外協(xié)包裝管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外協(xié)包裝業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范外協(xié)包裝流程，確保產(chǎn)品包裝質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外協(xié)包裝業(yè)務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品的外包裝、內(nèi)包裝、標(biāo)簽粘貼、說明書放置等相關(guān)工作。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)包裝業(yè)務(wù)必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保產(chǎn)品包裝過程合法、合規(guī)、安全。2.質(zhì)量第一原則：以保證產(chǎn)品包裝質(zhì)量為首要目標(biāo)，嚴(yán)格把控包裝材料、包裝工藝、包裝檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，確保產(chǎn)品在包裝過程中不受損，包裝后的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.成本控制原則：在保證包裝質(zhì)量的前提下，合理選擇包裝材料和外協(xié)供應(yīng)商，優(yōu)化包裝流程，降低包裝成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與外協(xié)供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，明確雙方權(quán)利義務(wù)，共同促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品包裝要求，選擇合適的外協(xié)包裝供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。2.與外協(xié)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確包裝材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.跟蹤外協(xié)包裝材料的采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（二）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品包裝所需的詳細(xì)信息，如產(chǎn)品尺寸、重量、包裝形式、標(biāo)識(shí)要求等。2.制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，合理安排外協(xié)包裝工序的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保包裝工作與生產(chǎn)進(jìn)度相匹配。3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門與外協(xié)包裝供應(yīng)商之間的工作銜接，及時(shí)解決包裝過程中出現(xiàn)的問題。（三）質(zhì)量部門1.制定外協(xié)包裝質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、合格判定標(biāo)準(zhǔn)等。2.對(duì)外協(xié)包裝材料和包裝后的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合質(zhì)量要求。3.對(duì)不合格的包裝材料和產(chǎn)品及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（四）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)外協(xié)包裝材料的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管和發(fā)放工作。2.建立外協(xié)包裝材料庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。3.根據(jù)生產(chǎn)部門的需求，及時(shí)發(fā)放外協(xié)包裝材料到包裝現(xiàn)場(chǎng)。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核外協(xié)包裝采購(gòu)合同和費(fèi)用結(jié)算憑證，確保付款合規(guī)。2.對(duì)外協(xié)包裝業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、外協(xié)包裝供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過多種渠道收集外協(xié)包裝供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)收集到的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，從供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。3.實(shí)地考察潛在供應(yīng)商，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系等情況。4.選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、服務(wù)等因素進(jìn)行綜合比較，確定最終的外協(xié)包裝供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)態(tài)度、環(huán)保措施等方面。2.質(zhì)量部門每月對(duì)外協(xié)包裝產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算供應(yīng)商的產(chǎn)品合格率、退貨率等質(zhì)量指標(biāo)。3.采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)商的交貨情況，統(tǒng)計(jì)交貨及時(shí)率、延遲交貨次數(shù)等交貨指標(biāo)。4.各部門根據(jù)與供應(yīng)商的合作過程中出現(xiàn)的問題，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、價(jià)格合理性等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和更多的合作機(jī)會(huì)；對(duì)于表現(xiàn)較差的供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其限期整改；如整改后仍不符合要求，終止合作關(guān)系。（三）供應(yīng)商檔案管理1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證文件、報(bào)價(jià)單、采購(gòu)合同、合作記錄、評(píng)估報(bào)告等。2.定期更新供應(yīng)商檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.供應(yīng)商檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和使用。四、外協(xié)包裝材料管理（一）材料采購(gòu)1.采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品包裝需求和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，制定外協(xié)包裝材料采購(gòu)計(jì)劃。2.在采購(gòu)計(jì)劃中明確包裝材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等信息。3.按照采購(gòu)流程選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保材料按時(shí)到貨。（二）材料檢驗(yàn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在收到外協(xié)包裝材料后，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量部門按照制定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)外協(xié)包裝材料的外觀、尺寸、物理性能、化學(xué)性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。