學(xué)院退學(xué)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)院退學(xué)管理工作，維護(hù)學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育主管部門的規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院全日制本?？茖W(xué)生的退學(xué)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和教育主管部門的要求，公正、公平、公開地處理退學(xué)事宜。2.教育與管理相結(jié)合原則：在實施退學(xué)管理過程中，注重對學(xué)生的教育引導(dǎo)，盡量幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè)。3.程序正當(dāng)原則：退學(xué)處理過程嚴(yán)格遵循規(guī)定的程序，保障學(xué)生的知情權(quán)、申訴權(quán)等合法權(quán)益。二、退學(xué)情形（一）學(xué)業(yè)原因1.學(xué)生在學(xué)院規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的。2.休學(xué)期滿，在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的。3.經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的。4.未請假連續(xù)兩周未參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動的。5.超過學(xué)院規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的。6.學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)院要求或者在學(xué)院規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未修滿畢業(yè)所需學(xué)分的。（二）個人原因1.學(xué)生本人申請退學(xué)的。2.因其他特殊原因，學(xué)院認(rèn)為應(yīng)當(dāng)退學(xué)的。三、退學(xué)程序（一）初步審核1.各系（部）負(fù)責(zé)對本系（部）學(xué)生出現(xiàn)的退學(xué)情形進(jìn)行初步核實，收集相關(guān)證據(jù)材料，如學(xué)生成績單、考勤記錄、醫(yī)院診斷證明、學(xué)生退學(xué)申請等。2.系（部）對核實后的情況進(jìn)行分析研究，認(rèn)為符合退學(xué)條件的，填寫《退學(xué)申請表》，并附上相關(guān)材料，提交至學(xué)院教務(wù)處。（二）教務(wù)處審核1.教務(wù)處收到系（部）提交的《退學(xué)申請表》及相關(guān)材料后，進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括學(xué)生的學(xué)業(yè)情況、退學(xué)原因的真實性、相關(guān)程序的合規(guī)性等。2.對于審核通過的，教務(wù)處將《退學(xué)申請表》及相關(guān)材料提交至學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）學(xué)院審批1.學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)對退學(xué)申請進(jìn)行審批。審批過程中，充分考慮學(xué)生的實際情況和退學(xué)可能產(chǎn)生的影響，做出審慎的決定。2.經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意退學(xué)的，教務(wù)處負(fù)責(zé)將退學(xué)決定通知學(xué)生本人及其家長（監(jiān)護(hù)人）。（四）通知與送達(dá)1.教務(wù)處通過書面通知、電子郵件、短信等方式向?qū)W生本人及其家長（監(jiān)護(hù)人）送達(dá)退學(xué)決定書。通知內(nèi)容包括退學(xué)原因、退學(xué)依據(jù)、退學(xué)時間等。2.學(xué)生本人或其家長（監(jiān)護(hù)人）應(yīng)在接到退學(xué)決定書之日起[X]個工作日內(nèi)到學(xué)院教務(wù)處辦理退學(xué)手續(xù)。如因特殊原因無法按時辦理的，應(yīng)提前向教務(wù)處提出書面申請并說明理由。（五）申訴處理1.學(xué)生對退學(xué)決定有異議的，可在接到退學(xué)決定書之日起[X]個工作日內(nèi)，向?qū)W院學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。申訴書應(yīng)寫明申訴理由和請求，并附上相關(guān)證明材料。2.學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會在接到學(xué)生申訴后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實，并組織召開申訴聽證會。