學(xué)院公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院公章管理，維護(hù)學(xué)院的合法權(quán)益，保障學(xué)院各項工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)院實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院各類公章的刻制、使用、保管、廢止等管理活動。學(xué)院公章包括學(xué)院黨委公章、行政公章、學(xué)院各部門公章以及其他專用章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則公章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。2.安全保密原則加強(qiáng)公章保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或濫用，保障學(xué)院信息安全。3.責(zé)任追究原則對違反公章管理規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、公章的刻制（一）刻制申請1.學(xué)院各部門因工作需要刻制公章的，應(yīng)填寫《[學(xué)院名稱]學(xué)院公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報學(xué)院辦公室審核。2.學(xué)院辦公室對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實際情況，對公章刻制申請進(jìn)行審批。審批通過后，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。（三）備案登記公章刻制完成后，學(xué)院辦公室應(yīng)及時將新刻制公章的名稱、規(guī)格、啟用時間等信息進(jìn)行備案登記，并留存印模。同時，將備案登記情況告知相關(guān)部門和人員。三、公章的使用（一）使用范圍1.以學(xué)院名義發(fā)布的公文、函件、通知、報告等文件材料。2.學(xué)院與上級主管部門、其他單位及個人簽訂的合同、協(xié)議、承諾書等法律文件。3.學(xué)院頒發(fā)的各類證書、獎狀、聘書等。4.其他需要加蓋學(xué)院公章的事項。（二）使用流程1.用章申請使用學(xué)院公章的部門或個人，應(yīng)填寫《[學(xué)院名稱]學(xué)院公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交學(xué)院辦公室。2.審核審批學(xué)院辦公室對用章申請進(jìn)行審核，重點審核用章事項是否符合學(xué)院相關(guān)規(guī)定和工作實際，用章內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤。審核通過后，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用章登記經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，學(xué)院辦公室在用章前應(yīng)對用章情況進(jìn)行登記，包括用章時間、用章事項、用章份數(shù)、用章人等信息。4.蓋章操作用章人憑學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的《[學(xué)院名稱]學(xué)院公章使用申請表》到學(xué)院辦公室用章。學(xué)院辦公室工作人員在用章時，應(yīng)認(rèn)真核對用章內(nèi)容，確保用章準(zhǔn)確無誤，并在用章處加蓋騎縫章。5.用章歸檔用章完畢后，學(xué)院辦公室應(yīng)將《[學(xué)院名稱]學(xué)院公章使用申請表》及相關(guān)文件材料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況用章1.緊急情況下需要使用學(xué)院公章的，可先電話請示學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，但事后必須及時補(bǔ)辦用章申請手續(xù)。2.因工作需要攜帶學(xué)院公章外出的，應(yīng)填寫《[學(xué)院名稱]學(xué)院公章外出攜帶申請表》，詳細(xì)說明外出事由、外出時間、攜帶公章名稱等信息，并經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。外出期間，必須嚴(yán)格遵守公章保管和使用規(guī)定，確保公章安全。四、公章的保管（一）保管責(zé)任1.學(xué)院黨委公章由學(xué)院黨委書記指定專人保管，行政公章由學(xué)院院長指定專人保管，學(xué)院各部門公章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.公章保管人應(yīng)切實履行保管職責(zé)，確保公章安全存放，防止公章丟失、被盜用或濫用。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管公章。如因特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。3.公章保管人應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時報告學(xué)院辦公室，并按規(guī)定申請更換新章。五、公章的廢止（一）廢止情形1.因機(jī)構(gòu)撤銷、更名等原因，原公章不再使用的。2.因公章?lián)p壞、遺失等原因，需要重新刻制新章，原公章廢止的。3.其他需要廢止公章的情形。（二）廢止程序1.公章廢止前，公章保管人應(yīng)填寫《[學(xué)院名稱]學(xué)院公章廢止申請表》，詳細(xì)說明公章廢止的原因、時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報學(xué)院辦公室審核。2.學(xué)院辦公室對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)將廢止的公章收回，并進(jìn)行妥善保管。同時，將公章廢止情況告知相關(guān)部門和人員。4.學(xué)院辦公室應(yīng)及時將廢止的公章名稱、規(guī)格、廢止時間等信息進(jìn)行備案登記，并留存印模。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)對公章的使用、保管等情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章管理規(guī)范、安全。2.學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對公章管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章、違規(guī)刻制公章、保管不善導(dǎo)致公章丟失或被盜用等行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。2.因公章使用不當(dāng)給學(xué)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