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文檔簡介

容器周轉(zhuǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司容器周轉(zhuǎn)管理,提高容器使用效率,降低成本,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及容器周轉(zhuǎn)的部門和環(huán)節(jié),包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、物流配送等。(三)基本原則1.高效周轉(zhuǎn)原則:通過優(yōu)化流程和管理,實(shí)現(xiàn)容器的快速周轉(zhuǎn),減少閑置時(shí)間。2.節(jié)約成本原則:合理控制容器采購、使用、維護(hù)等費(fèi)用,降低公司運(yùn)營成本。3.質(zhì)量保障原則:確保容器在周轉(zhuǎn)過程中質(zhì)量不受影響,滿足生產(chǎn)和物流需求。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在容器周轉(zhuǎn)管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、容器分類與編碼(一)容器分類1.根據(jù)用途,容器可分為生產(chǎn)用容器(如原材料儲存罐、生產(chǎn)設(shè)備配套容器等)、物流運(yùn)輸容器(如托盤、周轉(zhuǎn)箱、集裝箱等)、包裝容器(如紙箱、包裝袋等)。2.根據(jù)材質(zhì),容器可分為金屬容器、塑料容器、木質(zhì)容器、紙質(zhì)容器等。(二)容器編碼1.為便于容器的識別、管理和追溯,對每類容器進(jìn)行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則應(yīng)包含容器類別、材質(zhì)、規(guī)格、使用部門等信息。2.編碼應(yīng)具有唯一性,且在公司內(nèi)部各相關(guān)系統(tǒng)中保持一致。編碼的維護(hù)和更新由專門的管理部門負(fù)責(zé),確保編碼信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。三、容器采購管理(一)采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)需求,提前制定容器采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確容器的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司采購部門匯總。采購部門根據(jù)公司整體資源和預(yù)算情況,對采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審批。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評估,了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、環(huán)保措施等情況。同時(shí),要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明文件,確保其符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確容器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.在合同簽訂過程中,應(yīng)嚴(yán)格審核合同條款,確保合同的合法性、完整性和有效性。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,以便跟蹤執(zhí)行。(四)采購驗(yàn)收1.容器到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范,對容器的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收合格的容器,由質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具驗(yàn)收報(bào)告,并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的容器,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失,采購部門應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。四、容器使用管理(一)使用部門職責(zé)1.各使用部門負(fù)責(zé)本部門容器的日常使用和管理,確保容器的正確使用和維護(hù)。2.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和流程要求,合理安排容器的使用,提高容器的周轉(zhuǎn)效率。3.對使用過程中發(fā)現(xiàn)的容器損壞、丟失等情況,及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。(二)容器領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫容器領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用容器的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.容器領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請表,發(fā)放相應(yīng)的容器,并做好發(fā)放記錄。(三)容器使用規(guī)范1.各使用部門應(yīng)制定容器使用操作規(guī)程,明確容器的使用方法、注意事項(xiàng)等,確保操作人員熟悉并遵守操作規(guī)程。2.在使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照容器的設(shè)計(jì)用途和承載能力使用,不得超載、超壓、超溫等,避免因違規(guī)使用導(dǎo)致容器損壞或安全事故。3.定期對容器進(jìn)行清潔和維護(hù),保持容器內(nèi)部和外部的清潔衛(wèi)生,防止雜物、污垢等影響容器的正常使用。(四)容器標(biāo)識管理1.在容器顯著位置粘貼或噴涂標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括容器編碼、規(guī)格、使用部門、警示標(biāo)志等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固、不易褪色,確保在容器周轉(zhuǎn)過程中能夠準(zhǔn)確識別和追溯。3.對于有特殊要求的容器,如易燃易爆、有毒有害等容器,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。五、容器存儲管理(一)倉庫規(guī)劃1.根據(jù)容器的種類、規(guī)格、數(shù)量等情況,合理規(guī)劃倉庫存儲空間,設(shè)置不同的存儲區(qū)域,如合格品區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)、維修區(qū)等。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔,具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件,確保容器存儲安全。(二)存儲方式1.按照容器的類別、規(guī)格、材質(zhì)等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。2.對于大型容器或特殊形狀的容器,應(yīng)采取合適的存儲方式,如直立存放、臥式存放、堆疊存放等,確保容器存放穩(wěn)定,避免相互擠壓或碰撞。3.在存儲過程中,應(yīng)注意容器的擺放方向和標(biāo)識,便于識別和取用。