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文檔簡介

學(xué)生退學(xué)管理辦法總則制定目的為了規(guī)范我校學(xué)生退學(xué)管理工作,維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,保障學(xué)生的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于我校在籍的全日制本??茖W(xué)生。基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格按照國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度進行退學(xué)管理。2.公平公正原則:在退學(xué)處理過程中,遵循公平、公正、公開的原則,保障學(xué)生的知情權(quán)、申訴權(quán)。3.教育與管理相結(jié)合原則:以教育為出發(fā)點,加強對學(xué)生的思想教育和學(xué)業(yè)指導(dǎo),盡量減少退學(xué)情況的發(fā)生;對于確需退學(xué)的學(xué)生,按照規(guī)定程序妥善處理。退學(xué)情形學(xué)業(yè)原因1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的。2.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的。3.根據(jù)學(xué)校制定的學(xué)業(yè)成績考核辦法,學(xué)生一學(xué)期或者連續(xù)兩學(xué)期所修課程成績未達到學(xué)校要求,在學(xué)校規(guī)定的留級、降級次數(shù)內(nèi)仍未達到升級條件的。紀律原因1.違反國家法律法規(guī),受到刑事處罰的。2.違反學(xué)校規(guī)章制度,情節(jié)嚴重,造成惡劣影響,經(jīng)學(xué)校研究決定給予退學(xué)處理的。健康原因1.學(xué)生經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘,無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的。2.因患有嚴重精神疾病、傳染性疾病等,經(jīng)學(xué)校指定的專業(yè)機構(gòu)評估,不適合在學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí),且無法完成學(xué)業(yè)的。其他原因1.未經(jīng)請假連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的。2.超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的。3.本人申請退學(xué),經(jīng)學(xué)校審核同意的。退學(xué)程序告知與調(diào)查1.對于符合退學(xué)情形的學(xué)生,學(xué)校相關(guān)部門(如教務(wù)處、學(xué)生處、學(xué)院等)應(yīng)及時收集相關(guān)信息,并向?qū)W生發(fā)出退學(xué)告知書,明確告知退學(xué)原因、依據(jù)及退學(xué)處理決定。告知書應(yīng)通過書面形式送達學(xué)生本人,并可同時采用電子郵件、短信等方式進行通知,確保學(xué)生知曉退學(xué)事宜。2.在發(fā)出退學(xué)告知書后,學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員對退學(xué)原因進行調(diào)查核實,確保退學(xué)處理的準確性和公正性。調(diào)查過程中應(yīng)充分聽取學(xué)生的陳述和申辯,收集相關(guān)證據(jù)材料。學(xué)生申辯1.學(xué)生在接到退學(xué)告知書后,如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)(一般為[X]個工作日)向?qū)W校提出書面申辯。申辯書應(yīng)詳細說明不同意退學(xué)的理由和依據(jù),并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)成立專門的申辯處理小組,對學(xué)生的申辯進行認真審查。申辯處理小組應(yīng)由學(xué)校相關(guān)職能部門負責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表等組成,以確保處理結(jié)果的客觀公正。申辯處理小組應(yīng)在接到學(xué)生申辯書后的[X]個工作日內(nèi)進行審議,并作出處理決定。處理決定應(yīng)以書面形式通知學(xué)生本人。學(xué)校審議與決定1.學(xué)校相關(guān)部門在完成告知、調(diào)查及學(xué)生申辯處理后,將退學(xué)處理材料提交學(xué)校校長辦公會或黨委會進行審議。審議過程中,應(yīng)充分討論退學(xué)處理的必要性、合理性及合法性,確保退學(xué)決定符合學(xué)校和學(xué)生的利益。2.學(xué)校校長辦公會或黨委會根據(jù)審議結(jié)果,作出最終的退學(xué)決定。退學(xué)決定應(yīng)以正式文件形式發(fā)布,并送達學(xué)生本人及家長(如有)。退學(xué)決定應(yīng)明確退學(xué)時間、退學(xué)手續(xù)辦理要求等相關(guān)事項。退學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)生在接到退學(xué)決定后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)(一般為[X]個工作日)到學(xué)校教務(wù)處辦理退學(xué)手續(xù)。辦理退學(xué)手續(xù)時,學(xué)生應(yīng)提交個人身份證件、學(xué)生證等相關(guān)材料,并填寫退學(xué)申請表。