3.對(duì)于檢驗(yàn)合格的材料，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息；對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料，出具不合格報(bào)告，通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）材料存儲(chǔ)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)包裝材料的特性和要求，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，確保材料存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。2.對(duì)包裝材料進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于識(shí)別和取用。3.定期對(duì)庫(kù)存的包裝材料進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查材料的數(shù)量、質(zhì)量狀況，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或材料損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（四）材料發(fā)放1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫外協(xié)包裝材料領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立外協(xié)包裝材料發(fā)放臺(tái)賬，記錄材料的發(fā)放時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，以便進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)。五、外協(xié)包裝過程管理（一）包裝作業(yè)安排1.生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品包裝要求和生產(chǎn)進(jìn)度，合理安排外協(xié)包裝作業(yè)時(shí)間和人員。2.向包裝人員詳細(xì)交底，明確產(chǎn)品包裝的工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范等內(nèi)容。3.提供必要的包裝設(shè)備和工具，并確保設(shè)備和工具正常運(yùn)行。（二）包裝過程監(jiān)控1.質(zhì)量部門安排專人對(duì)外協(xié)包裝過程進(jìn)行巡檢，檢查包裝人員是否按照工藝要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。2.重點(diǎn)檢查包裝材料的使用是否正確、包裝方式是否符合要求、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)是否清晰準(zhǔn)確、包裝后的產(chǎn)品外觀是否完好等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保包裝過程質(zhì)量受控。（三）包裝質(zhì)量檢驗(yàn)1.包裝完成后的產(chǎn)品應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全檢或抽檢。2.檢驗(yàn)項(xiàng)目包括包裝外觀、尺寸、標(biāo)識(shí)、密封性、抗壓性等。3.對(duì)于檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，在產(chǎn)品上加蓋合格標(biāo)識(shí)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)返工或報(bào)廢處理，并分析原因，采取措施防止再次出現(xiàn)類似問題。六、外協(xié)包裝成本控制（一）成本預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門會(huì)同采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門，根據(jù)產(chǎn)品包裝要求、生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)價(jià)格等因素，制定外協(xié)包裝成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括包裝材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。3.定期對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）成本控制措施1.采購(gòu)部門通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格，降低包裝材料成本。2.優(yōu)化包裝設(shè)計(jì)和包裝工藝，在保證包裝質(zhì)量的前提下，減少包裝材料的使用量。3.合理安排包裝作業(yè)，提高生產(chǎn)效率，降低加工費(fèi)用。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，合理控制庫(kù)存水平，減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。5.嚴(yán)格控制質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、報(bào)廢等損失，降低質(zhì)量成本。七、外協(xié)包裝合同管理（一）合同簽訂1.采購(gòu)部門在確定外協(xié)包裝供應(yīng)商后，應(yīng)及時(shí)與其簽訂采購(gòu)合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括包裝材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確具體、公平合理。（二）合同執(zhí)行1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如遇合同變更或解除的情況，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理，并簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議。（三）合同結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和實(shí)際交貨情況，審核供應(yīng)商提交的結(jié)算憑證。2.確認(rèn)無誤后，按照合同規(guī)定的付款方式進(jìn)行付款，并做好付款記錄。3.定期對(duì)合同結(jié)算情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為成本核算和財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。八、外協(xié)包裝信息管理（一）信息收集1.各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)收集與外協(xié)包裝業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，包括供應(yīng)商信息、包裝材料信息、包裝過程信息、質(zhì)量檢驗(yàn)信息、成本信息等。2.信息收集應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，確保信息的真實(shí)性和可靠性。（二）信息整理與分析1.設(shè)立專人負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)包裝信息進(jìn)行整理和分析。2.將收集到的信息進(jìn)行分類、匯總、歸檔，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查詢和使用。3.定期對(duì)信息進(jìn)行分析，總結(jié)外協(xié)包裝業(yè)務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提出改進(jìn)措施和建議。（三）信息共享1.建立信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各相關(guān)部門之間的信息共享。2.各部門可以通過信息共享平臺(tái)及時(shí)獲取所需的外協(xié)包裝信息，提