(三)庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對容器進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)容器數(shù)量短缺、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)相關(guān)部門處理。3.根據(jù)庫存盤點(diǎn)結(jié)果,對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析和調(diào)整,合理控制庫存水平,避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。六、容器清洗與維護(hù)管理(一)清洗計(jì)劃1.根據(jù)容器的使用頻率、污染程度等因素,制定容器清洗計(jì)劃。清洗計(jì)劃應(yīng)明確清洗周期、清洗方法、清洗設(shè)備等信息。2.對于不同類型的容器,應(yīng)采用相應(yīng)的清洗方法和清洗劑,確保清洗效果。同時(shí),要注意清洗過程中的安全和環(huán)保問題。(二)清洗流程1.容器清洗前,應(yīng)先將容器內(nèi)的物料清空,并進(jìn)行初步清理,去除明顯的污垢和雜物。2.按照清洗計(jì)劃,使用合適的清洗設(shè)備和清洗劑對容器進(jìn)行清洗。清洗過程中,應(yīng)確保清洗劑與容器充分接觸,達(dá)到清洗效果。3.清洗完成后,用清水對容器進(jìn)行沖洗,直至清洗劑殘留符合要求。最后,將容器晾干或烘干,準(zhǔn)備入庫或再次投入使用。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.定期對容器進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理容器存在的問題,如磨損、變形、腐蝕等。2.對于需要維修的容器,應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修。維修完成后,要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),確保維修后的容器符合使用要求。3.建立容器維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄容器的清洗、維修、保養(yǎng)等情況,為容器的全生命周期管理提供依據(jù)。七、容器報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.當(dāng)容器出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或達(dá)到規(guī)定使用年限等情況時(shí),由使用部門提出報(bào)廢申請,并填寫容器報(bào)廢鑒定申請表。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員組成報(bào)廢鑒定小組,對申請報(bào)廢的容器進(jìn)行鑒定。鑒定小組應(yīng)根據(jù)容器的實(shí)際情況,依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)規(guī)定,確定容器是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的容器,由使用部門將報(bào)廢鑒定申請表報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定結(jié)果和公司實(shí)際情況,做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。如批準(zhǔn)報(bào)廢,應(yīng)在申請表上簽署意見,并通知相關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)處理。(三)報(bào)廢處理1.對于批準(zhǔn)報(bào)廢的容器,由倉庫負(fù)責(zé)清理出倉庫,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式可包括報(bào)廢變賣、廢舊物資回收等。2.在報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢容器的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司統(tǒng)一核算。八、容器租賃管理(一)租賃需求1.各部門因生產(chǎn)、項(xiàng)目等臨時(shí)性需求,在自有容器無法滿足的情況下,可考慮租賃容器。2.租賃需求部門應(yīng)提前向公司租賃管理部門提出租賃申請,說明租賃容器的種類、規(guī)格、數(shù)量、租賃時(shí)間、用途等信息。(二)租賃供應(yīng)商選擇1.租賃管理部門負(fù)責(zé)選擇合適的租賃供應(yīng)商。租賃供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì),信譽(yù)良好,能夠提供質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的租賃服務(wù)。2.在選擇租賃供應(yīng)商時(shí),應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研和比較,簽訂租賃合同前,對其提供的租賃容器進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,確保符合使用要求。(三)租賃合同簽訂1.租賃管理部門與選定的租賃供應(yīng)商簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃容器的種類、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、租賃物的交付與返還、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.在合同簽訂過程中,應(yīng)嚴(yán)格審核合同條款,確保合同的合法性、完整性和有效性。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,以便跟蹤執(zhí)行。(四)租賃物管理1.租賃管理部門負(fù)責(zé)租賃容器的日常管理,包括租賃物的交付、使用監(jiān)督、返還驗(yàn)收等工作。2.使用部門應(yīng)按照租賃合同約定正確使用租賃容器,不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、改裝或損壞租賃容器。如因使用不當(dāng)造成租賃容器損壞或丟失,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.租賃期滿后,使用部門應(yīng)及時(shí)將租賃容器返還給租賃管理部門。租賃管理部門對返還的租賃容器進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)租賃容器有損壞或丟失情況,應(yīng)按照租賃合同約定向租賃供應(yīng)商索賠或要求使用部門進(jìn)行賠償。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組,定期對各部門容器周轉(zhuǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括容器采購、使用、存儲、清洗維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查小組可通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核機(jī)制1.建立容器周轉(zhuǎn)管理考核制度,對各部門容器周轉(zhuǎn)管理工作進(jìn)行量化考核??己酥笜?biāo)可包括容器周

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