申訴聽證會應(yīng)邀請學(xué)生本人、相關(guān)系（部）負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表等參加。3.學(xué)生申訴處理委員會根據(jù)調(diào)查核實情況和聽證會結(jié)果，做出維持、變更或撤銷退學(xué)決定的處理意見。處理意見應(yīng)以書面形式通知學(xué)生本人及其家長（監(jiān)護(hù)人）。四、退學(xué)手續(xù)辦理（一）離校手續(xù)1.學(xué)生在接到退學(xué)決定書并辦理完相關(guān)手續(xù)后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理離校手續(xù)。離校手續(xù)包括但不限于歸還所借學(xué)院財物（如圖書、儀器設(shè)備、宿舍鑰匙等）、結(jié)清學(xué)費、住宿費等費用。2.各相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，及時為學(xué)生辦理離校手續(xù)。對于未辦理完離校手續(xù)的學(xué)生，學(xué)院不予發(fā)放退學(xué)證明。（二）退學(xué)證明1.學(xué)生辦理完所有退學(xué)手續(xù)后，學(xué)院教務(wù)處為其出具退學(xué)證明。退學(xué)證明應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、專業(yè)、入學(xué)時間、退學(xué)時間等信息，并加蓋學(xué)院公章。2.退學(xué)證明一式兩份，一份由學(xué)生本人留存，一份存入學(xué)生個人檔案。五、檔案與戶口遷移（一）檔案管理1.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé)將學(xué)生檔案退回其生源所在地省級招生部門或原畢業(yè)學(xué)校。檔案退回前，教務(wù)處應(yīng)確保檔案材料齊全、完整，無涂改、缺失等情況。2.對于因特殊原因無法退回生源所在地省級招生部門或原畢業(yè)學(xué)校的學(xué)生檔案，教務(wù)處應(yīng)按照學(xué)院檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。（二）戶口遷移1.退學(xué)學(xué)生的戶口遷移按照國家和地方有關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)生應(yīng)在接到退學(xué)決定書之日起[X]個工作日內(nèi)，到學(xué)院保衛(wèi)處辦理戶口遷移手續(xù)。2.保衛(wèi)處應(yīng)根據(jù)學(xué)生提供的退學(xué)證明及相關(guān)材料，為學(xué)生開具戶口遷移證明，并協(xié)助學(xué)生辦理戶口遷移手續(xù)。退學(xué)學(xué)生的戶口應(yīng)遷至其生源所在地或其家長（監(jiān)護(hù)人）戶籍所在地。六、退費規(guī)定（一）學(xué)費、住宿費退費1.學(xué)生退學(xué)的，學(xué)院按照以下規(guī)定退還學(xué)費、住宿費：學(xué)生在學(xué)期開學(xué)前申請退學(xué)的，學(xué)院退還全額學(xué)費、住宿費。學(xué)生在學(xué)期開學(xué)后一個月內(nèi)申請退學(xué)的，學(xué)院退還本學(xué)期學(xué)費、住宿費的[X]%。學(xué)生在學(xué)期開學(xué)一個月后申請退學(xué)的，學(xué)院不再退還本學(xué)期學(xué)費、住宿費。2.因?qū)W院原因造成學(xué)生退學(xué)的，學(xué)院應(yīng)全額退還學(xué)生已繳納的學(xué)費、住宿費。（二）其他費用退費1.學(xué)生退學(xué)的，學(xué)院按照實際發(fā)生情況退還學(xué)生已繳納的教材費、軍訓(xùn)服裝費等其他費用。2.對于學(xué)生已領(lǐng)取但尚未使用的教材、軍訓(xùn)服裝等物品，學(xué)生應(yīng)按照學(xué)院規(guī)定退還或折價補(bǔ)償。七、后續(xù)管理（一）學(xué)籍注銷1.學(xué)生退學(xué)手續(xù)辦理完畢后，學(xué)院教務(wù)處應(yīng)及時在學(xué)籍管理系統(tǒng)中注銷其學(xué)籍，并報教育主管部門備案。2.學(xué)籍注銷后，學(xué)生不再具有學(xué)院學(xué)籍，學(xué)院不再為其提供任何教育教學(xué)服務(wù)。（二）就業(yè)指導(dǎo)1.對于退學(xué)學(xué)生，學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)部門應(yīng)根據(jù)其實際情況，提供必要的就業(yè)指導(dǎo)和幫助。2.就業(yè)指導(dǎo)部門可組織開展針對退學(xué)學(xué)生的就業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃輔導(dǎo)等活動，幫助退學(xué)學(xué)生提升就業(yè)競爭力，盡快實現(xiàn)就業(yè)或再就業(yè)。（三）跟蹤服務(wù)1.學(xué)院相關(guān)部門應(yīng)建立退學(xué)學(xué)生跟蹤服務(wù)機(jī)制，定期對退學(xué)學(xué)生進(jìn)行回訪，了解其現(xiàn)狀和需求。2.對于退學(xué)后遇到困難的學(xué)生，學(xué)院應(yīng)在政