學(xué)校校章管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校校章的管理，確保校章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和規(guī)范性，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校校章的制作、頒發(fā)、使用、保管、更換、廢止等管理活動(dòng)。（三）定義本辦法所稱校章，是指學(xué)校依法定程序制定的，代表學(xué)校的正式印章，包括學(xué)校公章、黨委印章、校長(zhǎng)印章、學(xué)校各職能部門印章、各二級(jí)學(xué)院印章等。（四）管理原則1.嚴(yán)格依法原則：校章的管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：校章的樣式、規(guī)格、使用范圍等應(yīng)保持規(guī)范統(tǒng)一。3.安全保密原則：確保校章的安全保管，防止校章被盜用、冒用或?yàn)E用。4.審批監(jiān)督原則：校章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并接受監(jiān)督檢查。二、校章的制作與頒發(fā)（一）制作1.學(xué)校校章的制作必須由學(xué)校指定的具有資質(zhì)的印章制作單位承擔(dān)。2.印章制作單位應(yīng)按照學(xué)校提供的樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量。3.學(xué)校應(yīng)與印章制作單位簽訂制作合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括印章制作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、保密責(zé)任等。（二）頒發(fā)1.學(xué)校公章、黨委印章、校長(zhǎng)印章由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)頒發(fā)。2.學(xué)校各職能部門印章由各職能部門提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后頒發(fā)。3.各二級(jí)學(xué)院印章由各二級(jí)學(xué)院提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校教務(wù)處審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后頒發(fā)。4.校章頒發(fā)時(shí)，應(yīng)填寫《校章頒發(fā)登記表》，詳細(xì)記錄校章名稱、頒發(fā)時(shí)間、頒發(fā)部門、領(lǐng)取人等信息。領(lǐng)取人應(yīng)簽字確認(rèn)。三、校章的使用（一）使用范圍1.學(xué)校公章的使用范圍包括：以學(xué)校名義發(fā)布的公文、函件、證書、證明等；學(xué)校與上級(jí)主管部門、其他單位或個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等；學(xué)校對(duì)外報(bào)送的報(bào)表、材料等；學(xué)校內(nèi)部的重要文件、資料等；其他需要使用學(xué)校公章的事項(xiàng)。2.黨委印章的使用范圍包括：以學(xué)校黨委名義發(fā)布的公文、函件、通知等；學(xué)校黨委的重要會(huì)議文件、決議等；學(xué)校黨委與上級(jí)黨組織、其他單位黨組織的往來文件等；其他需要使用黨委印章的事項(xiàng)。3.校長(zhǎng)印章的使用范圍包括：以校長(zhǎng)名義發(fā)布的公文、函件、批示等；學(xué)校行政工作中的重要文件、決定等；學(xué)校與其他單位或個(gè)人簽訂的行政合同、協(xié)議等；學(xué)校行政工作中的對(duì)外報(bào)送材料等；其他需要使用校長(zhǎng)印章的事項(xiàng)。4.學(xué)校各職能部門印章的使用范圍限于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作，如發(fā)布部門文件、辦理業(yè)務(wù)手續(xù)、開具證明等。5.各二級(jí)學(xué)院印章的使用范圍限于本學(xué)院職責(zé)范圍內(nèi)的教學(xué)、科研、管理等工作，如發(fā)布學(xué)院文件、組織教學(xué)活動(dòng)、開展科研工作等。（二）使用程序1.用章申請(qǐng)凡需使用校章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《校章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時(shí)間等信息。用章申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.用章審批學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用章事由是否合理、用章內(nèi)容是否準(zhǔn)確、用章范圍是否符合規(guī)定、用章時(shí)間是否恰當(dāng)?shù)取?duì)于涉及學(xué)校重大事項(xiàng)、重要文件、合同協(xié)議等的用章申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意用章的，應(yīng)在《校章使用申請(qǐng)表》上簽署審批意見，并注明批準(zhǔn)用章的具體內(nèi)容和范圍。3.用章登記校章管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的《校章使用申請(qǐng)表》，對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章時(shí)間、用章部門、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、用章人等信息。用章登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。4.用章蓋章校章管理人員應(yīng)在指定地點(diǎn)用章，用章時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用章內(nèi)容與審批意見是否一致，確保用章準(zhǔn)確無誤。用章后，應(yīng)在《校章使用申請(qǐng)表》上加蓋校章印模，并注明蓋章時(shí)間。5.用章歸檔用章完畢后，校章管理人員應(yīng)將《校章使用申請(qǐng)表》等相關(guān)材料整理歸檔，妥善保管。（三）禁止使用校章的情況1.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的任何事項(xiàng)。2.涉及違法違規(guī)、損害學(xué)校利益或聲譽(yù)的事項(xiàng)。3.空白紙張、空白介紹信、空白合同等。4.與學(xué)校業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。四、校章的保管（一）保管責(zé)任1.學(xué)校公章、黨委印章、校長(zhǎng)印章由學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.學(xué)校各職能部門印章由各職能部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.各二級(jí)學(xué)院印章由各二級(jí)學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)保管。4.校章保管人員應(yīng)嚴(yán)格履行保管職責(zé)，確保校章安全。（二）保管要求1.校章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.校章應(yīng)專人專用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.校章保管人員不得擅自離崗，如因特殊情況需要離崗，應(yīng)將校章移交其他指定人員代管，并辦理交接手續(xù)。4.校章保管人員應(yīng)定期對(duì)校章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)校章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)措施。五、校章的更換與廢止（一）更換1.校章因磨損、損壞等原因需要更換的，由校章保管部門提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由學(xué)校指定的印章制作單位重新制作。2.新校章制作完成后，應(yīng)按照校章頒發(fā)程序進(jìn)行頒發(fā)，并同時(shí)廢止原校章。3.校章更換時(shí)，應(yīng)填寫《校章更換登記表》，詳細(xì)記錄校章更換的原因、時(shí)間、新校章啟用時(shí)間、原校章廢止時(shí)間等信息。（二）廢止1.校章因?qū)W校名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、職能變化等原因需要廢止的，由學(xué)校辦公室提出廢止意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.校章廢止后，應(yīng)及時(shí)將廢止的校章交回學(xué)校辦公室統(tǒng)一保管，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.校章廢止后，任何部門或個(gè)人不得再使用廢止的校章。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)校章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.校章的制作、頒發(fā)、使用、保管、更換、廢止等管理活動(dòng)是否符合本辦法的規(guī)定。2.校章使用的審批程序是否嚴(yán)格執(zhí)行，用章登記是否準(zhǔn)確、完整。3.校章保管是否安全，是否存在被盜用、冒用或?yàn)E用的情況。4.校章管理人員是否認(rèn)真履行職責(zé)，是否存在違規(guī)操作的行為。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：學(xué)校辦公室定期對(duì)校章的管理情況進(jìn)行檢查，一般每學(xué)期不少于一次。2.不定期抽查：學(xué)校辦公室不定期對(duì)校章的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查用章審批程序、用章登記等情況。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)校章管理中的突出問題或重要事項(xiàng)，學(xué)校辦公室可組織專項(xiàng)檢查。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用校章的部門或個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)