寶鋼門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強寶鋼廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作，規(guī)范人員、車輛及物資的出入管理，維護廠區(qū)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門禁管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于寶鋼廠區(qū)內(nèi)各生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域、倉庫及其他相關場所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理工作以確保廠區(qū)安全為首要目標，嚴格把控人員、車輛及物資的出入，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進入廠區(qū)，杜絕安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確門禁管理的各項流程和標準，做到操作規(guī)范、流程清晰，保證人員、車輛及物資出入有序，提高工作效率。3.權(quán)責明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責和權(quán)限，做到責任到人，確保門禁管理工作的有效執(zhí)行。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)的組成與布局寶鋼門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、電子門鎖、通道閘機、管理軟件及相關配套設備組成。門禁系統(tǒng)應覆蓋廠區(qū)各主要出入口、重要生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及辦公區(qū)域等關鍵位置，確保全面有效的管控。（二）門禁系統(tǒng)的安裝與調(diào)試1.門禁系統(tǒng)的安裝應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，由專業(yè)的技術(shù)人員進行施工，確保安裝質(zhì)量。2.在安裝過程中，應充分考慮廠區(qū)的實際情況，合理布局門禁設備，保證人員、車輛通行順暢，同時避免對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響。3.門禁系統(tǒng)安裝完成后，需進行全面的調(diào)試和測試，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定、功能正常。調(diào)試內(nèi)容包括設備連接、讀卡器感應、門鎖開啟關閉、通道閘機運行、管理軟件功能等方面，確保各項功能符合設計要求。（三）門禁系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)1.設立專門的門禁系統(tǒng)維護崗位，配備專業(yè)的技術(shù)人員負責門禁系統(tǒng)的日常維護和保養(yǎng)工作。維護人員應具備相關的專業(yè)知識和技能，熟悉門禁系統(tǒng)的工作原理和操作方法。2.制定詳細的門禁系統(tǒng)維護計劃，定期對門禁設備進行巡檢、清潔、緊固、潤滑等保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并排除設備故障和安全隱患。巡檢內(nèi)容包括設備外觀檢查、運行狀態(tài)監(jiān)測、數(shù)據(jù)備份等，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。3.建立門禁系統(tǒng)故障應急預案，當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，維護人員應及時響應，迅速采取有效的措施進行修復，確保人員、車輛能夠正常出入。對于重大故障，應及時向上級報告，并協(xié)調(diào)相關部門進行處理，盡量縮短故障修復時間，減少對生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。4.根據(jù)門禁系統(tǒng)的使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時對門禁系統(tǒng)進行升級改造，以提高系統(tǒng)的安全性、可靠性和智能化水平。升級改造應在充分論證的基礎上進行，確保新系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容，不影響正常使用。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.門禁卡辦理新員工入職后，由人力資源部門負責收集員工個人信息，并提交給門禁管理部門。門禁管理部門根據(jù)員工信息為其辦理門禁卡，門禁卡應包含員工姓名、部門、照片、卡號等基本信息。門禁卡辦理完成后，由員工所在部門統(tǒng)一領取并發(fā)放給員工本人。員工應妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。2.門禁卡使用員工進入廠區(qū)時，應在門禁讀卡器前刷卡，經(jīng)系統(tǒng)驗證通過后，電子門鎖自動開啟，員工方可進入。