2.教務(wù)處負責(zé)審核學(xué)生提交的退學(xué)申請材料,并辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)手續(xù)辦理完成后,教務(wù)處應(yīng)出具退學(xué)證明,并將退學(xué)學(xué)生的相關(guān)信息報送學(xué)校學(xué)籍管理部門及其他相關(guān)部門。3.學(xué)校財務(wù)處負責(zé)核算學(xué)生的學(xué)費、住宿費等費用,并按照學(xué)校規(guī)定辦理退費手續(xù)。退費標準按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。退學(xué)公示學(xué)校應(yīng)將退學(xué)學(xué)生名單在學(xué)校網(wǎng)站、校內(nèi)公告欄等顯著位置進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,如有異議,可向?qū)W校相關(guān)部門提出申訴。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)及時對申訴進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。退學(xué)學(xué)生的善后事宜檔案與學(xué)歷處理1.學(xué)校學(xué)籍管理部門負責(zé)將退學(xué)學(xué)生的檔案退回其家庭所在地檔案管理部門或原畢業(yè)學(xué)校(如有)。退學(xué)學(xué)生檔案應(yīng)密封保存,并按照檔案管理規(guī)定進行移交。2.對于退學(xué)學(xué)生已獲得的學(xué)歷證書,學(xué)校按照國家相關(guān)規(guī)定進行處理。退學(xué)學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間所修課程成績及學(xué)分,學(xué)校應(yīng)如實記錄在案,并可為退學(xué)學(xué)生提供成績證明。戶口遷移退學(xué)學(xué)生的戶口遷移按照國家及學(xué)校所在地公安機關(guān)的相關(guān)規(guī)定辦理。退學(xué)學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校保衛(wèi)處辦理戶口遷移手續(xù),將戶口遷回其家庭所在地或原戶籍所在地。就業(yè)指導(dǎo)與幫扶1.學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門應(yīng)為退學(xué)學(xué)生提供必要的就業(yè)指導(dǎo)和幫助,協(xié)助退學(xué)學(xué)生了解就業(yè)市場需求,提供就業(yè)信息和求職技巧培訓(xùn)等服務(wù)。2.對于退學(xué)后有就業(yè)意愿的學(xué)生,學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門應(yīng)積極推薦就業(yè)機會,鼓勵退學(xué)學(xué)生自主創(chuàng)業(yè),并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定為退學(xué)學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)和支持。申訴與復(fù)議申訴渠道1.學(xué)生如對退學(xué)決定不服,可在接到退學(xué)決定之日起[X]個工作日內(nèi),向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。申訴書應(yīng)詳細說明申訴理由和依據(jù),并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)設(shè)立專門的申訴受理郵箱和電話,方便學(xué)生提交申訴材料和咨詢申訴事宜。申訴受理郵箱和電話應(yīng)在學(xué)校網(wǎng)站及校內(nèi)公告欄等顯著位置公布。申訴處理1.學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會在接到學(xué)生申訴書后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審查。如申訴材料符合要求,應(yīng)予以受理,并向?qū)W生發(fā)出申訴受理通知書;如申訴材料不符合要求,應(yīng)告知學(xué)生補充完善相關(guān)材料。2.學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)在受理申訴后的[X]個工作日內(nèi),組織相關(guān)人員對申訴事項進行調(diào)查核實。調(diào)查過程中應(yīng)充分聽取學(xué)生的陳述和申辯,收集相關(guān)證據(jù)材料。3.學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)根據(jù)調(diào)查核實結(jié)果,在受理申訴后的[X]個工作日內(nèi)作出申訴處理決定。申訴處理決定應(yīng)以書面形式通知學(xué)生本人。如維持原退學(xué)決定,應(yīng)向?qū)W生說明理由;如變更原退學(xué)決定,應(yīng)明確新的處理結(jié)果。復(fù)議1.學(xué)生如對學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會的申訴處理決定仍不服,可在接到申訴處理決定之日起[X]個工作日內(nèi),向?qū)W校所在地省級教育行政部門提出書面復(fù)議申請。復(fù)議申請應(yīng)詳細說明復(fù)議理由和依據(jù),并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校所在地省級教育行政部門在接到學(xué)生復(fù)議申請

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