。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。審批通過(guò)的退學(xué)申請(qǐng)，由教務(wù)處通知學(xué)員及相關(guān)部門辦理后續(xù)退學(xué)手續(xù)。四、退學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)費(fèi)結(jié)算學(xué)員退學(xué)，學(xué)校按照以下原則進(jìn)行學(xué)費(fèi)結(jié)算：學(xué)員在開學(xué)后[X]周內(nèi)退學(xué)，退還全部學(xué)費(fèi)；超過(guò)[X]周但在本學(xué)期課程開始前退學(xué)，退還本學(xué)期學(xué)費(fèi)的[X]%；本學(xué)期課程開始后退學(xué)，不予退還學(xué)費(fèi)。對(duì)于因?qū)W校原因?qū)е峦藢W(xué)的學(xué)員，全額退還已繳納的學(xué)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。學(xué)校財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過(guò)的退學(xué)申請(qǐng)，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)費(fèi)結(jié)算，并通知學(xué)員或家長(zhǎng)辦理退費(fèi)手續(xù)。2.教材及資料費(fèi)退還學(xué)員退學(xué)，已領(lǐng)取的教材及資料，如無(wú)損壞且可退還的，按照實(shí)際使用情況扣除相應(yīng)費(fèi)用后退還剩余部分。教材及資料費(fèi)退還由教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)核算，在學(xué)費(fèi)結(jié)算完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理。3.其他費(fèi)用結(jié)算學(xué)員如有住宿費(fèi)、雜費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行結(jié)算。住宿費(fèi)按照學(xué)員實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，多退少補(bǔ)；雜費(fèi)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行結(jié)算。其他費(fèi)用結(jié)算由相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)，與學(xué)費(fèi)結(jié)算同步進(jìn)行。4.學(xué)籍注銷教務(wù)處負(fù)責(zé)在退學(xué)手續(xù)辦理完成后，及時(shí)注銷學(xué)員學(xué)籍，并在學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)注。學(xué)籍注銷后，學(xué)員不再享有本校學(xué)員的各項(xiàng)權(quán)益和待遇。五、退學(xué)通知與存檔1.退學(xué)通知學(xué)校以書面形式向?qū)W員及家長(zhǎng)（如有）發(fā)出退學(xué)通知，說(shuō)明退學(xué)原因、退學(xué)時(shí)間、退學(xué)手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)等。退學(xué)通知應(yīng)在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后[X]個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)學(xué)員及家長(zhǎng)（如有）。2.存檔管理教務(wù)處負(fù)責(zé)將退學(xué)申請(qǐng)材料、審批文件、退學(xué)通知等相關(guān)資料整理歸檔，保存期限為[X]年。退學(xué)檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案資料的完整性和可查性。六、學(xué)員申訴1.申訴渠道學(xué)員如對(duì)退學(xué)處理結(jié)果有異議，可在收到退學(xué)通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校申訴處理委員會(huì)提出書面申訴。申訴處理委員會(huì)辦公室設(shè)在學(xué)校教務(wù)處，負(fù)責(zé)受理學(xué)員申訴材料。2.申訴受理與調(diào)查申訴處理委員會(huì)收到學(xué)員申訴后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查，決定是否受理。如受理申訴，申訴處理委員會(huì)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)情況。3.申訴處理決定申訴處理委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出申訴處理決定。申訴處理決定應(yīng)以書面形式通知學(xué)員，如申訴成立，撤銷原退學(xué)處理決定；如申訴不