居民會議管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范居民會議的組織與管理，保障居民依法行使民主權(quán)利，促進社區(qū)民主決策、民主管理、民主監(jiān)督，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本社區(qū)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本社區(qū)內(nèi)居民會議的組織、召開、決策及相關(guān)活動的管理。（三）基本原則1.合法性原則：居民會議的組織與開展必須符合國家法律法規(guī)和政策要求，確保居民的民主權(quán)利得到合法保障。2.民主原則：充分尊重居民的意愿，廣泛聽取居民意見，保障居民平等參與會議，自主表達訴求，民主決策社區(qū)事務(wù)。3.公開原則：居民會議的相關(guān)信息應(yīng)及時、準確、全面地向居民公開，接受居民監(jiān)督，確保會議過程和結(jié)果的透明度。4.高效原則：合理安排會議流程，提高會議效率，確保居民會議能夠及時、有效地解決社區(qū)問題，推動社區(qū)發(fā)展。二、居民會議的組織架構(gòu)（一）居民會議的組成居民會議由本社區(qū)年滿十八周歲的居民組成。居民可以親自參加居民會議，也可以通過書面委托的方式委托其他居民代表參加。（二）居民會議的召集人居民會議由社區(qū)居民委員會召集。居民委員會應(yīng)當定期召集居民會議，討論決定涉及居民切身利益的重大事項。有五分之一以上的十八周歲以上的居民、五分之一以上的戶或者三分之一以上的居民小組提議，應(yīng)當召集居民會議。（三）居民會議的主持人居民會議由居民委員會主任主持。居民委員會主任因故不能主持時，可以委托副主任或者其他委員主持。（四）居民會議的記錄人居民會議應(yīng)當指定專人負責記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)當包括會議的時間、地點、主持人、出席人、缺席人、會議議程、討論內(nèi)容、決議事項等。會議記錄應(yīng)當妥善保管，以備查閱。三、居民會議的召開（一）會議籌備1.確定會議主題：根據(jù)社區(qū)實際情況和居民需求，由居民委員會提出會議主題，并提前征求居民意見。2.制定會議議程：根據(jù)會議主題，制定詳細的會議議程，明確會議的各項議題、討論順序和時間安排。3.發(fā)布會議通知：提前[X]天發(fā)布會議通知，告知居民會議的時間、地點、主題、議程等信息。通知可以通過社區(qū)公告欄、社區(qū)微信群、社區(qū)廣播等多種方式發(fā)布。4.準備會議材料：根據(jù)會議議程，準備相關(guān)的會議材料，如工作報告、議案說明、決議草案等。會議材料應(yīng)當提前發(fā)放給居民代表，以便居民代表提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。（二）會議簽到居民會議開始前，應(yīng)當進行簽到。簽到方式可以采用紙質(zhì)簽到或電子簽到。簽到表應(yīng)當記錄居民的姓名、住址、聯(lián)系方式等信息。（三）會議主持1.主持人開場：主持人應(yīng)當介紹會議的主題、議程、出席人員等基本情況，并宣布會議開始。2.報告工作：居民委員會應(yīng)當向居民會議報告工作情況，包括社區(qū)年度工作計劃執(zhí)行情況、社區(qū)財務(wù)收支情況、社區(qū)建設(shè)項目進展情況等。3.討論議案：會議主持人應(yīng)當引導(dǎo)居民圍繞會議主題進行討論，鼓勵居民充分發(fā)表意見和建議。居民可以對議案進行提問、質(zhì)疑、發(fā)表自己的看法和主張。4.表決決議：會議主持人應(yīng)當根據(jù)討論情況，對議案進行表決。表決方式可以采用無記名投票、舉手表決等方式。決議應(yīng)當經(jīng)到會居民的過半數(shù)通過。（四）會議記錄會議記錄人應(yīng)當認真記錄會議的全過程，包括會議的發(fā)言內(nèi)容、討論情況、表決結(jié)果等。會議記錄應(yīng)當真實、準確、完整，不得遺漏重要信息。會議記錄應(yīng)當由主持人和記錄人簽字確認，并妥善保管。（五）會議結(jié)束會議結(jié)束后，主持人應(yīng)當宣布會議結(jié)束，并對會議的組織和召開情況進行總結(jié)。