如遇門禁系統(tǒng)故障或刷卡無效等情況，員工應主動向門禁管理人員說明情況，配合管理人員進行身份核實。員工離開廠區(qū)時，應再次刷卡，確保門禁系統(tǒng)記錄員工的出入時間和地點。嚴禁員工通過尾隨、翻越等不正當方式進出廠區(qū)。3.門禁卡掛失與補辦員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應立即向所在部門報告，并到門禁管理部門辦理掛失手續(xù)。門禁管理部門在接到掛失申請后，應及時凍結(jié)該門禁卡的使用權(quán)限，防止他人冒用。掛失后的門禁卡如需補辦，員工應填寫補辦申請表格，提交相關證明材料，經(jīng)門禁管理部門審核通過后，重新辦理門禁卡。補辦門禁卡的費用由員工本人承擔。4.門禁卡注銷員工離職或調(diào)崗時，所在部門應及時將員工門禁卡收回，并交至門禁管理部門辦理注銷手續(xù)。門禁管理部門在收到門禁卡后，應核實卡片信息，確認無誤后進行注銷處理，同時刪除該員工在門禁系統(tǒng)中的相關記錄。（二）外來人員門禁管理1.來訪預約外來人員因工作需要進入寶鋼廠區(qū)時，接待部門或人員應提前與門禁管理部門進行預約，告知來訪人員的姓名、單位、來訪事由、預計來訪時間等信息。門禁管理部門根據(jù)預約信息，為來訪人員辦理臨時門禁卡，并告知接待部門或人員臨時門禁卡的使用期限和注意事項。2.臨時門禁卡辦理來訪人員到達廠區(qū)門口時，應主動向門禁管理人員出示有效身份證件，并說明來訪事由。門禁管理人員根據(jù)預約信息核實來訪人員身份后，發(fā)放臨時門禁卡。臨時門禁卡應粘貼來訪人員照片，并注明有效期、使用區(qū)域等信息。來訪人員應妥善保管臨時門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.外來人員陪同外來人員進入廠區(qū)時，必須由接待部門或人員陪同，不得獨自在廠區(qū)內(nèi)活動。陪同人員應全程負責外來人員的引導和管理，確保其遵守廠區(qū)的各項規(guī)章制度。外來人員離開廠區(qū)時，陪同人員應收回臨時門禁卡，并交還給門禁管理人員。門禁管理人員在確認臨時門禁卡收回后，方可允許外來人員離開廠區(qū)。4.特殊情況處理如遇緊急情況或無法提前預約的外來人員，接待部門或人員應及時與門禁管理部門溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)門禁管理部門同意后，可先為其辦理臨時門禁卡進入廠區(qū)，但需在事后補辦預約手續(xù)。對于長期在寶鋼廠區(qū)工作的外來人員，如供應商、施工單位人員等，接待部門或人員應按照公司相關規(guī)定，為其辦理長期通行證，并明確通行證的使用范圍和有效期。長期通行證的辦理流程和管理要求參照員工門禁卡執(zhí)行。四、車輛門禁管理（一）內(nèi)部車輛門禁管理1.車輛登記寶鋼內(nèi)部車輛應統(tǒng)一到門禁管理部門進行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等信息。門禁管理部門根據(jù)登記信息為車輛辦理內(nèi)部通行證，并錄入門禁系統(tǒng)。內(nèi)部通行證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門禁管理人員查驗。2.車輛出入內(nèi)部車輛進入廠區(qū)時，應在門禁讀卡器前刷卡或掃描車牌，經(jīng)系統(tǒng)驗證通過后，道閘自動開啟，車輛方可進入。內(nèi)部車輛離開廠區(qū)時，同樣進行刷卡或掃描車牌操作，系統(tǒng)記錄車輛的出入時間和地點。如遇門禁系統(tǒng)故障或刷卡無效等情況，駕駛員應主動向門禁管理人員說明情況，配合管理人員進行核實。3.車輛通行證掛失與補辦車主發(fā)現(xiàn)車輛通行證丟失或被盜后，應立即向門禁管理部門報告，并辦理掛失手續(xù)。門禁管理部門在接到掛失申請后，應及時凍結(jié)該車輛通行證的使用權(quán)限。掛失后的車輛通行證如需補辦，車主應填寫補辦申請表格，提交相關證明材料，經(jīng)門禁管理部門審核通過后，重新辦理車輛通行證。補辦車輛通行證的費用由車主本人承擔。4.車輛通行證注銷車輛報廢、轉(zhuǎn)讓或不再屬于寶鋼內(nèi)部車輛時，車主所在部門應及時將車輛通行證收回，并交至門禁管理部門辦理注銷手續(xù)。門禁管理部門在收到車輛通行證后，應核實卡片信息，確認無誤后進行注銷處理，同時刪除該車輛在門禁系統(tǒng)中的相關記錄。（二）外來車輛門禁管理1.車輛預約外來車輛因業(yè)務需要進入寶鋼廠區(qū)時，接待部門或人員應提前與門禁管理部門進行預約，告知車輛型號、車牌號、車主姓名、來訪事由、預計來訪時間等信息。門禁管理部門根據(jù)預約信息，為外來車輛辦理臨時通行證，并告知接待部門或人員臨時通行證的使用期限和注意事項。2.臨時通行證辦理外來車輛到達廠區(qū)門口時，駕駛員應主動向門禁管理人員出示有效身份證件和車輛行駛證，并說明來訪事由。門禁管理人員根據(jù)預約信息核實車輛及駕駛員身份后，發(fā)放臨時通行證。臨時通行證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置，注明有效期、使用區(qū)域等信息。外來車輛駕駛員應妥善保管臨時通行證，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.車輛檢查與登記外來車輛進入廠區(qū)前，門禁管理人員應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、貨物裝載情況等，防止車輛攜帶違禁物品進入廠區(qū)。同時，門禁管理人員應詳細登記外來車輛的出入時間、車牌號、駕駛員姓名、來訪事由等信息，以備查詢。4.車輛停放管理外來車輛應按照寶鋼廠區(qū)指定的停車區(qū)域停放，不得隨意亂停亂放。駕駛員離開車輛時，應確保車輛停放安全，并關閉發(fā)動機、鎖好車門。如遇特殊情況需要臨時占用其他區(qū)域停車，駕駛員應向門禁管理人員申請，并按照管理人員的指示停放車輛。5.車輛離開外來車輛離開廠區(qū)時，駕駛員應到門禁管理部門交還臨時通行證，并接受門禁管理人員的檢查。如車輛無異常情況，門禁管理人員收回臨時通行證后，道閘自動開啟，車輛方可離開廠區(qū)。五、物資門禁管理（一）物資出入登記1.物資進入寶鋼廠區(qū)時，物資運輸人員應在門禁管理部門指定的地點進行登記，登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、來源、去向等信息。2.門禁管理人員應認真核對物資登記信息，并與相關部門或人員進行核實，確保物資出入符合公司規(guī)定。對于重要物資或特殊物資的出入，還需按照公司相關審批流程進行審批。（二）物資運輸車輛管理1.物資運輸車輛進入廠區(qū)前，應接受門禁管理人員的檢查，包括車輛外觀、車廂密封情況、貨物裝載情況等，防止物資在運輸過程中泄漏或丟失。2.物資運輸車輛應按照門禁管理部門指定的路線和時間行駛，不得隨意更改路線或停留。車輛到達目的地后，應及時卸載物資，并清理車廂，確保車輛整潔。3.物資運輸車輛離開廠區(qū)時，門禁管理人員應對車輛進行再次檢查，確認車輛無物資遺留后，方可放行。（三）物資放行審批1.對于價值較高、數(shù)量較大或涉及重要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物資，在出廠時需經(jīng)過相關部門的審批。審批流程應明確各部門的職責和權(quán)限，確保審批過程規(guī)范、高效。2.物資放行審批應依據(jù)公司的物資管理制度和相關規(guī)定進行，審批內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、去向、用途等信息。審批通過后，物資運輸人員方可憑審批單到門禁管理部門辦理物資放行手續(xù)。六、門禁管理職責分工（一）門禁管理部門職責1.負責門禁系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、維護和管理工作，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。2.制定和完善門禁管理辦法及相關規(guī)章制度，并組織實施。3.辦理員工、外來人員的門禁卡及車輛通行證，負責門禁卡和通行證的掛失、補辦、注銷等管理工作。4.對人員、車輛及物資的出入進行檢查和登記，核實相關信息，確保符合門禁管理規(guī)定。5.協(xié)調(diào)處理門禁管理過程中出現(xiàn)的各類問題，及時向上級報告重大事項。6.定期對門禁管理工作進行總結(jié)和分析，不斷改進門禁管理工作流程和方法。（二）各部門職責1.人力資源部門：負責新員工入職信息的收集和傳遞，配合門禁管理部門辦理員工門禁卡。2.接待部門或人員：負責外來人員的來訪預約、接待和陪同工作，確保外來人員遵守廠區(qū)門禁管理規(guī)定。3.保衛(wèi)部門：協(xié)助門禁管理部門做好廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作，對門禁管理情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.物資管理部門：負責物資出入的審批工作，確保物資出入符合公司規(guī)定，并與門禁管理部門做好物資出入信息的溝通和協(xié)調(diào)。5.各生產(chǎn)部門和辦公部門：負責本部門員工的門禁卡管理和安全教育，督促員工遵守門禁管理規(guī)定，配合門禁管理部門做好相關工作。（三）門禁管理人員職責1.嚴格遵守門禁管理規(guī)定，認真履行崗位職責，做好人員、車輛及物資的出入管理工作。2.熟練掌握門禁系統(tǒng)的操作技能，準確識別和處理門禁系統(tǒng)故障及異常情況。3.對出入廠區(qū)的人員、車輛及物資進行認真檢查和登記，確保信息準確無誤。4.禮貌待人，熱情服務，及時為員工和外來人員提供幫助和支持，解答相關疑問。5.保守門禁管理工作中的機密信息，不得泄露公司內(nèi)部人員、車輛及物資的出入情況等信息。七、門禁違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡或使用其他不正當方式進出廠區(qū)的行為。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡或車輛通行證的行為。3.未按預約時間或未經(jīng)允許進入廠區(qū)的外來人員及車輛。4.攜帶違禁物品進入廠區(qū)的行為。5.不配合門禁管理人員檢查、登記或故意擾亂門禁管理秩序的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁管理規(guī)定的員工，門禁管理部門將對其進行批評教育，并記錄在案。2.對于多次違反門禁管理規(guī)定或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職檢查等處分，并通報所在部門。3.對于外來人員及車輛違反