會議記錄人應(yīng)當及時整理會議記錄，形成會議紀要，并提交給居民委員會。會議紀要應(yīng)當包括會議的基本情況、討論內(nèi)容、決議事項等信息，并經(jīng)居民委員會審核后，向居民公開。四、居民會議的決策（一）決策范圍居民會議討論決定的事項包括：社區(qū)發(fā)展規(guī)劃、社區(qū)建設(shè)項目、社區(qū)財務(wù)預(yù)算、社區(qū)公益事業(yè)、社區(qū)居民公約等涉及居民切身利益的重大事項。（二）決策程序1.議案提出：居民委員會、居民小組、居民代表或者五分之一以上的十八周歲以上的居民、五分之一以上的戶或者三分之一以上的居民小組可以提出議案。議案應(yīng)當明確議題、理由和解決方案。2.議案審查：居民委員會應(yīng)當對收到的議案進行審查，符合要求的議案應(yīng)當提交居民會議討論。3.議案討論：居民會議應(yīng)當對提交的議案進行充分討論，居民可以對議案發(fā)表意見和建議。4.議案表決：居民會議應(yīng)當對議案進行表決，表決結(jié)果應(yīng)當經(jīng)到會居民的過半數(shù)通過。5.決議執(zhí)行：居民會議通過的決議，由居民委員會負責組織實施。居民委員會應(yīng)當將決議的執(zhí)行情況及時向居民會議報告。（三）決策監(jiān)督1.居民監(jiān)督：居民有權(quán)對居民會議的決策過程和執(zhí)行情況進行監(jiān)督。居民可以通過社區(qū)公告欄、社區(qū)微信群、社區(qū)廣播等方式了解居民會議的決策情況和執(zhí)行情況，并提出意見和建議。2.上級監(jiān)督：街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當對居民會議的決策過程和執(zhí)行情況進行監(jiān)督。街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）可以通過檢查、指導(dǎo)、督促等方式，確保居民會議的決策符合法律法規(guī)和政策要求，決策執(zhí)行情況良好。五、居民會議的經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源居民會議的經(jīng)費來源主要包括：社區(qū)公共財政撥款、社區(qū)居民自愿捐贈、社區(qū)集體經(jīng)濟收入等。（二）經(jīng)費使用原則1.合理使用原則：居民會議的經(jīng)費應(yīng)當合理使用，嚴格按照預(yù)算安排支出，不得超支。2.公開透明原則：居民會議的經(jīng)費使用情況應(yīng)當及時、準確、全面地向居民公開，接受居民監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：居民會議的經(jīng)費應(yīng)當?？顚Ｓ?，不得挪作他用。（三）經(jīng)費預(yù)算居民委員會應(yīng)當根據(jù)居民會議的實際需要，編制居民會議的經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)當包括會議場地租賃、會議材料印刷、會議設(shè)備購置、會議餐飲等費用。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)當經(jīng)居民會議審議通過后執(zhí)行。（四）經(jīng)費報銷居民會議的經(jīng)費報銷應(yīng)當嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行。報銷憑證應(yīng)當真實、合法、有效，報銷手續(xù)應(yīng)當齊全。報銷憑證應(yīng)當經(jīng)居民委員會主任審核簽字后，報街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）財政部門審批報銷。六、居民會議的檔案管理（一）檔案內(nèi)容居民會議的檔案內(nèi)容包括：會議通知、會議議程、會議記錄、會議紀要、決議草案、表決結(jié)果、會議照片、會議視頻等。（二）檔案整理居民委員會應(yīng)當定期對居民會議的檔案進行整理，按照檔案管理的要求，將檔案分類、編號、裝訂成冊。（三）檔案保管居民會議的檔案應(yīng)當妥善保管，保管期限為[X]年。檔案保管地點應(yīng)當安全、保密，防止檔案丟失、損壞、泄露。（四）檔案查閱